• Amersfoort  -  route
  • HBO oude stijl, HBO bachelor, Bachelor - HBO
  • 32 - 36 uur
  • schaal 7
    €3.016 - €3.879 (bruto)
  • Administratief / secretarieel, Cultureel / taalkundig, Personeel en organisatie
  • Solliciteer voor 10 augustus 2024
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: RCE/2024-023, Plaatsingsdatum: 4 juli 2024

Wat staat je te doen?

Bij de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed ben je als directiesecretaresse verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van onze directie op alle fronten. Naast een proactieve planner ben je een betrouwbare en discrete (gespreks)partner voor onze directeuren. Je beheert hun agenda's, plant vergaderingen en zorgt ervoor dat een werkdag soepel verloopt. Dit zodat de directeuren optimaal worden ontzorgd en zich volledig kunnen concentreren op hun werkzaamheden. Hierbij krijg je het vertrouwen om vanuit je eigen vakmanschap beslissingen te nemen en prioriteiten te stellen. Daarnaast is het belangrijk dat je voeling hebt met het erfgoedveld, snel herkent waar de ondersteuningsbehoefte zit en weet op welke manier jij daar het best aan kunt beantwoorden.

Je bent als directiesecretaresse een organisatorische ‘spin in het web’ en je weet wat er speelt. Zo ben je onder andere het eerste aanspreekpunt en een verbindende schakel voor interne en externe contacten. Je bewaakt voortgang, lost knelpunten op en beoordeelt binnenkomende e-mails en telefoongesprekken op inhoud, belang en urgentie.

Een belangrijk onderdeel van de functie is dat je nauw contact onderhoudt met allerhande stakeholders: van bewindslieden en het Koninklijk Huis tot burgers die klachten hebben met betrekking tot de dienstverlening van de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed. Ook vind je het leuk om te weten wat er speelt en kun je snel verbanden leggen. Je bent een verbindende schakel richting de organisatie en maakt je de inhoud van onderwerpen snel eigen, zodat je zelfstandig kunt prioriteren.

De functie van directiesecretaresse is een hectische functie die continue aandacht vraagt. Alertheid, integriteit, accuratesse, een stevige ruggengraat, klantgerichtheid, interesse in de wereld om je heen en goed in staat zijn de eigen werkzaamheden te organiseren zijn van belang. Uiteraard ben je een kei in samenwerken.

Op momenten dat het voor de uitvoering van je functie, of om organisatorische redenen nodig is, zien we je graag op het kantoor van de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed in Amersfoort. Op andere momenten is het ook mogelijk om thuis te werken.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed is een professionele organisatie met een interessant werkveld, bevlogen collega’s en een informele werksfeer. De organisatie wordt geleid door een tweekoppige directie die bestaat uit de Algemeen Directeur en de Directeur Kennis & Advies. Samen met de andere directiesecretaresse werk je in een duo nauw samen. De vacature die nu vacant is gaat primair over ondersteuning aan de Algemeen Directeur. Jouw directe collega werkt voor de Directeur Kennis & Advies, jullie vervangen elkaar bij afwezigheid.

Je komt te werken bij de afdeling Bedrijfsvoering binnen het cluster Management- en projectondersteuning in het team Directiesecretariaat. Naast het cluster Management- en Projectondersteuning zijn er nog drie andere clusters binnen de afdeling Bedrijfsvoering ondergebracht, namelijk: HRM, Facilitair & Huisvesting en Financiën, Control & Inkoop. De afdeling Bedrijfsvoering bestaat in totaal uit ongeveer 40 fte.

Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed

Onze opdracht is de erfgoedzorg in Nederland goed te laten functioneren, zodat cultureel erfgoed doorgegeven wordt aan volgende generaties. Om de toekomst een verleden te geven en het verleden een toekomst.

De RCE is een kennisinstituut en uitvoeringsorganisatie van de minister van OCW. We voeren de wet- en regelgeving van de rijksoverheid uit voor monumenten, archeologie, roerend erfgoed en landschap. Ook verstrekken we subsidies aan eigenaren.

Onze grote en specialistische erfgoedkennis ontwikkelen we op het snijvlak van beleid, praktijk en wetenschap. Deze kennis ontsluiten we voor toepassing in de praktijk en voor het publiek. We adviseren rijks-, provinciale en gemeentelijke overheden en eigenaren van (rijks)monumenten en we werken samen met het brede erfgoedveld van marktpartijen tot vrijwilligersorganisaties.

De RCE is een professionele organisatie met een interessant werkveld, bevlogen collega's en een informele werksfeer.

Meer informatie over onze missie, visie en strategie? Lees het hier.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Jasper Bendermacher, hoofd Bedrijfsvoering 06-50018410

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Cynthia Brandsen, medewerker HR 06-21546598

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon