• Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €3.344 - €5.139
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied ICT
  • Reageren voor 23 mei Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer a0t0800000C8sZlAAJ
  • Plaatsingsdatum 27 april 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Wil jij de rechterhand zijn van onze Chief Financial Officer (CFO) en tegelijkertijd de vrijheid hebben om projecten op te pakken die jíj interessant vindt? Dat kan als directiesecretaris bij SSC-ICT.

Je hebt allereerst een aantal vaste werkzaamheden ten behoeve van de CFO zelf en de managers die onder deze stafafdeling vallen. Zo bereid je verschillende overleggen voor, waaronder het wekelijkse overleg met het managementteam, heisessies en overleggen voor stuur- of regiegroepen. Met de CFO overleg je over te agenderen onderwerpen. Je zorgt dat iedereen goed is geïnformeerd, monitort afspraken en bewaakt deadlines van acties. Waar nodig lees en schrijf je mee op inhoud. Ook regisseer je de stukkenstroom, verzorg je annotaties voor de CFO en coördineer je de opstelling van (jaar)plannen en informatieverzoeken binnen het CFO-office.

Daarnaast krijg je de vrijheid om vanuit CFO-oogpunt projecten op te pakken op het gebied van bijvoorbeeld personeel & organisatie, communicatie of ondersteuning van de directie. Er is op het gebied van de bedrijfsvoering binnen SSC-ICT de laatste tijd veel veranderd. In jouw rol als directiesecretaris zorg je dat goed geïnformeerd bent over uiteenlopende onderwerpen. Dit doe je door proactief je informatie op te halen bij overleggen en door het lezen van relevante stukken. Op basis daarvan adviseer je, gevraagd en ongevraagd, de CFO en de afdelingsmanagers over inhoud, processen en procedures bij actuele onderwerpen en lopende zaken. Daarnaast kan je je richten op díe onderwerpen die het beste passen bij jouw interesses, talenten en de richting waarin je je verder wilt ontwikkelen.

Verder zorg je er met constructieve verbetervoorstellen voor dat zaken binnen het CFO-office effectiever verlopen. Je draagt zo bij aan de herkenbaarheid en bekendheid van werkzaamheden, doelstellingen en afspraken, zowel binnen als buiten het CFO-office. En je bent daardoor een verbindende schakel met de rest van SSC-ICT.

Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je ondersteunt de CFO, jouw directe leidinggevende, vanuit het CFO-office. Daarnaast fungeer je als klankbord voor de managers van zes afdelingen, waaronder Financiën en Control, Communicatie en het Centraal Bedrijfsbureau. En ook de afdelings- en teammanagers van de Business Units weten je te vinden, als ze input over uiteenlopende zaken nodig hebben. Wekelijks heb je overleg met de directiesecretarissen van de andere directies en Business Units binnen SSC-ICT, waarin je bespreekt wat er speelt. Loop je ergens tegenaan? Dan is er natuurlijk ruimte om met elkaar te sparren. Overigens zijn al je collega’s binnen de hele organisatie erg behulpzaam. Voor elk knelpunt vinden we samen een oplossing.

SSC-ICT

Wij zijn SSC-ICT, een van de grootste ICT-dienstverleners van en voor de Rijksoverheid. Met onze ICT-diensten zorgen wij ervoor dat ruim 40.000 rijkscollega’s van 7 ministeries hun werk in dienst van de samenleving altijd, overal en veilig kunnen uitvoeren.

Wij ondersteunen onze collega’s met een digitale werkomgeving op ieder apparaat, op ruim 50 locaties in Nederland én wereldwijd op al onze ambassades en consulaten. Daarnaast beheren en ontwikkelen we een gevarieerd applicatielandschap, bieden we ICT-diensten met extra hoge beveiligingsniveaus en voeren we jaarlijks honderden projecten uit. Snelle ICT-ontwikkelingen, politieke belangen en de verschillen tussen de diverse ministeries maken ons werk interessant en uitdagend.

ICT moet altijd en overal werken en onze ruim 1.200 medewerkers zorgen daarvoor. SSC-ICT gaat elke uitdaging aan, om het werken binnen de Rijksoverheid nog beter, sneller, veiliger én leuker te maken. We zijn trots op onze bijdrage aan de publieke taak en op onze grootschalige projecten.

De impact van ons werk is door de grootte van onze ICT-infrastructuur, het nationale en internationale belang en de hoge beveiligingsniveaus enorm. Wij werken met geavanceerde technieken en systemen en gebruiken een breed scala aan producten om de digitale werkomgeving van de Rijksoverheid goed te laten functioneren. Ook beheren wij omvangrijke en onmisbare enterprise-applicaties. Met onze kennis van applicaties én de Rijksoverheid geven wij gericht advies en zetten we data om in realtime informatie. Zo helpen wij het Rijk slimmer te werken.

SSC-ICT

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Angelo Goossens, Adviseur Werving & Selectie

0611210752

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Angelo Goossens, Adviseur Werving & Selectie

0611210752

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

SSC-ICT nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior Financial Controller

SSC-ICT
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 27 mei
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Serviceadviseur Business Unit IT Application Services

SSC-ICT
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 10 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Concerncontroller

SSC-ICT
  • Stand­plaats 's-Gravenhage
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 1 juni
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon