Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent
  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur -
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.737 - €4.400
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 31 oktober Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer 1127608
  • Plaatsingsdatum 10 oktober 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

“Als directiesecretaris fungeer je als spin in het web. Je zorgt voor goede en voorspelbare besluitvorming. Je jaagt acties na, bewaakt de voortgang en borgt de implementatie van besluiten. Hierbij werk je nauw samen met het MT en de bestuurssecretaris. Daarbij stuur je functioneel ook de managementassistenten aan.” Daisy, bestuurssecretaris bij datafundamenten en analytics van de Belastingdienst.

De Belastingdienst slimmer, sneller en effectiever laten zijn; dat is wat de corporate dienst datafundamenten en analytics (DF&A) wil bereiken. We hebben de grootste verzameling data van Nederland, opgeslagen in tal van systemen. En op basis daarvan bedenken we innovatieve en data gedreven modellen en reportingproducten. Zo zorgen we voor een betere service aan burgers en bedrijven. Jij maakt binnen het team bedrijfsvoering deel uit van het bureau directeursondersteuning (BDO) van DF&A. Hier werk je nauw samen met je directe collega’s, de bestuursadviseur en bestuurssecretaris. De andere teams binnen BDO zijn beleidsondersteuning en het secretariaat, waarmee je ook samenwerkt. Jouw scope is breder dan BDO alleen en je vervult verschillende rollen, zoals die van aanjager, coördinator en borger.

Goed om te weten:

  • In onze informele cultuur werk je samen met je enthousiaste en bevlogen collega’s aan maatschappelijke en politiek relevante onderwerpen.
  • Om je werk goed te kunnen doen, zorg je dat je weet wat er speelt. Het leuke is dat je zo op veel plekken in de organisatie komt, veel verschillende personen op verschillende niveaus ontmoet en in korte tijd veel mensen leert kennen.
  • Ook krijg je snel inzicht in de processen, in de thema’s en onderwerpen die spelen en in de verhouding en omgeving waarin de directeur en het MT werken.

Een van jouw taken is zorgen dat de aangeleverde stukken in het MT van goede kwaliteit en compleet zijn. Zo bereid je voor de directeur en afdelingshoofden onder meer notities, standpunten en conceptbesluiten voor. Ook coördineer je de stukkenstroom en adviseer je over en bewaak je de voortgang van de besluitvormingsprocessen. Hiermee help je het MT tot een effectieve besluitvorming te komen. Daarnaast coördineer je de werkzaamheden binnen het secretariaat en stuur je de acht managementassistenten functioneel aan. Je bent hun eerste aanspreekpunt en zorgt bijvoorbeeld voor actuele informatie die noodzakelijk is voor het werk van het secretariaat. Zijn er collega’s ziek of met verlof? Dan verdeel jij de taken en bewaak je het overzicht.

In- en externe bijeenkomsten denk aan werkbezoeken van en aan de directeur en afdelingshoofden en dialoogsessies van de directeur met medewerkers bereid je organisatorisch en inhoudelijk voor. Dit houdt in dat je overleg- en vergaderstukken gereedmaakt en checkt op volledigheid en juistheid. Het opstellen van de agenda, de verslaglegging en het updaten van de besluitenlijst en termijnagenda doe je ook, net als toezien op de naleving en samenhang van besluiten en actiepunten. Zie je kansen of knelpunten? Dan rapporteer je deze aan de directeur en afdelingshoofden. Soms is je werk ook logistiek organisatorisch van aard, bijvoorbeeld wanneer je overlegdeelnemers uitnodigt via Lotus Notes agenda en Webex. Of wanneer je MT-besluiten en acties communiceert naar managers en medewerkers.

Functie-eisen

  • Je hebt een hbo bachelor-diploma.
  • Je hebt minimaal drie jaar werkervaring in een vergelijkbare functie en in een coördinerende functie.
  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands.

Jouw competenties?

