• Stand­plaats Apeldoorn
  • Contractduur -
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €4.092 - €6.045
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied ICT
  • Reageren voor 31 januari
  • Vacaturenummer 1198379
  • Plaatsingsdatum 28 oktober 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Als directiesecretaris bij de Belastingdienst in Apeldoorn draag je eraan bij dat de directie en het managementteam van het organisatieonderdeel Generieke Voorzieningen hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Mede dankzij jou kunnen we voorzieningen realiseren voor burgers, bedrijven én medewerkers op gebied van interactie, data en kantoorvoorzieningen.

Dit doe jij bij de Belastingdienst
Samen met je collega directiesecretaris ondersteun je de directeur, de afdelingshoofden en de verschillende managementteams bij het opstellen van bijvoorbeeld strategische plannen, jaarplannen en verschillende financiële rapportages. Je leidt vergaderingen in goede banen door onder meer agendapunten op te stellen, de stukken te verspreiden en de afhandeling van actiepunten te coördineren. . Daarnaast schrijf je desgewenst notities over uiteenlopende onderwerpen die binnen de directie spelen. Ook ben je in staat om je inhoudelijk te verdiepen in de onderwerpen die binnen de Belastingdienst spelen en hier in afstemming met het MT inhoudelijke reacties (annotaties) over op te stellen. 

Jouw specialistische kennis zet je in door bijvoorbeeld te adviseren over de implicaties van juridische en maatschappelijke ontwikkelingen voor het beleid. Je verzamelt informatie, vertaalt de ontwikkelingen in nieuw beleid en verzorgt, coördineert en bewaakt de beleidsvoorbereiding. Als het nodig is win je specialistisch advies in bij andere organisatieonderdelen. Ook bij bestuurlijke notities lever je input en zorg je voor een kort memo bij rapporten met een duidelijke probleemstelling en een schets van de implicaties.

Een bijzondere baan, omdat …

  • Je veel contact hebt met de interne en externe omgeving en schakelt met medewerkers van diverse niveaus. Je helpt de boodschap voor de medewerkers goed te verwoorden en op het juiste moment in de organisatie te brengen.
  • Je op operationeel gebied, maar ook op tactisch en strategisch niveau meedenkt.
  • Je meewerkt aan het ontwikkelen, maken en gebruiken van diverse communicatiekanalen: intranet, blogs, de wekelijkse nieuwsbrief voor alle medewerkers, webinars, podcasts, presentaties en events. 

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
“Als directiesecretaris werk ik met veel plezier aan een betere informatievoorzieningsorganisatie voor de Belastingdienst door het organiseren en voorbereiden van de MT-vergaderingen.” Laura, directiesecretaris.

  • Je hebt wo-werk- en -denkniveau op juridisch, bedrijfskundig of bestuurskundig gebied.
  • Je hebt ten minste drie jaar ervaring als adviseur in een complexe bestuurlijke omgeving.
  • Je hebt ervaring met het organiseren en coördineren van complexe besluitvormingstrajecten.

Jouw competenties

  • analyseren
  • overtuigingskracht
  • samenwerken
  • creativiteit
  • plannen en organiseren
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Salaris­omschrijving Op basis van het aantal jaar relevante kennis en/of ervaring dit rechtvaardigt, zal inschaling op een positie in de desbetreffende salarisschaal plaatsvinden.
  • Maand­salaris Min €4.092 Max. €6.045 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur -
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

  • Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
  • Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Medewerkers van de Belastingdienst die korter dan drie jaar in hun huidige functie werkzaam zijn of bezig zijn met een startopleiding of inwerktraject verzoeken we om in hun motivatiebrief duidelijk aan te geven wat de reden is om binnen de termijn van drie jaar te solliciteren. 

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Directie Informatievoorziening (IV) wil de gehele Belastingdienst optimaal te ondersteunen. 24 uur per dag en 7 dagen in de week. En om die doelstelling te realiseren, wordt het IV-landschap voortdurend vernieuwd en gemoderniseerd. Net als dat om de complexiteit van dat IV-landschap te verminderen continu wordt gezocht naar standaardtoepassingen. IV werkt hiervoor agile, multidisciplinaire en ketengericht nauw samen met de business op basis van functionele gelijkwaardigheid. In onderling overleg wordt de prioriteitstelling vastgesteld, waarbij de eindverantwoordelijkheid steeds meer verschuift richting de business. 

Generieke voorzieningen (GV) die de inzet van generieke middelen realiseert en exploiteert.

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl/

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Elbert Mulder, Directiesecretaris

06 - 15 30 99 56

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Dyona Charris, adviseur Werving & Selectie

06 - 21 42 41 69

Solliciteren?

Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Releasetrain-engineer

Belastingdienst
  • Stand­plaats Apeldoorn
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 1 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Business analist

Belastingdienst
  • Stand­plaats Apeldoorn
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 31 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior Tester

Belastingdienst
  • Stand­plaats Apeldoorn
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 28 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon