• Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur -
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €4.092 - €6.045
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 7 februari Nog 9 dagen
  • Vacaturenummer 1202343
  • Plaatsingsdatum 19 januari 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Bij de directie Bestuurlijke en Politieke Zaken (BPZ) is er een nieuwe functie vrijgekomen als directiesecretaris. In deze functie opereer je op het snijvlak van het kerndepartement van het ministerie van Financiën aan de ene kant en de Belastingdienst aan de andere kant. Omdat het om een nieuwe functie gaat heb je zelf veel invloed om de rol vorm te geven. Je standplaats is Den Haag.

Dit doe je bij de Belastingdienst 
Als directiesecretaris ben jij de rechterhand, vraagbaak en sparringpartner van de directeur. Je bent de verbindende schakel tussen de directie en het management team (MT). Je houdt je bezig met het voorbereiden van de MT-agenda. Je bewaakt afspraken en termijnen, signaleert vertragingen en komt zelf met oplossingen. Je ontzorgt de directeur en weet prioriteiten te stellen voor het hele team.  

Naast jouw rol als directiesecretaris lever je een bijdrage op het gebied van HRM-onderwerpen. De belangrijkste factor voor de directie BPZ is de medewerkers en dit vraagt om personeelsbeleid dat onze mensen in hun kracht zet en zorgt dat iedereen zich blijft ontwikkelen. Activiteiten die hierbij horen zijn onder andere het regelen van de onboarding binnen de directie en het organiseren van een jaarlijkse ontwikkelschouw. Ook voor het schrijven van een personeelsplan, waarin onder andere aandacht wordt besteed aan de wervingsopgave van de directie, wordt een beroep gedaan op jouw expertise. 

Een bijzondere baan, omdat….

  • je een centrale positie vervult binnen de directie Bestuurlijke en Politieke Zaken.
  • de functie veelzijdig is door de dynamische en ingewikkelde bestuurlijke omgeving waarin je werkt.
  • je uitgedaagd wordt om snel te schakelen, de voortgang te bewaken en in staat bent om op een constructieve wijze een tegengeluid te laten horen.
  • je werkzaam bent binnen een leuk en divers team.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
“Het gaat om een nieuwe functie. Het aantrekkelijke aan deze positie is dat je veel vrijheid hebt om de functie naar je hand te zetten.” Jolanda Kuppens, Hoofd Bedrijfsvoering en Directieondersteuning.

  • Je hebt wo-werk- en -denkniveau.
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie in een complexe en politiek-bestuurlijke organisatie.
  • Je bent oplossingsgericht en stressbestendig. 
  • Je hebt een vlotte pen en uitstekende adviesvaardigheden.
  • Je bent communicatief vaardig.

Jouw competenties

  • organisatiesensitiviteit
  • overtuigingskracht
  • netwerken
  • plannen en organiseren
  • creativiteit
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Maand­salaris Min €4.092 Max. €6.045 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur -
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

  • Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
  • Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
  • Op 24 februari vinden de selectiegesprekken plaats. Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Medewerkers van de Belastingdienst die korter dan drie jaar in hun huidige functie werkzaam zijn of bezig zijn met een startopleiding of inwerktraject verzoeken we om in hun motivatiebrief duidelijk aan te geven wat de reden is om binnen de termijn van drie jaar te solliciteren. 

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Bestuurlijke en Politieke Zaken (BPZ) verzorgt vanuit overzicht, inzicht en sterke procesregie samenhangende adviezen voor de algemene leiding van de Belastingdienst, zodat zij in staat is om op adequate wijze te besluiten en de Belastingdienst te sturen.
De directie Bestuurlijke en Politieke Zaken ondersteunt de algemene leiding van de Belastingdienst bij het besturen van de dienst. Dat vergt het organiseren van de stukkenstroom van en naar de algemene leiding binnen de dienst, met het kerndepartement en de bewindspersonen. Hierbij is bijzondere aandacht voor politiek-bestuurlijke advisering en programmatische informatie. Daarnaast vraagt het om het bieden van overzicht en adviseren over deze informatie, en in praktische zin uitvoeren van specifieke bedrijfsvoeringstaken.

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl/

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jolanda Kuppens, Hoofd Bedrijfsvoering en Directieondersteuning

06 - 55 69 29 40

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Jorrit Bakker, adviseur Werving & Selectie

06 - 15 83 16 75

Solliciteren?

Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Programma- en projectmanager ondersteuner

Belastingdienst
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 14 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Directiesecretaris

Belastingdienst
  • Stand­plaats Apeldoorn
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 31 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Afdelingshoofd

Belastingdienst
  • Stand­plaats utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 14
  • Reageren voor 2 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon