Directiesecretaresse voor (plaatsvervangend) directeur-Generaal AIVD

AIVD

  • Stand­plaats Zoetermeer
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €3.028 - €4.247
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Niveau HAVO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 21 augustus Nog 11 dagen
  • Vacaturenummer 2022/281
  • Plaatsingsdatum 2 augustus 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Word jij blij van hectiek en is plannen en organiseren jouw tweede natuur? Zoek jij een functie binnen een politieke en ambtelijke werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste directiesecretaresse voor de (plaatsvervangend) directeur-generaal van de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD).

De functie van directiesecretaresse is onmisbaar bij de AIVD. Je bent verantwoordelijk voor het toezien op de uitvoering van het dagprogramma van de (plaatsvervangend) directeur- generaal, waarbij jij inspeelt op onverwachte verzoeken en veranderingen. Je zorgt ervoor dat de werkzaamheden van de (P)DG op rolletjes lopen en anticipeert op alles wat daarbij komt kijken. Je werkt nauw samen met de andere directiesecretaresses’ van het secretariaat en bent hét aanspreekpunt voor je AIVD-collega’s en externe relaties van de dienstleiding.

Daarnaast bestaan jouw taken uit:

  • Agendabeheer.
  • Afhandeling van post-en e-mailverkeer.
  • Actief inspelen op interne en externe overleggen.
  • Bewaken van de tijdige afdoening en opvolging van notities en memo's.
  • Zorgvuldig en integer omgaan met gerubriceerde informatie.
  • Tijdig afhandelen van actiepunten en afgesproken termijnen.
  • Prioriteiten stellen in het werkaanbod van de (plaatsvervangende) DG.
  • Relatiebeheer met de chauffeurs van de dienst, interne en externe managementondersteuners.

Jij krijgt er energie van om zelfstandig problemen die zich voordoen op te lossen. Je hebt hierbij ook oog voor politieke gevoeligheden en deadlines.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Dienstencentrum werkt aan interne services voor leidinggevenden en medewerkers, met veel aandacht voor klantgerichtheid en kwaliteit.

AIVD

De Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) beschermt de democratie tegen nationale en internationale dreigingen, zodat we in vrijheid kunnen leven. Als je bij de AIVD werkt ben je verbindend, wendbaar, gewetensvol en moedig. Bij de AIVD doe je werk dat er toe doet: elke minuut van de dag.

We waken, vaak onzichtbaar, over Nederland en zijn bevolking. We doen daarvoor onderzoek in binnen- en buitenland. De AIVD doet wat nodig is om te voorkomen dat staten, organisaties of personen onze rechtsstaat tegenwerken, ondergraven of aanvallen. Ons werk doen we niet alleen. De AIVD heeft zijn eigen rol in het netwerk van overheidsorganisaties die de veiligheid van Nederland beschermen.

De AIVD is onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De taken van de AIVD zijn vastgelegd in de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten (Wiv 2017).

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Wervingsbureau (op werkdagen vanaf 08:00 tot 15:30 uur)

079-3205373

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Wervingsbureau (op werkdagen tussen 8:00 uur - 15:30 uur)

079-3205373

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

AIVD nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior Registrator Informatiehuishouding

AIVD
  • Stand­plaats Zoetermeer
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 27 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Cloud Services Engineer

AIVD
  • Stand­plaats Zoetermeer
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 1 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Servicedeskmedewerker

AIVD
  • Stand­plaats Zoetermeer
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 27 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon