• Stand­plaats Rijswijk, Utrecht of Lelystad. Zie bijzonderheden.
  • Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €3.279 - €5.039
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 23 april Nog 12 dagen
  • Vacaturenummer WVL-861
  • Plaatsingsdatum 2 april 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Wil jij werken in een complexe omgeving? En krijg jij er energie van om de dienstverlening richting het Directieteam (DT) verder te optimaliseren en uit te bouwen? Dan ben jij de collega die wij zoeken! Als verbinder en netwerker weet je overal van, heb je voelsprieten in en buiten Water, Verkeer en Leefomgeving (WVL) en breng je informatie tijdig naar de DT-leden. Als directiesecretaris van het DT heb je een bijzondere en onmisbare rol. Jij zorgt er namelijk voor dat het DT optimaal kan functioneren. Dit doe je op zowel organisatorisch als inhoudelijk vlak.

In de functie van directiesecretaris ben je dienstverlenend aan het DT en heb je een adviserende rol op procesmatig en procedureel vlak. Je neemt hierin initiatieven en signaleert knelpunten. Bij WVL wordt opgavegericht werken aangepakt via lerend organiseren. Hierbij kun je denken aan samenwerken aan een opgave waarbij er ruimte is om te experimenteren. Vanuit het DT ben jij hierbij betrokken. Ook vorm je een belangrijke schakel richting het DTMT next. Schakelen tussen de stip op de horizon en de dagelijkse gang van zaken gaat je daarom van nature goed af. Je treedt op als klankbord richting het DT en bent anderzijds een belangrijke schakel met betrekking tot vragen, wensen en verzoeken die WVL raken. Je weet de wereld waar binnen het het DT zich bevind te verbinden aan de DT agenda. Omgekeerd weet je de verbinding richting andere organisatieonderdelen waar wij mee samenwerken goed te maken. Daarnaast is het één van jouw belangrijkste werkzaamheden om informatie- en documenten stromen van en naar het Bestuur en de Groepsraad van Rijkswaterstaat te begeleiden.

Voor het wekelijkse DT-overleg vervul jij de rol van secretaris. Je bereidt onder andere de korte- en langetermijnagenda voor en borgt de kwaliteit van de inhoudelijke stukken. Je stelt de agenda op, verzorgt de verslaglegging en de communicatie daarover en bewaakt gemaakte afspraken. Daarnaast bereid je de overleggen van de Hoofd Ingenieur Directeur (HID) met de Ondernemingsraad (OR) voor.
In deze rol valt ontzettend veel te leren over het reilen en zeilen van de organisatie met alle (politiek bestuurlijke) afwegingen die daarbij horen. Je krijgt de mogelijkheid om je talenten verder te ontwikkelen op het gebied van organisatieontwikkeling en het snel schakelen binnen verschillende communicatieniveaus en vanuit een politiek bestuurlijke sensitiviteit. Samen met de strategisch adviseur DT vorm je een complementair duo. Daarnaast werk je nauw samen met de management ondersteuners vanuit het directieteam en met de HRM-Organisatie adviseur van het DT.

Wat wij aan jou waarderen
Als directiesecretaris herken jij jezelf in de volgende termen: georganiseerd karakter, organisatiesensitief, to the point, verbinder, enthousiast en ambitieus. Met je verbindende karakter weet je mensen samen te brengen en voor je te winnen. Je beschikt over overtuigingskracht en goede communicatietechnieken. Hierdoor kun je makkelijk schakelen tussen verschillende lagen in de organisatie. Daarnaast weet je in een hoeveelheid aan taken het overzicht te bewaren en ben je gewend zelfsturend te werken.

In verband met de ontwikkelingen rondom het corona virus heeft Rijkswaterstaat een aangepaste selectieprocedure. De meest actuele informatie vind je via deze link.

Functie-eisen

  • we gaan er vanuit dat je ervaring hebt met het werken in een complexe organisatie waar veel van je gevraagd wordt op het gebied van plannen en organiseren en zelfstandigheid;
  • daarnaast neem je minimaal drie jaar werkervaring mee in een soortgelijke functie;
  • het is van belang dat je beschikt over goede schrijfvaardigheden. Het komt regelmatig voor dat je een nota of memo moet schrijven.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 11
  • Maand­salaris Min €3.279 Max. €5.039 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bij de Rijksoverheid heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket. Daarvoor kun je bovenop het salaris rekenen op een individueel keuzebudget van 16,37% van je salaris. Tot slot hecht de Rijksoverheid sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor ook tal van mogelijkheden.

Bijzonderheden

  • gelet op de maatregelen rondom het corona-virus wordt er momenteel vanaf huis gewerkt. Wij volgen de rijksrichtlijnen hierin nauw en pas nadat er een versoepeling over werklocaties afgegeven wordt, zal de standplaats nader bepaald worden;
  • de gesprekken vinden online plaats op een nader te bepalen tijdstip;
  • een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Water, Verkeer en Leefomgeving is een van de zeven landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Wij zijn binnen de organisatie leidend in het denken over, en voorbereiden op, de grote transitievraagstukken, zoals klimaatadaptatie en circulariteit. Wij voorzien uitdagingen, kansen en mogelijkheden voor een toekomstbestendig Nederland. Dat doen we door de kennis die nodig is om een antwoord op deze vragen te geven, te (laten) ontwikkelen, beheren en te delen.

Dit doen we natuurlijk niet alleen. Wij werken daarin nauw samen met kennisinstituten, decentrale overheden en marktpartijen uit binnen- en buitenland. Vaak gaat het om schaarse, heel specifieke, kennis. Zo werken we bijvoorbeeld aan duurzame en slimme mobiliteit, een aanpak voor zwerfafval en plastic rondom en in onze wegen en wateren, en innovaties als een circulair viaduct. Ook onderhouden we dijken langs Rijkswaterstaat en keringen, en onderzoeken we hoe we in tijden van droogte water beter vast kunnen houden. WVL monitort en analyseert verkeersongevallen en onderzoekt hoe de wegen nog veiliger kunnen maken. Daarbij houden we rekening met de mensen, dieren en natuur in de omgeving.

In totaal werken er ruim 900 mensen binnen WVL, verspreid over vier directies: Bedrijfsvoering, Inkoop en Prestatiemanagement, Bereikbaarheid en Netwerkkwaliteit en Veiligheid en Water en Leefomgeving. We delen onze ervaringen en inzichten, om anderen te voorzien in hun kennisbehoefte van vandaag en morgen. Zo werken we met elkaar aan het Nederland van overmorgen.

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Monique Groenewegen van der Weijden-Nieuwenhuizen, Hoofd Werkenpakket RWS en Ondersteuning

06-23498593

Evelien van Weele, strategisch adviseur Directieteam

06-27825173

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Nicole Hofma-Noordhuis, adviseur Werving en Selectie

06-51704390

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijkswaterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Manager projectbeheersing

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht, Rijswijk en Lelystad
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 23 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Clustercoördinator verkeersveiligheid

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht of Rijswijk, zie bijzonderheden
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 30 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior adviseur leefomgeving applicaties

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Rijswijk, zie bijzonderheden
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 19 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon