Paresto is een van de grootste cateraars van Nederland. Met zo’n 900 medewerkers op 76 locaties ondersteunen we dagelijks de Krijgsmacht met goede voeding. We bieden een assortiment waarin onze ruim 50.000 collega’s een passende keuze kunnen maken. Dat doen we omdat voeding als strategische enabler, de doelstellingen van Defensie helpt te realiseren. Onze missie: goede voeding.

Als hospitality bedrijf, streven we naar een 8+ beleving voor onze gasten. Zo dragen wij ons steentje bij aan de missie van Defensie: beschermen wat ons dierbaar is.

Je bent als directiesecretaris van Paresto, de steun en toeverlaat van het directieteam. Deze bestaat uit directeur Paresto, het hoofd operaties en het hoofd bedrijfsvoering. Daarbij geef je ook leiding aan onze managementassistent.

We zoeken iemand die sterk is in plannen en organiseren. Je bent positief kritisch en geeft gevraagd en ongevraagd advies. Een van je belangrijkste taken is het coördineren van de interne sturing en verantwoording cyclus. Daartoe ben je eigenaar van de corporate agenda en daarmee een procesbewaker pur sang. Zo bereid je vergaderingen en bijeenkomsten van de directie (DT) voor, waarbij directieleden natuurlijk tijdig over alle informatie beschikken. De managementassistent waar jij leiding aan geeft speelt hier ook (vaak) een rol in.

Je maakt verslagen, communiceert besluiten en bewaakt de follow up van gewenste acties. Daarnaast stel je zelf nota’s, brieven en rapporten op.

Waar je kansen ziet initieer je activiteiten om nog beter (samen) te werken. Het is dan ook een pré als je affiniteit of ervaring hebt met het – bij voorkeur vanuit Lean perspectief – optimaliseren van processen.

Je helpt de directie ook met het organiseren van strategische sessies. Deze hebben als insteek om vanuit (strategische) doelen tot jaardoelstellingen en projecten te komen. Daar waar urgentie en relevantie elkaar in de weg zitten help jij keuzes maken.

Tot slot ondersteun je samen met business & management control het DT bij de planning & control cyclus. Je onderhoudt hiertoe contact met collega’s in met name het personele en financiële domein.

Ons kantoor bevindt zich op de Kromhout Kazerne in Utrecht. Een modern complex recht tegenover stadion Galgenwaard. Het is in deze functie mogelijk om (beperkt) hybride te werken.

Zie jij wel brood in deze uitdagende functie bij de cateringcollega’s van Defensie? Solliciteer dan vandaag nog.

Heb je nog vragen? Neem dan even contact op met Dirk J. Uittenbogaard, directeur (06 26144809).