Directiesecretaresse
Dienst Terugkeer en Vertrek
- Standplaats Den Haag
- Contractduur 12 maanden
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €2.693 - €3.477
- Salarisniveau schaal 7
- Niveau MBO - 4
- Vakgebied Administratief / secretarieel
- Reageren voor 1 oktober Nog 10 dagen
- Vacaturenummer DTV-94
- Plaatsingsdatum 15 augustus 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Een afwisselende en veelzijdige functie bij een organisatie die midden in de actualiteit opereert.
Die heb je zeker als directiesecretaresse bij de Dienst Terugkeer en Vertrek (DT&V). Samen met je collega directiesecretaresses faciliteer je de verschillende directies van de DT& V. Een functie waarin je direct impact maakt, want als DT&V regisseren wij zorgvuldig en waardig het vertrek van vreemdelingen die geen recht hebben op een verblijf in Nederland. Zo draag je onder meer bij aan het maatschappelijk evenwicht en het draagvlak voor het Nederlandse toelatingsbeleid.
Als directiesecretaresse ben je de ondersteunende spil binnen de directie die toegewezen is. Voor deze vacature is dat de directeur van de Directie Internationale Aangelegenheden (DIA). Je werkt samen met je collega directiesecretaresses die in de eerste plaats verantwoordelijk zijn voor de ondersteuning van de andere directies. Jullie zorgen voor continuïteit op het secretariaat, o.a. door elkaars achtervang te zijn.
Je beheert de agenda van de directeur, beantwoordt telefoontjes waarbij je de informatie en contacten filtert die relevant zijn. Je behandelt zelfstandig e-mails, post, memo’s en/of rapporten over gevoelige onderwerpen. Je bewaakt openstaande acties en zet deze waar mogelijk zelf in gang. Je stelt agenda’s op en notuleert bij overleggen. Je houdt archivering en documentstromen op orde.
Naast de diverse secretariële werkzaamheden organiseer je (speciale) bijeenkomsten en zorg je voor de logistieke afhandeling van fysieke en digitale locaties. Je verricht ook werkzaamheden van representatieve aard, zoals het ontvangen en begeleiden van bezoekers. Je behandelt aanvragen voor dienstreizen en vraagt faciliteiten als accounts en laptops aan voor nieuwe medewerkers.
Deze vacature staat voor langere tijd open. Als wij reacties van geschikte kandidaten ontvangen gaan wij gelijk met deze kandidaten in gesprek.
Vanwege vakantie van de manager kun je voor vragen over deze vacature contact opnemen met Phyllis van Batenburg, Directiesecretaresse Algemeen Directeur, 06-25644611, [email protected]
Functie-eisen
- Je hebt een mbo-diploma, bij voorkeur in het vakgebied Secretariaat en Support.
- Je beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Je hebt ervaring met het werken met alle Microsoft Office applicaties.
- Je beschikt over een goede Nederlandse schrijf- en spreekvaardigheid.
- Je bent toegankelijk bij verzoeken om (secretariële) ondersteuning.
- Je gaat zorgvuldig om met (vertrouwelijke) informatie.
- Je kan goed prioriteren en je schakelt makkelijk tussen taken.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €2.693 – Max. €3.477 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 12 maanden
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
Als DT&V willen we een veelzijdige werkgever zijn voor alle groepen in de samenleving. En we zijn dus altijd op zoek naar (toekomstig) medewerkers die het verschil willen maken voor Nederland. We zijn er als onderdeel van de Rijksoverheid van overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben.
In de selectieprocedure hebben herplaatsingskandidaten en verplichte Van-Werk-Naar-Werk-kandidaten binnen de Rijksoverheid een voorrangspositie. Mocht je tot één van deze doelgroepen behoren, stuur dan de aanwijzingsbrief met de sollicitatiebrief mee.
Detachering vanuit een Rijksoverheidsorganisatie is ook een optie. Tijdelijk ter beschikking gestelde arbeidskrachten (waaronder uitzendkrachten) worden eveneens uitgenodigd om te solliciteren.
Voor deze functie heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig.
Meer over de functiegroep Managementondersteuner
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De afdeling Processen Kennis en ondersteuning (PKO) maakt, samen met het Privacy Office en de afdeling Beleid, Juridisch Advies en Bestuurszaken deel uit van de directie Strategisch Advies en Juridische zaken (SAJZ). De afdeling PKO is gevestigd in Den Haag en bestaat uit meerdere expertisegebieden, zoals ook op het gebied van ondersteuning. Er wordt onder andere ondersteuning geboden aan de algemeen directeur en de overige directeuren. De afdeling PKO is volop in ontwikkeling, waar gedrevenheid, creativiteit en enthousiasme een belangrijke rol binnen de afdeling spelen.
Dienst Terugkeer en Vertrek
De professionele uitvoerder van het terugkeerbeleid
De Dienst Terugkeer en Vertrek (DT&V) werkt aan de respectvolle terugkeer van mensen die geen recht hebben op verblijf in Nederland.
We streven ernaar dat vreemdelingen zo veel mogelijk zelfstandig uit Nederland vertrekken. Daarbij krijgen zij onze hulp, bijvoorbeeld bij het verkrijgen van reisdocumenten. Ook helpen we ze zo mogelijk een nieuw bestaan op te bouwen in het land van herkomst. Hiervoor werken we samen met diverse (maatschappelijke) organisaties.
Werken bij de DT&V
Als je werkt bij DT&V, kies je voor betekenisvol werk in een niet-alledaagse, zeer veelzijdige omgeving. Professionaliteit, eigenaarschap en samenwerking zijn belangrijke kernwaarden. DT&V’ers staan voor een mensgerichte en professionele aanpak. Samen met onze ketenpartners dragen we bij aan draagvlak voor het Nederlandse migratiebeleid. We hebben oog voor het perspectief van de mensen die ons land moeten verlaten, onze collega’s, onze keten- en samenwerkingspartners en de landen van herkomst. Verantwoordelijk werk, waar uitstekende arbeidsvoorwaarden tegenover staan: van een prima salaris tot goede verlofregelingen.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Dennis Bergen, van den
0625768814Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Dennis Bergen, van den
0625768814Solliciteren?
Dienst Terugkeer en Vertrek nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Projectsecretaris Directie Internationale Aangelegenheden
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 2 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Regievoerder Vertrek Zuid-Holland
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 28-36
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 23 september
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Regievoerder Vertrek Noord-Oost Nederland
- Standplaats Ter Apel
- Uren per week 24-36
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 1 januari
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd