Directiesecretaris

Wat gaat goed? Wat kan beter? En wat móet beter? Een mooie samenvatting van de manier waarop de Inspectie van het Onderwijs toezicht houdt op het onderwijs. De inspectie onderzoekt scholen, besturen en het onderwijsstelsel als geheel en stimuleert om voortdurend de kwaliteit te verbeteren. Effectief toezicht voor beter onderwijs, is daarbij onze missie. Als directiesecretaris bij de directie Kennis speel jij daarbij een essentiële rol. Jij bent aanspreekpunt, klankbord én adviseur van het managementteam.

Wat ga je doen?
Als directiesecretaris is geen werkdag hetzelfde. Het betreft een coördinerende functie waarbij je met de inhoud, besluitvorming én met de bedrijfsvoering bezig bent. Overzicht houden, plannen en organiseren zijn jou op het lijf geschreven. Dit doe je soms zelfstandig en soms in samenwerking met collega’s. Je bent adviseur en sparringpartner voor het managementteam van de directie Kennis, dat bestaat uit de directeur en drie afdelingshoofden.

Je draagt daarmee bij aan de doelen van de directie Kennis. Kennis richt zich zowel op een optimale ondersteuning van het toezicht op het gebied van de wetenschappelijke onderbouwing ervan als op ondersteuning op het gebied van data en informatievoorziening.

Je speelt een belangrijke rol in de voorbereiding van de MT-overleggen. Je bespreekt één en ander voor, zorgt dat de juiste informatie op tijd beschikbaar is, draagt bij aan de verslaglegging, zorgt dat deadlines gehaald worden en je bewaakt de actiepunten die eruit voortkomen.

Ook zorg je voor de voorbereiding van overleggen op het gebied van financiën, personeelszaken, etc. Je helpt de directeur bij het opstellen van de directiebegroting en de sturing op de uitputting van het budget. Ook coördineer je de totstandkoming van de jaarlijkse managementafspraken en verschillende managementrapportages. Je denkt en werkt mee aan het verbeteren van de interne kwaliteitszorg, de werkprocessen en de interne communicatie.

Je ondersteunt de directeur en afdelingshoofden dagelijks bij de uitvoering van hun werk. Je bent proactief en zorgvuldig. Je denkt graag mee over diverse onderwerpen en je geeft gevraagd en ongevraagd advies. Je hebt kennis en inzicht in de aandachtsgebieden van de directie en weet daardoor goed te prioriteren, filtert welke informatie relevant is en stelt een passende aanpak voor.