Directiesecretaris
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
- Standplaats Middelburg
- Contractduur 1 jaar
- Uren per week 36
- Maandsalaris €2.957 - €4.707
- Salarisniveau schaal 10
- Niveau Bachelor - HBO
- Vakgebied Administratief / secretarieel
- Reageren voor 3 april Nog 2 dagen
- Vacaturenummer 44405
- Plaatsingsdatum 17 maart 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
De penitentiaire inrichting (PI) Middelburg is een moderne vestiging met tweehonderd detentieplaatsen in diverse regimes. Hiernaast zijn wij verantwoordelijk voor het bewaren en verzorgen van de politie arrestanten. Wij vragen van onze mensen betrokkenheid, collegialiteit, stabiliteit en integer gedrag. Ben jij de directiesecretaris met net die extra kwaliteiten? Dan beloven wij je een boeiende en veelzijdige werkomgeving.
Als directiesecretaris voor de PI Middelburg volg, signaleer en analyseer je ontwikkelingen binnen het werkveld van het gevangeniswezen. Daarover breng je vervolgens advies uit aan de directie. Ook sta je de bestuurder bij in de taken als gevolg van de wet op de ondernemingsraad.
Je stelt planningen op voor projecten, bewaakt de voortgang, signaleert eventuele knelpunten en doet verbetervoorstellen. Aan sommige projecten neem je zelf actief deel en ben jij de vertegenwoordiging namens PI Middelburg in diverse werkgroepen. Tevens geef je leiding aan het secretariaat en de planners. Deze groep bestaat uit zeven medewerkers.
Tot jouw taken behoren verder:
- Je ontwikkelt en bewaakt interne richtlijnen en procedures.
- Je adviseert over bedrijfsvoering aangelegenheden.
- Je bereidt externe activiteiten van de directie voor.
- Je zorgt voor de opstelling en afhandeling van correspondentie.
- Je bereidt vergaderingen van het managementteam voor, stelt discussienota’s en adviezen op en draagt relevante agendapunten aan.
- Je neemt als secretaris deel aan de vergaderingen, geeft toelichtingen, stelt verslagen op en werkt besluiten uit.
- Je zet actiepunten uit in de organisatie, bewaakt de voortgang en afhandeling.
- Je fungeert als secretaris van de werkgroepen die door het managementteam zijn ingesteld.
Functie-eisen
- Je hebt een relevant hbo-bachelorsdiploma en kent de ontwikkelingen op het werkterrein van de DJI en het gevangeniswezen.
- Kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) is een pré
- Je bent vertrouwd met relevante regelgeving, richtlijnen en procedures.
- Je hebt kennis van de bedrijfsvoering van de vestiging.
- Je hebt inzicht in de organisatie en taakverdeling binnen de vestiging.
- Je bent vaardig in het verzamelen, analyseren en verwerken van informatie.
- Je bent vaardig in het opstellen van adviezen en in het coördineren van processen.
- Je kunt jezelf mondeling en schriftelijk goed uitdrukken.
- Je bent klantgerichtheid en omgevingsbewust en kunt goed samenwerken, en plannen en organiseren.
- Je volgt de voortgang en kwaliteit van het werk op de voet.
- Je handelt proactief.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 10
- Maandsalaris Min €2.957 – Max. €4.707 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 36
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Vanaf 1 april 2023 worden de salarissen met 3% verhoogd. Op 1 januari 2024 worden de salarissen nog eens met 1,5% verhoogd.
Bijzonderheden
- Solliciteren? Volg de stappen door op de solliciteer knop te drukken en upload je motivatie en cv via je account. We raden je aan eerst meer informatie over onze sollicitatieprocedure te lezen voordat je solliciteert.
- Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
- Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
- Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De penitentiaire inrichting (PI) Middelburg is een zelfstandige vestiging. Het is een moderne inrichting met diverse regimes. In totaal zijn er bijna tweehonderd detentieplaatsen, verdeeld over een huis van bewaring, een gevangenisregime, een arrestantenregime, een extra zorgvoorziening en een beperkt beveiligde afdeling. Daarnaast verzorgen we politiearrestanten in een complex binnen onze inrichting.
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.
Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.
Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheids¬straffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Mevrouw M. van den Berg, Vestigingsdirecteur
08807-22951Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Facilitair Manager
- Standplaats Middelburg
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 17 april
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Operationeel manager / Afdelingshoofd
- Standplaats Lelystad
- Uren per week 28-36
- Salarisniveau schaal 9
- Reageren voor 29 mei
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Basisarts
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 15 mei
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd