• Delft
  • Master/doctoraal
  • 32 - 36 uur
  • schaal 11
    €3.662 - €5.586 (bruto)
  • Personeel en organisatie
  • Solliciteer voor 3 juli 2024 Nog 10 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: CIV-24-091, Plaatsingsdatum: 12 juni 2024

In deze verbindende rol ondersteun je de directie en het management organisatorisch en inhoudelijk, terwijl je als proactieve adviseur met scherp inzicht in de politieke dynamiek fungeert. Daarnaast speel je een rol in organisatorische veranderingen en bevordert thema's als verbinden, wendbaarheid en zakelijkheid. Kom bij ons werken en gun jezelf Rijkswaterstaat!

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
In deze verbindende positie zorg jij dat de directie en het management optimaal functioneren, zowel op organisatorisch als inhoudelijk vlak. Je bent een proactieve adviseur richting het management en beschikt over een politiek-bestuurlijke antenne waardoor je precies weet wat er speelt binnen de organisatie.

Een kleine greep uit jouw takenpakket:

  • je bereidt interne en externe overleggen en presentaties van de directeur voor en coördineert directiebrede activiteiten
  • notuleren van vergaderingen en beheer van de mailbox
  • je verricht redactionele taken, organiseert werkbezoeken en evenementen en coördineert directiebrede activiteiten
  • je bereidt de korte en lange termijn agenda van het management voor en borgt de kwaliteit van de inhoudelijke stukken, zorgt voor de schriftelijke verslaglegging, bewaakt gemaakte afspraken en stuurt waar nodig bij

Naast jouw taken als secretaris heb je ook een adviserende rol bij de totstandkoming van veranderingen binnen de organisatie. Je neemt opdrachten aan die doorgaans niet langer dan een jaar duren en zeer divers zijn. Thema's als verbinden, wendbaarheid en zakelijkheid zijn daarbij belangrijk. Samen met een directe collega werk je in co-creatie om een verandering tot stand te brengen en met het management zet je de vervolgstappen om deze te concretiseren. Dit kan inhouden dat je een besluitvorming voorbereidt, bewustwordingsproces richting medewerkers op gang brengt of stuur- en verantwoordingsvariabelen inricht.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je vindt voldoening in het gevraagd en ongevraagd adviseren van de directeur en de leden van het managementteam (MT), waarbij je knelpunten signaleert en schakelt tussen strategische en tactische zaken. Je treedt op als klankbord en poortwachter voor de directeur en het MT en je weet als geen ander zaken te verbinden. Zo zorg jij voor een effectieve en efficiënte besluitvorming.

Wat wij aan jou waarderen
Je bent overtuigend en organisatiesensitief. Daarnaast ben je creatief, kun je zaken aan elkaar koppelen en vertalen naar de praktijk. Je hebt een scherpe pen en je weet moeiteloos het overzicht te houden in een zeer dynamische en complexe omgeving. Jij zorgt ervoor dat de directie zich volledig kan focussen op hun taken en verantwoordelijkheden, en dat de organisatie in zijn geheel efficiënt kan functioneren.

Meer weten?
Solliciteer direct, wij kijken ernaar uit! Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel plaatsvinden. Of wil je eerst inhoudelijk meer weten over de functie? Bel dan met Maaike van den Akker, afdelingshoofd Kwaliteit en Processen, via 06-21227104. Zij staat jou graag te woord!

Meer over de functiegroep (Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Centrale Informatievoorziening (CIV)? Dit organisatieonderdeel is verantwoordelijk voor alles op het gebied van informatievoorziening (IV). In een wereld waarin big data nieuwe informatie uit een grote hoeveelheid gegevens kan genereren, vindt CIV nieuwe oplossingen om onze infrastructuur beter te benutten en waarin gezorgd wordt voor een slim, veilig en duurzaam (water)wegennet. Zowel binnen als buiten Rijkswaterstaat is CIV actief en streeft CIV ernaar een gewilde partner te zijn in de IV-dienstverlening. In totaal werken ruim 1.200 mensen binnen CIV, verspreid over 4 directies: Ontwikkeling & Services, Inwinning & Gegevensanalyse, Informatievoorziening Netwerken en Bedrijfsvoering & Inkoop.

Kwaliteit en Processen (K&P)
De afdeling Kwaliteit en Processen (K&P) van de directie Bedrijfsvoering, Inkoop en Strategie houdt zich steeds meer bezig met het ontzorgen van het management als het gaat om verandertrajecten. We jagen veranderingen aan en stimuleren het werken en denken vanuit klantwaarde. Op basis van bestaande werkwijzen helpen wij het management op dit moment bijvoorbeeld met het inrichten van een corporate dashboard. We staan aan de vooravond van nog meer data gedreven werken en het standaardiseren van informatie over ons werkgebied.

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit 6 landelijke en 7 regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.

Talent als basis, diversiteit als kracht
Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Maaike van den Akker, afdelingshoofd Kwaliteit en Processen

06-21227104

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Melanie Schüssler, adviseur Werving en Selectie

06-51954244

Solliciteren?

Rijkswaterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Coördinator CIO-office

Rijkswaterstaat
  • Delft
  • Master/doctoraal
  • 32-36
  • schaal 13
    €5.212 - €7.747 (bruto)

Riskmanager

Rijkswaterstaat
  • Delft
  • Master/doctoraal
  • 32-36
  • schaal 13
    €5.212 - €7.747 (bruto)

Systeem architect

Rijkswaterstaat
  • Delft
  • Master/doctoraal
  • 32-36
  • schaal 13
    €5.212 - €7.747 (bruto)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon