Directiesecretaris

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Justitiële ICT Organisatie

  • Stand­plaats Gouda
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.503 - €5.343
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied ICT
  • Reageren voor 29 december
  • Vacaturenummer 43184
  • Plaatsingsdatum 3 november 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Van de levering van een mobiele telefoon, het beheer van complete bedrijfsnetwerken en applicatielandschappen tot het ontwikkelen van gebruiksvriendelijke apps in een jeugdinrichting; het dienstenpakket van de Justitiële ICT Organisatie is breed. En dat geldt ook voor de variatie aan opdrachtgevers: naast de Dienst Justitiële Inrichtingen als grootste opdrachtgever leveren we diensten vanuit één van de vier overheidsdatacenters aan andere onderdelen van het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zoals Justis en de Raad voor de Kinderbescherming en zijn we ICT-dienstverlener in diverse Rijkskantoren. 

In de functie van directiesecretaris zet jij je in voor kwalitatief hoogwaardige en goed afgestemde besluitvorming binnen de Justitiële ICT Organisatie. Je hebt een centrale coördinatie- en informatierol en bewaakt als secretaris van het directie-overleg de voortgang en planning van organisatie brede vraagstukken en actiepunten. Waar nodig lees en schrijf je mee op de inhoud. Je hebt overzicht, legt dwarsverbanden en zoekt pro-actief afstemming in de organisatie. Ook ondersteun je de algemeen directeur, zowel procesmatig, organisatorisch als inhoudelijk, in zijn rol als bestuurder in overleg met de medezeggenschap. Je bereidt adviesaanvragen en instemmingsverzoeken voor en bewaakt de termijnen.

Als directiesecretaris ben je aanspreekpunt voor en zorg je voor verbinding en aansluiting met in- en externe relaties. Het is daarom van belang dat je sterk bent in het aangaan en onderhouden van contacten op alle niveaus van de organisatie. Je komt te werken bij de afdeling Bestuur en Strategie. Deze afdeling maakt onderdeel uit van de Directie Strategie en Bedrijfsvoering en is verantwoordelijk voor de visie-, strategie- en beleidsvorming van de Justitiële ICT Organisatie. Op strategisch niveau geven wij richting aan de continuïteit en doorontwikkeling van onze organisatie. Wij adviseren en ondersteunen de directie bij bestuurlijke besluitvorming en brengen onze kennis in van zowel het bestuurlijke als het technische domein. 

Je werkt in een prettig en collegiaal team van 20 collega’s met wie je spart, waarin je kritisch durft te zijn én je veel plezier en voldoening uit je werk kunt halen. Eenmaal in ons team stellen wij met jou een werkpakket samen, rekening houdend met jouw persoonlijke behoeften en competenties. Wij houden van (on)gevraagd advies, onafhankelijke gesprekken, scherpte op de inhoud en het geven en ontvangen van feedback. We omarmen diversiteit en streven altijd naar oplossingen en topresultaten.

  • Je hebt een academische opleiding (bv. bedrijfskunde, bestuurskunde of personeelswetenschappen);
  • Je kunt goed netwerken, adviseren, en plannen en organiseren;
  • Je kunt goed communiceren, zowel schriftelijk als mondeling
  • Je bent organisatiesensitief en omgevingsbewust;
  • Je hebt gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen;
  • Je bent vaardig in het omgaan met vertrouwelijke informatie;
  • Kennis van en ervaring met medezeggenschap is een pré 
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Maand­salaris Min €3.503 Max. €5.343 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Daarnaast is er binnen de Justitiële ICT Organisatie een activiteitencommissie en zijn er werkgroepen op het gebied van “Vitaliteit” en “Werkgeluk” actief. Deze organiseren diverse activiteiten voor alle medewerkers om actief en energiek te blijven en verbinding te houden. Daarnaast is er binnen de Justitiële ICT Organisatie een activiteitencommissie en zijn er werkgroepen op het gebied van “Vitaliteit” en “Werkgeluk” actief. Deze organiseren diverse activiteiten voor alle medewerkers om actief en energiek te blijven en verbinding te houden. 

  • Solliciteren? Upload je motivatie en cv via www.werkenvoornederland.nl of www.mobiliteitsbank.nl.
  • Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen ontvangen wij graag je motivatiebrief en cv. 
  • Let op: Sluit jouw profiel niet voldoende aan bij deze vacature, maar wél bij een andere vacature binnen onze dienst, dan leggen wij jouw sollicitatie voor bij de desbetreffende vacaturehouder.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
  • Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Justitiële ICT Organisatie

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.

Over de Justitiële ICT Organisatie

Met onze ICT werken wij aan een veilig Nederland

Wij zijn de Justitiële ICT Organisatie: ICT’ers in hart en nieren die het justitieveld door en door kennen. Wij maken onder meer apps waarmee onze rijkscollega’s hun werk makkelijk en efficiënt kunnen doen. We zorgen voor de juiste hard- en software op werkplekken, overal in Nederland. En we ontwikkelen cloud-omgevingen waardoor onze collega’s overal kunnen werken: thuis, onderweg en op een werkplek. Altijd veilig.

Kortom: wij zorgen dat ICT werkt
Wij zijn van oorsprong de ICT-organisatie van de Dienst Justitiële Inrichtingen, maar sinds januari 2022 zijn we een zelfstandig ICT-dienstverlener voor het gehele ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV). We werken onder meer voor de Dienst Justitiële Inrichtingen, de Raad voor de Kinderbescherming, de Immigratie- en Naturalisatiedienst, de Dienst Terugkeer en Vertrek, Reclassering Nederland en de dienst Justis.

In onze vestigingen door heel Nederland brengen we technologie en onze diepgewortelde kennis van het JenV-domein bij elkaar. Dat doen we door de vernieuwende technologie te vertalen naar praktische en veilige ICT-oplossingen. Doordat wij de technische kant voor onze rekening nemen, kunnen onze opdrachtgevers zich volledig richten op hun primaire taak.

De Justitiële ICT Organisatie staat voor veilige, betrouwbare en vernieuwende ICT. Daarom investeren wij niet alleen in kennis en expertise van onze medewerkers, maar ook in moderne infrastructuur. Dat blijft niet onopgemerkt: steeds meer JenV-onderdelen doen een beroep op onze kennis. En hoe meer we onze expertise binnen JenV kunnen inzetten, hoe meer we bijdragen aan een veilige en rechtvaardige samenleving.

Immers: een veilig Nederland begint bij veilige ICT.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer J.E. Mossing Holsteijn, afdelingshoofd Bestuur en Strategie

06-52753586

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

De heer M. Snoek, corporate recruiter JIO

06-41548771

Solliciteren?

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Justitiële ICT Organisatie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Adviseur Bestuur en Strategie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Justitiële ICT Organisatie
  • Stand­plaats Gouda
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 29 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

(Operationeel) Functioneel Beheerder

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Justitiële ICT Organisatie (JIO)
  • Stand­plaats Gouda
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 29 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior servicedesk medewerker

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Justitiële ICT Organisatie
  • Stand­plaats Soesterberg
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 30 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon