Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Directiesecretaresse (m/v)

Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst

  • Stand­plaats Zoetermeer
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 36 - 40
  • Maand­salaris €2.805 - €3.963
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 4 december Nog 5 dagen
  • Vacaturenummer 2020/199
  • Plaatsingsdatum 13 november 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Wil jij aan de slag als managementondersteuner van de (plaatsvervangend) directeur-generaal van de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst? Ben jij iemand die graag zorgen uit handen neemt en goed uit de voeten kan in een politieke en ambtelijke omgeving? Dan is deze functie wellicht iets voor jou!

Als managementondersteuner van de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) ben je samen met twee collega’s het eerste aanspreekpunt en tevens vraagbaak voor interne collega’s en externe relaties van de dienstleiding.

Je beheert de agenda van de (plaatsvervangend) directeur-generaal (DG) van de AIVD en doet de afhandeling van het post- en e-mailverkeer. Je weet vooraf welke interne of externe overleggen er plaatsvinden en hier speel je proactief op in. Belangrijk aspect van de functie is het toezien op de uitvoering van het dagprogramma van de (plaatsvervangend) DG, inclusief het signaleren en acteren op (potentiële) verstoringen.

Je onderhoudt nauw contact met de chauffeurs van de dienst en met de interne managementondersteuners van de AIVD en de managementondersteuners van externe relaties. Verder bewaak je de tijdige afdoening en opvolging van omvangrijke stukken.

Je bent op de hoogte van gevoelige dossiers en kunt prioriteiten stellen in het werkaanbod van de (plaatsvervangend) DG. Je gaat uiterst zorgvuldig om met zeer geheime en (personeels)vertrouwelijke informatie en weet met wie je wat kunt delen. Problemen die zich voordoen los je zo veel mogelijk zelfstandig op, waarbij je ook oog houdt voor de tijdige afhandeling van actiepunten en afgesproken termijnen.

Functie-eisen

Voor deze functie zoeken we iemand die:

  • een mbo 4-diploma heeft, aangevuld met een secretariële opleiding;
  • beschikt over minimaal vijf jaar werkervaring als managementondersteuner;
  • inhoudelijke kennis van en inzicht in ambtelijk en politiek-gevoelige beleidsonderwerpen en –processen heeft;
  • goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden heeft in zowel Nederlands als Engels;
  • goed is in het opstellen en bijhouden van werkdossiers.

Verder heb je de volgende competenties:

  • Je bent organisatiesensitief. Je kunt goed werken in een zeer gevoelige en complexe, dynamische omgeving.
  • Plannen en organiseren is jouw tweede natuur. Je kunt bovendien goed prioriteiten stellen en bent vaardig in het controleren van de voortgang.
  • Klantgericht zijn en integriteit vind jij belangrijk.
  • Je kent het belang van een goede samenwerking en je kunt zelfstandig handelen als dat nodig is.
  • Je hebt geen negen-tot-vijfmentaliteit.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 9
  • Salaris­omschrijving

    Het salaris is gebaseerd op een volledige werkweek. Daarnaast is aan het werken bij de AIVD een toeslag verbonden. Deze toeslag bedraagt bij indiensttreding € 140,- en loopt op tot maximaal € 436,- bruto per maand bij een volledige werkweek.

  • Maand­salaris Min €2.805 Max. €3.963 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 40

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Solliciteren? Stuur ons je cv en sollicitatiebrief waaruit duidelijk en onderbouwd je motivatie blijkt om te willen werken bij de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD).
  • Na de sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om te solliciteren.
  • Je sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen wanneer je op de juiste manier, via de daarvoor bestemde sollicitatieknop reageert, je uitgebreide motivatie is ingevuld en je cv is bijgesloten.
  • We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de AIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de AIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
  • Om veilig te solliciteren, raden we je sterk aan je online sollicitatie vanuit Nederland te versturen. Verblijf je in het buitenland, wacht dan tot je weer in Nederland bent.
  • Een veiligheidsonderzoek op niveau A, psychologische onderzoeken, het opvragen van referenties en online screening zijn daarom onderdeel van de sollicitatieprocedure.
  • Om in aanmerking te komen voor een functie bij de AIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.
  • Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer zes maanden in beslag kan nemen.
  • De AIVD gebruikt een digitale manier om te solliciteren. Houd er rekening mee dat het invullen van het sollicitatieformulier mogelijk technische problemen met zich meebrengt. Wacht dus niet tot het laatste moment met solliciteren.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Dienstencentrum werkt aan interne services voor leidinggevenden en medewerkers, met veel aandacht voor klantgerichtheid en kwaliteit.

De afdeling Secretariële diensten is de thuisbasis van alle medewerkers met een secretariële functie. Zo kunnen alle onderdelen van de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst beschikken over uitstekende administratieve en organisatorische ondersteuning. De medewerkers zijn doortastend, servicegericht en toegewijd. Zo leveren ze een belangrijke bijdrage aan het functioneren van de organisatie én aan de veiligheid van Nederland.

Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst

De Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) beschermt de democratie tegen nationale en internationale dreigingen, zodat we in vrijheid kunnen leven. Als je bij de AIVD werkt ben je verbindend, wendbaar, gewetensvol en moedig. Bij de AIVD doe je werk dat er toe doet: elke minuut van de dag.

We waken, vaak onzichtbaar, over Nederland en zijn bevolking. We doen daarvoor onderzoek in binnen- en buitenland. De AIVD doet wat nodig is om te voorkomen dat staten, organisaties of personen onze rechtsstaat tegenwerken, ondergraven of aanvallen. Ons werk doen we niet alleen. De AIVD heeft zijn eigen rol in het netwerk van overheidsorganisaties die de veiligheid van Nederland beschermen.

De AIVD is onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De taken van de AIVD zijn vastgelegd in de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten (Wiv 2017).

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Wervingsbureau (op werkdag vanaf 09:00 tot 17:00 uur)

079-3205373

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Wervingsbureau (op werkdagen tussen 9:00 uur - 17:00 uur)

079-3205373

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Junior system-engineer

Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst
  • Stand­plaats Zoetermeer
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 9 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Coördinator PSA

AIVD
  • Stand­plaats Zoetermeer
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 11 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior system-engineer

Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst
  • Stand­plaats Zoetermeer
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 9 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon