• Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Nader te bepalen
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.344 - €5.139
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Financieel / economisch
  • Reageren voor 4 juli Nog 6 dagen
  • Vacaturenummer IVHO-22-161
  • Plaatsingsdatum 13 juni 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Wat gaat goed? Wat kan beter? En wat móet beter? Een mooie samenvatting van de manier waarop de Inspectie van het Onderwijs te Utrecht toezicht houdt op het onderwijs. Als directiesecretaris bij de sector DBO speel jij daarbij een essentiële rol. Jij bent zowel klankbord, aanspreekpunt als adviseur van het managementteam. Krijg jij energie van deze verantwoordelijke spilfunctie? Dan komen we graag met jou in contact.

Wat ga je doen?
Als directiesecretaris is geen werkdag hetzelfde. Je pakt dan ook uiteenlopende taken op. Het betreft een centrale en coördinerende functie waarbij je met de inhoud, besluitvorming én met de bedrijfsvoeringsprocessen bezig bent. Overzicht houden, plannen en organiseren zijn op jouw lijf geschreven. Dit doe je soms zelfstandig en soms in nauwe samenwerking met collega’s.

Allereerst ben je adviseur en sparringspartner voor de directeur DBO. Het ondersteunen van de directeur bestaat uit het voorbereiden van overleggen en het geven van input en advies over de verschillende disciplines. Dit betreft ict, finance,hr en facilitair. Voor het financiële deel ondersteun je de directeur bij het opstellen van de directiebegroting en de struing op de uitputting van het budget.

Je bespreekt een en ander voor, bereidt de overleggen voor en zorgt dat de juiste informatie op tijd beschikbaar is en deadlines gehaald worden. schrijft deze deels zelf en je bewaakt de actiepunten die eruit voortkomen
Ook coördineer je de totstandkoming van de jaarlijkse managementafspraken en maandelijkse managementrapportages.
Je bent de ogen voor de directeur en weet dus wat er speelt. Je denkt graag mee over diverse onderwerpen en je geeft gevraagd- en ongevraagd advies.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Inspectie van het Onderwijs

Elk kind heeft recht op goed onderwijs. Leerlingen, studenten en ouders moeten erop kunnen vertrouwen dat het onderwijs op een school goed is. De missie van de Inspectie van het Onderwijs is dan ook: effectief toezicht voor beter onderwijs.

De Inspectie van het Onderwijs analyseert jaarlijks op afstand de gegevens van elke school om te zien of er risico's zijn. Daarnaast doen wij ten minste één keer per vier jaar uitgebreid onderzoek op locatie bij ieder bestuur en zijn scholen. Dit vierjaarlijkse onderzoek begint bij de schoolbesturen, want zij zijn uiteindelijk verantwoordelijk voor de kwaliteit van het onderwijs.

Talent als basis, diversiteit als kracht
De Inspectie van het Onderwijs is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen.

Inspectie van het Onderwijs

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Natacha Malick

06-50449514

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Vera Schilperoort

06-22843830

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Inspectie van het Onderwijs nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Managementondersteuner

Inspectie van het Onderwijs
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 30 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Analist Voortgezet Onderwijs

Inspectie van het Onderwijs
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 5 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur informatiehuishouding

Inspectie van het Onderwijs
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11,schaal 12
  • Reageren voor 8 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon