Directiesecretaris
Ministerie van Defensie, Bestuursstaf
- Standplaats Den Haag
- Contractduur 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
- Uren per week 38
- Maandsalaris €4.526 - €5.821
- Salarisniveau schaal 12
- Niveau WO bachelor
- Vakgebied Orde / vrede / veiligheid
- Reageren voor 22 mei Nog 1 dag
- Vacaturenummer 566499
- Plaatsingsdatum 3 mei 2022
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Functieomschrijving
Aan afwisseling geen gebrek ik deze functie. Als directiesecretaris voor de sectie Newsroom in Den Haag ondersteun je onder andere de directeur Communicatie. Ook ben je betrokken bij diverse adviesprojecten. Zo geef jij de toekomst van de communicatieafdeling binnen Defensie mede vorm!
Jij biedt bestuurs- en bedrijfsondersteuning aan de directeur Communicatie en coördineert, stemt af en verzorgt de inhoudelijke aansturing en realisatie van meerdere adviesprojecten. De rode draad in deze adviesprojecten? De langetermijnontwikkeling van de directie en het functiegebied communicatie Defensie. Ook bereid je de diverse in- en externe overleggen voor waarin de leden van het managementteam van de directie deelnemen. Denk aan de ministerstaf, de bestuursraad en voorlichtingsraad, maar ook aan stuurgroepen voor specifieke projecten.
Daarnaast ondersteun en begeleid je het management en de medewerkers van de directie. Dit doe je door je actief in te zetten bij de planmatige aansturing van de directie en bij de complexe ontwikkel- en veranderprocessen. Ook draag je bij aan producten van de beleids-, plannings- en begrotingscyclus, zoals de bijdrage aan het Bedrijfsplan Bestuursstaf (activiteitenplan en begroting van de directie Communicatie) en uitvoeringsnota. Het genereren van managementinformatie behoort ook tot je taken. Verder ondersteun je de directie bij het inrichten van het informatiemanagement en het beheer binnen de directie en de Bestuursstaf. Kortom; een veelzijdige functie.
Functie-eisen
- Je hebt een wo-opleiding afgerond (ir., drs. of master) of hebt een vergelijkbaar niveau door opleiding en ervaring.
- Je hebt bij voorkeur een opleiding gevolgd op het gebied van bedrijfskunde, bestuurskunde of organisatiekunde.
- Je hebt aantoonbare ervaring in het bestuurlijke en bedrijfsvoeringsvakgebied.
- Je hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie.
- Je kunt vasthoudend zijn en durft mensen aan te spreken.
- Je hebt kennis van informatiemanagement en –beheer.
- Je hebt affiniteit met het vakgebied communicatie.
- Je beheerst de Nederlandse taal goed.
- Je hebt relevante kennis van politieke en maatschappelijke ontwikkelingen.
- Je hebt bij voorkeur kennis van de bestuurlijke processen van Defensie.
Competenties
- Je bent organisatiegericht en analytisch sterk.
- Je bent een teamspeler, denkt vooruit, kunt goed omgaan met stressvolle situaties en bent het gewend om onder druk te werken.
- Je bent politiek, bestuurlijk en organisatiesensitief.
- Je gaat enthousiast te werk, bent communicatief sterk en creatief, en kunt goed samenwerken.
- Je hebt een goed inlevingsvermogen en aandacht voor het bouwen van duurzame relaties.
- Je stelt je flexibel op en vindt het leuk om in een dynamische politiek-bestuurlijke omgeving te werken. Werktijden en werkzaamheden kunnen op (zeer) korte termijn worden aangepast.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 12
- Salarisomschrijving
Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.
- Maandsalaris Min €4.526 – Max. €5.821 (bruto)
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
- Contractduur 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
- Minimaal aantal uren per week 38
- Maximaal aantal uren per week 38
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.
Bijzonderheden
- Dit is geen negen-tot-vijf-baan. Het werk van Defensie gaat altijd door, ook in de avonduren. Soms kan ook na kantoortijd en in de weekenden een beroep op je worden gedaan.
- Onze voorkeur gaat uit naar een kandidaat die op korte termijn beschikbaar is.
- Heb je nog niet het juiste veiligheidsscreeningsniveau? Houd er dan rekening mee dat een veiligheidsonderzoek deel uitmaakt van de selectieprocedure.
- Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
- De vacature wordt zowel in- als extern gepubliceerd. We kijken eerst naar geschikte interne kandidaten. Vinden we geen goede kandidaten, dan breiden we de selectie uit met externe kandidaten.
- Wij zetten ons in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren. Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
- Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Jij gaat aan de slag als directiesecretaris bij de directie Communicatie. Deze directie verzorgt de in- en externe communicatie voor Defensie. Wij informeren de samenleving en leggen verantwoording af. Ook dragen we bij aan het draagvlak voor de inzet van de krijgsmacht. Wat we nog meer doen? We helpen mee met het positioneren van Defensie als betrouwbare en aantrekkelijke werkgever en we informeren over relevante ontwikkelingen.
Ministerie van Defensie, Bestuursstaf
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 65.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.
Bestuursstaf
De Bestuursstaf geeft hier namens de minister sturing aan door het formuleren van het defensiebeleid, het toewijzen van middelen aan alle defensieonderdelen, het toezicht houden op de besteding daarvan en het opstellen van kaders voor de defensiebrede bedrijfsvoering.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Coördinatiecentrum Personeel en Organisatie
sollicitatiekd@mindef.nlVoor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Coördinatiecentrum Personeel en Organisatie
sollicitatiekd@mindef.nlSolliciteren?
Digitaal solliciteren
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Managementassistent
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 7
- Reageren voor 22 mei
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Senior socialmediaspecialist
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 22 mei
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Adviseur vastgoed
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 23 mei
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd