• Nijmegen
  • MBO - 4
  • 32 uur
  • schaal 7
    €2.734 - €3.529 (bruto)
  • Administratief / secretarieel
  • Solliciteer voor 30 mei 2024 Nog 4 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: 51548, Plaatsingsdatum: 14 mei 2024

In de Rijks Justitiële Jeugdinrichting (RJJI) De Hunnerberg in Nijmegen verblijven jongeren van 12 tot 25 jaar. Ze zitten hier op basis van een preventieve hechtenis, nachtdetentie, jeugddetentie, zelfmelding of een PIJ-maatregel: Plaatsing in een Inrichting voor Jeugdigen. Voor deze instelling zijn wij op zoek naar een directiesecretaresse. Samen met een directe collega ontzorg en ondersteun je twee directieleden en het hoofd veiligheid van de RJJI. Dit houdt in dat je je dagelijks inzet voor een integere secretariële- en managementondersteuning. 

Als directiesecretaresse beheer je mails en agenda’s, bewaak je gemaakte afspraken, bereid je het directieoverleg en de verschillende managementoverleggen voor. Dit omvat een groot deel van jouw dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de afhandeling van naar aard en inhoud verscheidene en uiteenlopende vragen, verzoeken, correspondentie en gesprekken. Je speelt ook een belangrijke rol in het coördineren van werkbezoeken, het opstellen/up-to-date houden van het consignatierooster en ben je als tussenpersoon van de directie, het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe contacten. Je zorgt voor een efficiënte samenwerking met de managementassistenten van de managers en andere ondersteuners die (deels) fysiek op een andere locatie werken. Het is voor jou vanzelfsprekend dat je jouw werk op een integere wijze uitvoert. De werkzaamheden worden in belangrijke mate aan het eigen inzicht overgelaten. 

Ook ben je verantwoordelijk voor het:

  • snel helpen van het directielid op kwalitatief hoogstaande wijze;
  • soepel laten verlopen van de agenda en bij mogelijke issues zelf oplossingen bedenken;
  • zelfstandig nemen van beslissingen.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Rijks Justitiële Jeugdinrichting (RJJI) bestaat uit drie locaties: Den Hey-Acker in Breda, De Hartelborgt in Spijkenisse en De Hunnerberg in Nijmegen. De RJJI is een inrichting voor jeugdigen die op grond van een vrijheidsnemende maatregel worden opgevoed en begeleid. Jongeren kunnen hier geplaatst worden in een strafrechtelijk kader. De plaatsing geschiedt op basis van voorlopige hechtenis, jeugddetentie, vreemdelingenbewaring, nachtdetentie en zelfmelders. 

De RJJI levert binnen de strafrecht- en jeugdzorgketen een bijdrage aan de ontwikkeling van maatschappelijk aanvaardbaar gedrag. Dit met behulp van pedagogische trajectprogramma’s die zijn gebaseerd op rust, regelmaat en structuur. Deze programma’s worden aangevuld met onderwijs, trainingen en een vrijetijds- en vormingsaanbod. 

De directiesecretaresse maakt onderdeel uit van het Bestuursbureau van de RJJI. Samen met diverse collegae ondersteun je vanuit dit bureau de twee directieleden van de RJJI.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw A. Mijling, directiesecretaresse

06-52755644

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Chantal van Steekelenburg, corporate recruiter

06-50685352

Solliciteren?

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Groepsleider

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Spijkenisse
  • Uren per week 28-36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 1 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Instructeur lichamelijke opvoeding (ILO)

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Badhoevedorp
  • Uren per week 27-36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 5 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior casemanager

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Hoogvliet
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 1 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon