Directiesecretaris

Herken jij jezelf hierin?

Je houdt altijd het overzicht in alle relevante zaken die binnen en buiten de directie spelen, ook als het hectisch is. Plannen en organiseren kun je als de beste en je blijft onder alle omstandigheden rustig. Je kan goede en heldere adviezen schrijven en je kan je ideeën en adviezen ook mondeling goed onder woorden brengen. Je schakelt makkelijk met verschillende betrokkenen op diverse niveaus. Dit doe je met veel gevoel voor de politiek-bestuurlijke verhoudingen en soms complexe besluitvormingsprocessen. Je hebt een praktische instelling, je werkt goed zelfstandig, maar ook graag met anderen samen.

Wat we verder vragen:

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie bij de (Rijks)overheid of binnen een andere grote organisatie waar je hebt leren omgaan met complexe besluitvormingsprocessen;
• Je hebt aantoonbare ervaring met bedrijfsvoering vraagstukken, zoals het opstellen van een jaarplan en begroting en de bijbehorende rapportage- en verantwoordingsprocessen;
• Je hebt kennis van en ervaring met medezeggenschap;
• Je kunt goed netwerken, adviseren, plannen en organiseren;
• Je bent vaardig in het omgaan met vertrouwelijke informatie.

Competenties

• Organisatiesensitiviteit;
• Netwerken;
• Overtuigingskracht;
• Omgevingsbewust;
• Integriteit.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werkkandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.

Wanneer je via een uitzend- detacheringsbureau werkzaam bent bij de Rijksoverheid dit graag vermelden in je brief.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten.

Om een nog beter (of aanvullend) beeld van ervaring, kennis en competenties te verkrijgen in de wervingsprocedure kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen. Desgewenst kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn.

Diversiteit en inclusie zijn belangrijke thema’s bij het Rijk en de IND. De overheid wil dat iedereen zich thuis voelt bij het Rijk en dat medewerkers bewuster nadenken over een inclusieve werkomgeving.

We vragen tijdens de sollicitatieprocedure om twee referenties. Contact opnemen met één van de opgegeven referenties kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.

Je hebt ook bij jouw indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig, tenzij je al een arbeidsovereenkomst hebt bij de Rijksoverheid.

Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.