  • organisatiesensitiviteit
  • analyseren
  • samenwerken
  • plannen en organiseren
  • flexibiliteit

Herken jij jezelf ook hierin?
Je toont initiatief, bent oplossingsgericht, behulpzaam en je hebt oog voor de relatie. Doordat je makkelijk contact maakt, weet je je netwerk uit te breiden. Je bent in staat om je eigen werkzaamheden te coördineren, speelt adequaat in op onvoorziene gebeurtenissen en kunt snel schakelen. Enthousiast en betrokken zijn ook eigenschappen die op jou van toepassing zijn. Met je collega’s geef je verder vorm aan het BDO binnen DF&A.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 10
  • Salaris­omschrijving

    In beginsel vindt inschaling in de naast lagere salarisschaal plaats. Bij aanwezigheid van relevante kennis, ervaring of om arbeidsmarktoverwegingen kan inschaling op een hogere positie in de desbetreffende salarisschaal plaatsvinden. Ook bestaat de mogelijkheid om in bijzondere gevallen waarin de aanwezige kennis en/of ervaring dit rechtvaardigt, direct in de bij de functie behorende salarisschaal in te schalen.

  • Maand­salaris Min €2.737 Max. €4.400 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur -
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Als je de opleiding niet succesvol afrondt, wordt jouw arbeidsovereenkomst tussentijds beëindigd of niet verlengd. Voor de interne kandidaat geldt dan dat die wordt teruggeplaatst naar zijn oorspronkelijke organisatieonderdeel en wordt belast met werkzaamheden die gelijk of gelijksoortig zijn aan die van de oorspronkelijke functie.

Bijzonderheden

Voor interne sollicitanten is deze vacature vijf werkdagen eerder zichtbaar dan voor externe sollicitanten. Na de sluitingsdatum worden alle sollicitanten in één keer beoordeeld, wat betekent dat de interne sollicitant dus niet beschikt over een voorrangspositie, tenzij er sprake is van gelijke geschiktheid.

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
Op donderdag 12 november vinden de selectiegesprekken plaats. Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde opleiding(en) als werkervaringseisen. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Medewerkers van de Belastingdienst die korter dan drie jaar in hun huidige functie werkzaam zijn of bezig zijn met een startopleiding of inwerktraject verzoeken we om in hun motivatiebrief duidelijk aan te geven wat de reden is om binnen de termijn van drie jaar te solliciteren.

De Belastingdienst zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Meer weten? Klik dan hier!

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Corporate Dienst Datafundamenten en Analytics (DF&A) werkt voor directies van de Belastingdienst die belast zijn met de fiscale behandeling van burgers en bedrijven én voor bedrijfsvoering. DF&A levert signaalmodellen en informatiedashboards die zijn gebaseerd op de analyse van ‘big data’ en die de organisatie inzicht geven in de mogelijkheden om werkzaamheden slimmer en beter uit te voeren. Zo kunnen op informatie-gestuurde wijze keuzes worden gemaakt in bijvoorbeeld handhavingsstrategieën, behandeladviezen en procesinrichtingen.
De signaalmodellen en dashboards worden gebouwd door gebruik te maken van innovatieve IT-ontwikkelingen en het koppelen van zeer divers aangeleverde data. DF&A maakt hiervoor gebruik van een zelfontwikkelde methodiek om data op te bouwen tot datafundamenten, die de basis zijn voor de producten.

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken 30.000 mensen verspreid over het hele land. We zijn verantwoordelijk voor heffing, inning en controle van belastingen en premies volksverzekeringen. Daarnaast sporen we fraude op, verrichten we douanetaken en zorgen we voor de uitbetaling van voorlopige teruggaven en huur-, zorg- en kinderopvangtoeslag. In teams werken medewerkers met uiteenlopende achtergronden en opleidingsniveaus aan de dienstverlening voor miljoenen burgers en bedrijven. Op dit moment is de Belastingdienst volop in beweging; de rol van data wordt steeds groter en werkzaamheden worden in toenemende mate gedigitaliseerd. Maar in welk team of vakgebied je ook werkzaam bent: bij de Belastingdienst heb je direct een verantwoordelijke functie, van waaruit je je in verschillende richtingen verder kunt ontwikkelen om burgers en bedrijven in Nederland nog beter van dienst te kunnen zijn. De Belastingdienst is op weg naar de toekomst!

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Miriam Aalders - Dekker, afdelingshoofd BDO

06-18600733

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marjolein Oomen, adviseur Werving & Selectie

06-27088078

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Business analist

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 6 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Coördinerend juridisch adviseur gegevensbescherming

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht of Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 5 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Medewerker dienstverlening (buitenlandse belastingplicht)

Belastingdienst
  • Stand­plaats Heerlen
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 7,schaal 8,schaal 9
  • Reageren voor 7 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon