Je bent een doortastende en flexibele directiesecretaresse met werkervaring in een soortgelijke functie. Je vindt het belangrijk om jezelf zowel persoonlijk als vakinhoudelijk te ontwikkelen. Wij zijn op zoek naar een integere collega die goed gedijt in een dynamische en veeleisende organisatie. Je staat stevig in je schoenen en weet hoe je zaken gedaan krijgt. Om deze functie goed te kunnen vervullen, is het essentieel dat je goed kunt prioriteren, snel schakelt en overzicht behoudt. Daarnaast ben je beschikbaar voor minimaal 32 en maximaal 36 uur per week.

• Je bent een directiesecretaresse met ondersteunende ervaring. Je stuurt op prioriteiten en je bent proactief, discreet en stressbestendig.
• Je hebt uitstekende kennis van Microsoft Office.
• Je kunt snel schakelen, prioriteren en overzicht behouden.
• Je bent vaardig in plannen en organiseren.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Omdat het CBG werkt binnen een Europees netwerk is kennis van de Engelse taal een must.
• Je bent nauwkeurig, praktisch en flexibel ingesteld.
• Je bent collegiaal, dienstverlenend en energiek.

Competenties die bij de functie horen zijn: flexibiliteit, integriteit, klantgerichtheid, organisatiesensitiviteit, plannen en organiseren, samenwerken, voortgangscontrole, zelfontwikkeling.

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutomaandsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, volledige vergoeding van je ov-reiskosten en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer weten over de arbeidsvoorwaarden van de cao Rijk voor rijksambtenaren en het personeelsreglement van het Ministerie van Volksgezondheid Welzijn en Sport, kijk dan op www.caorijk.nl en www.caorijk.nl/personeelsreglementen.

• De eerste gespreksronde staat gepland op dinsdag 24 mei 2022 in Utrecht.
• Ons moderne kantoor in Utrecht ligt op loopafstand van het centraal station. Bij het CBG willen we zoveel mogelijk plaatsonafhankelijk werken. Dit betekent dat je als uitgangspunt vanaf iedere locatie je werk kunt doen (vanuit huis, op een andere locatie en/of op kantoor). Wij verwachten wel van jou dat je bereid bent om naar kantoor te komen wanneer dit nodig is voor de uitvoering van je werk.
• Het CBG zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Bij het CBG ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en uitkomst sterker maken.
• We zijn benieuwd naar jouw motivatie voor deze functie, en zien een toelichting daarvan dan ook graag terug in je sollicitatiebrief. Daarnaast vragen we om in jouw cv uitvoerig jouw werkzaamheden te omschrijven, zodat we een juiste inschatting kunnen maken van jouw ervaring. We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of pdf-bestand via het digitale sollicitatieformulier.
• Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.
• Na sluitingsdatum is de vacaturetekst online niet meer zichtbaar. We raden je dan ook aan om de tekst te downloaden en op te slaan, nadat je hebt gesolliciteerd.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• We zijn gevestigd in een modern kantoorpand op loopafstand van het station Utrecht Centraal. In 2023 verhuist het CBG naar het Utrecht Science Park.