• Den Haag
  • Master/doctoraal
  • 32 - 36 uur
  • schaal 11
    €3.662 - €5.586 (bruto)
  • Financieel / economisch, Personeel en organisatie
  • Solliciteer voor 6 juni 2024
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: IW FIB 24-158, Plaatsingsdatum: 16 mei 2024

De centrale plek binnen de bedrijfsvoering van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) dat ben jij. Als directiesecretaris binnen de directie Financiën en Integrale Bedrijfsvoering (FIB) ben jij een belangrijk onderdeel van het stafbureau en ben je actief betrokken bij brede ontwikkelingen en activiteiten en bij de ondersteuning van het directieteam van de afdeling FIB. Iets voor jou? Lees dan snel verder!

Hoe jij bijdraagt in je rol
Als directiesecretaris ben je de rechterhand van de manager van het stafbureau, de plaatsvervangend secretaris-generaal (pSG) van FIB. Gezamenlijk pakken jullie, in samenwerking met collega’s van het stafbureau, acties en ontwikkelingen uit de directieteams op voor de FIB organisatie. Je geeft advies over een breed palet aan onderwerpen die binnen FIB/de bedrijfsvoering spelen.Je stelt in samenwerking met de pSG-secretaris van FIB relevante stukken zoals nota’s, memo’s en diverse plannen die voortkomen uit besluiten van het directieteam op. Je speelt een rol in het mede opstellen en bewaken van het jaarplan en het (mede) organiseren van FIB brede activiteiten zoals managementbijeenkomsten, introductiebijeenkomsten.

Vanuit deze rol ben je tevens het centrale aanspreekpunt van het directieteam Uitvoering Decentraal Advies en Control (UDAC). Je ziet toe op de uitvoering van de besluitvorming, via de agenda, verslaglegging en opvolging van acties. Je zorgt ervoor dat het afstem- en besluitvormingsproces binnen de directie soepel verloopt. Je vervangt indien nodig de secretaris van de andere directies.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Van nature zorg jij graag voor verbinding tussen medewerkers. In deze rol zorg jij dan ook voor de vertaling van het directieteam naar de medewerkers van de afdeling. In onze directieteam-besprekingen ben jij de stem van de afdeling, waar eerlijk en doortastend advies cruciaal is. Jij krijgt energie van nieuwe onderwerpen en ontwikkelingen en pakt deze dan ook graag op.

Meer weten of solliciteren?
Is jouw interesse gewekt? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie middels onderstaande button. Wil je eerst nog een even sparren over de functie? Neem dan gerust contact op met Pamela de Haas, manager directiesecretariaat UDAC, via 06-52525892.

Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Financiën en Integrale Bedrijfsvoering (FIB) is de gezamenlijke naam voor alle bedrijfsvoeringsdirecties van IenW. Wij zijn verantwoordelijk voor alle bedrijfsvoering binnen IenW, zoals HR, financiën, inkoop, informatievoorziening, huisvesting en duurzaamheid. Onze missie is om ervoor te zorgen dat onze collega's probleemloos en optimaal gefaciliteerd hun werk kunnen doen.

FIB is onderverdeeld in FIB-CD en FIB-UDAC. Als FIB-UDAC zorgen we voor de uitvoering, decentraal advies en control van het bedrijfsvoeringsbeleid en de –kaders. Dit beleid en de kaders worden door onze collega’s binnen FIB-CD ontworpen, ontwikkeld en geïmplementeerd. We werken daarin nauw met elkaar samen.

Als FIB-UDAC zijn we een shared service organisatie (SSO) voor alle bedrijfsvoeringsonderdelen. Dat betekent dat we onze dienstverlening niet alleen leveren aan het kerndepartement van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW), maar ook aan de bijbehorende rijksorganisaties als de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT), het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI) en meer.

FIB-UDAC bestaat uit de drie directies Financiën en Inkoop (FenI), Informatie en Exploitatie (IenE) en Organisatie en Personeel (OenP).

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem, en werkt aan het realiseren van een circulaire economie. Lees hier meer.

Talent als basis, diversiteit als kracht
Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat bouwt aan een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen. Een organisatie waarin mensen zich betrokken en gewaardeerd voelen; niet ondanks, maar dankzij verschillen. Een organisatie waarin we samen werken aan een mooier Nederland. Daarom nodigen we iedereen (m/v/x) die aan het profiel van deze vacature voldoet, of gaat voldoen, uit om te solliciteren.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Pamela de Haas, manager Directiesecretariaat UDAC

06-52525892

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Leslie Fraser, adviseur Werving en Selectie

06-35632702

Solliciteren?

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior controller

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 27 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Teammanager informatiebeveiliging en privacy

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 31 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur informatiebeheer

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 28 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon