• Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur -
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.615 - €3.376
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 30 maart Nog 1 dag
  • Vacaturenummer 1203254
  • Plaatsingsdatum 9 maart 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Hou je als directiesecretaresse wel van een uitdaging? Dan heten we je graag welkom bij de Fiscale Inlichtingen- en Opsporingsdienst (FIOD) in Utrecht. De opsporingsdienst van het ministerie van Financiën biedt jou een afwisselende baan in het hechte team van het directiesecretariaat. Van ingewikkeld agendabeheer tot internationale bijeenkomsten; jouw ondersteuning is cruciaal voor onze directeuren. 

Dit doe jij bij de FIOD 
Het team van het directiesecretariaat wordt aangestuurd door de directiesecretaris en bestaat naast jou uit 5 andere directiesecretaresses. Het directiesecretariaat werkt voor de directie van de FIOD. Deze directie bestaat uit een algemeen directeur en 5 directeuren waarvan 1 de functie heeft van plv. Algemeen directeur. Je zal komen te werken voor de directeur Kennis, Vaktechniek en Veiligheid, tevens directeur regio Noordoost en regio Noordwest.

Als directiesecretaresse plan je de agenda van jouw directeur altijd optimaal in. Is er een verandering in de planning? Dan speel jij hier flexibel op in en maak je waar nodig nieuwe afspraken. Ook bereid je bijeenkomsten en conferenties voor. Zoals bijvoorbeeld gezamenlijke activiteiten met andere opsporingsdiensten. Bij dit soort gelegenheden zorg je er altijd voor dat alles tot in de puntjes geregeld is: van relatiegeschenken tot aan de catering. 

Samen met jouw collega's van het directiesecretariaat organiseer je het werk van de directeuren. Dit doe je door onder meer de agenda’s te beheren en e-mails af te handelen. Zie je bepaalde actiepunten? Dan handel je proactief en stel je de juiste prioriteiten. Vergaderingen en afspraken bereid je tot in detail voor, zodat alles in orde is, iedereen volledig geïnformeerd is en jouw directeur meteen kan starten. Of het nu om een terugkerende of incidentele meeting gaat. Dankzij jou en jouw collega’s heeft het directieteam alle stukken die nodig zijn om de afspraken goed te laten verlopen. Hoe je aan de juiste informatie komt? Die haal je op in jouw brede netwerk, zowel binnen als buiten de FIOD. 

Een bijzondere baan, omdat … 

  • Jij en jouw collega's vele stappen vooruit denken voor jouw directeur en de rest van de directie, hem of haar ontzorgt en de regie neemt. Zo vorm jij samen met de collega's van het directiesecretariaat het visitekaartje van de FIOD. 
  • Jij een geolied team vormt met 5 directe collega's. Samen zijn jullie het eerste aanspreekpunt voor alle samenwerkingspartners van de FIOD, zowel nationaal als internationaal. 
  • Jij als directiesecretaresse in het hart van de FIOD werkt: een interessante en uitdagende omgeving! 

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
“Werken op het directiesecretariaat van de FIOD betekent dat geen dag hetzelfde is. De dagen vliegen voorbij door het dynamische werkveld waar de FIOD in verkeert. Inhoudelijke en secretariële werkzaamheden wisselen elkaar af waardoor de functie uitdagend en afwisselend is.“ Joanneke, directiesecretaresse bij de FIOD.

  • Je hebt mbo 4-werk- en denkniveau.
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse binnen een complexe organisatie.
  • Je hebt ruime ervaring met het plannen, voorbereiden en organiseren van vergaderingen en met complex agendabeheer.
  • Je kunt werken met Microsoft Office (zowel Word als Excel), Lotus Notes en iBabs, en als het nodig is, maak je je snel een andere toepassing eigen.
  • Je bent handig met moderne communicatiemiddelen zoals mobile devices en de applicaties die daarbij gebruikt worden.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring in een bestuurlijk gevoelige omgeving en met de spanningen die dat voor de directeuren soms met zich meebrengt.

Jouw competenties

  • samenwerken
  • flexibiliteit
  • klantgerichtheid
  • netwerken
  • plannen en organiseren
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Salaris­omschrijving

    Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis of ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

  • Maand­salaris Min €2.615 Max. €3.376 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur -
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn. Daarom worden alle medewerkers van de FIOD gescreend. De zwaarte van de screening is afhankelijk van de specifieke functie die je gaat bekleden. Alle opsporingsmedewerkers van de FIOD worden gescreend door de AIVD. Pas als deze screening geen belemmeringen oproept kan je in dienst treden bij de FIOD.

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

  • Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
  • Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
  • Op vrijdag 14 april vinden de selectiegesprekken plaats. Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Meer over jouw toekomstige afdeling

Criminelen die geld witwassen. Mensen die zich verrijken ten koste van óns belastinggeld. Óf bedrijven die hun werknemers of leveranciers schaden door faillissementsfraude. Er is altijd iemand de dupe en fraude kent vele gezichten. Komt in het groot en klein voor én in alle lagen van de bevolking.
Fraude bestrijden is dan ook van groot financieel én maatschappelijk belang en dat doet de FIOD, de opsporingsdienst van de Belastingdienst.

Naast de traditionele fiscale, financiële en economische onderzoeken, waaronder complexe faillissementsfraude, zijn witwasbestrijding en corruptiebestrijding terreinen waar de FIOD meer op inzet. Daarnaast is er toenemende aandacht voor de aanpak van terrorismefinanciering, cyberfraude en ondermijning. We werken met gebruik van digitale middelen en de inzet van moderne technologieën. Ook wordt steeds meer opgetreden en gehandeld in internationale context.

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl/

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Suzan Braemer-Verbruggen, waarnemend afdelingshoofd

06 - 18 60 77 45

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Jorrit Bakker, adviseur Werving & Selectie

06 15 83 16 75

Solliciteren?

Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Directiesecretaresse FIOD

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 30 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

(Senior) Intelligence Rechercheur team Criminele Inlichtingen FIOD

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9,schaal 10,schaal 11
  • Reageren voor 3 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior adviseur datamanagement FIOD

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 30 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon