Directiesecretaris

Wil jij de rechterhand zijn van onze Chief Financial Officer (CFO) en tegelijkertijd de vrijheid hebben om projecten op te pakken die jíj interessant vindt? Dat kan als directiesecretaris bij SSC-ICT.

Je hebt allereerst een aantal vaste werkzaamheden ten behoeve van de CFO zelf en de managers die onder deze stafafdeling vallen. Zo bereid je verschillende overleggen voor, waaronder het wekelijkse overleg met het managementteam, heisessies en overleggen voor stuur- of regiegroepen. Met de CFO overleg je over te agenderen onderwerpen. Je zorgt dat iedereen goed is geïnformeerd, monitort afspraken en bewaakt deadlines van acties. Waar nodig lees en schrijf je mee op inhoud. Ook regisseer je de stukkenstroom, verzorg je annotaties voor de CFO en coördineer je de opstelling van (jaar)plannen en informatieverzoeken binnen het CFO-office.

Daarnaast krijg je de vrijheid om vanuit CFO-oogpunt projecten op te pakken op het gebied van bijvoorbeeld personeel & organisatie, communicatie of ondersteuning van de directie. Er is op het gebied van de bedrijfsvoering binnen SSC-ICT de laatste tijd veel veranderd. In jouw rol als directiesecretaris zorg je dat goed geïnformeerd bent over uiteenlopende onderwerpen. Dit doe je door proactief je informatie op te halen bij overleggen en door het lezen van relevante stukken. Op basis daarvan adviseer je, gevraagd en ongevraagd, de CFO en de afdelingsmanagers over inhoud, processen en procedures bij actuele onderwerpen en lopende zaken. Daarnaast kan je je richten op díe onderwerpen die het beste passen bij jouw interesses, talenten en de richting waarin je je verder wilt ontwikkelen.

Verder zorg je er met constructieve verbetervoorstellen voor dat zaken binnen het CFO-office effectiever verlopen. Je draagt zo bij aan de herkenbaarheid en bekendheid van werkzaamheden, doelstellingen en afspraken, zowel binnen als buiten het CFO-office. En je bent daardoor een verbindende schakel met de rest van SSC-ICT.