Directiesecretaris Bedrijfsvoering
Autoriteit Consument & Markt (ACM)
- Standplaats Den Haag
- Contractduur 2 jaar
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €3.919 - €5.825
- Salarisniveau schaal 12
- Niveau Master/doctoraal
- Vakgebied Personeel en organisatie
- Reageren voor 27 mei Nog 6 dagen
- Vacaturenummer ACM_20220308_11
- Plaatsingsdatum 26 april 2022
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Een centrale en coördinerende functie waarbij je met de inhoud, besluitvorming én met de bedrijfsvoeringsprocessen bezig bent. Verandertrajecten, advisering en strategie, daar word jij blij van. Overzicht houden, plannen en organiseren zijn op jouw lijf geschreven. Herkenbaar? Dan kijken we uit naar jouw sollicitatie!
Afwisselend werk? Zeker!
Hele dagen notuleren en weinig contacten? Bij de ACM niet! Als Directiesecretaris sta je juist middenin de afdeling. Je ondersteunt de directeur en managers van de Directie Bedrijfsvoering (DBV) op inhoudelijk en organisatorisch vlak. Je hebt met alle disciplines van DBV te maken, dit zijn IT, Finance, Facilitair en HR. Maar ook buiten je eigen afdeling werk je nauw samen met verschillende collega’s, hartstikke leuk!
Het ondersteunen van de directeur bestaat uit het voorbereiden van overleggen en het geven van input en advies over de verschillende DBV disciplines. Je bent de oren en ogen voor de directeur en weet dus wat er speelt. Je bent betrokken bij het interne strategisch bestuurlijk overleg en het directeurenoverleg. Je hebt tevens een belangrijke adviesfunctie naar buiten toe, bijvoorbeeld voor het EZK (ministerie van Economische Zaken en klimaat)-brede bedrijfsvoeringsoverleg en de chief information officers-raad.
Doordat je met veel verschillende onderwerpen bezig bent heb je veel contact met de MT-leden. Hierin heb jij een centrale en coördinerende rol. Je organiseert en bereidt alle vergaderingen voor en verzorgt de stukkenstroom. Van de twee-wekelijkse MT-vergadering maak je het verslag. Daarnaast heb je de mogelijkheid om mee te denken met strategische en organisatorische projecten die voor het management en/of bestuur belangrijk zijn.
Tot slot heb je als directiesecretaris ook een coördinerende rol in de werkplancyclus. Je verzamelt informatie en schrijft voortgangsrapportages voor het werkplan. Kortom, een veelzijdige functie!
Wat het werk bij de ACM zo leuk maakt?
Dat zijn, naast de werkzaamheden, je collega’s. Inhoudelijk bevlogen mensen die persoonlijke belangstelling hebben in elkaar. Mensen waarmee het leuk is om samen te werken! Er is aandacht voor de ontwikkeling van het team en jou als collega. Hoe meer jij gebruik maakt van je contacten binnen de organisatie en zelf initiatief neemt, hoe meer je leuke projecten naar je toe kan trekken. We staan open voor jouw inbreng en frisse blik. Iemand die verbetervoorstellen doet en in gang zet, daar worden we blij van!
Heb je ideeën over mogelijke verbeteringen van interne DBV-procedures en de DBV-strategie? Dan zet je jouw signaal om in een resultaatgericht projectplan en leid je het project.
Meer weten?
Wil je eerst meer informatie over deze vacature voordat je gaat solliciteren? Maak dan vrijblijvend kennis met met Renee Duurinck via 06 31 03 58 94. Zij staat je graag te woord!
Functie-eisen
Wie ben jij?
Je hebt een brede blik en strategisch inzicht, waardoor je goed de hoofdlijnen kunt herkennen en bewaken.
Je haalt plezier uit het analyseren van gegevens en weet de uitkomsten in een advies helder weer te geven. Je bent resultaat- en servicegericht en weet diplomatie en daadkracht goed te combineren. Verder ben je verbindend en werk je gestructureerd en accuraat. Je bent succesvol in deze rol als je een proactieve houding hebt.
Wat je nog meer in huis hebt:
- Een afgeronde universitaire master, bij voorkeur in de richting rechten, economie of bestuurskunde;
- Enkele jaren relevante werkervaring, bijvoorbeeld bij een andere overheidsorganisatie, of je bent een starter met aantoonbare affiniteit met toezichtswerk, bijvoorbeeld door een stage of een relevant scriptieonderwerp;
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Je hebt een aansprekende schrijfstijl en bent in staat zaken mondeling en schriftelijk helder te formuleren.
Voldoe je niet exact aan alle bovengenoemde punten, maar denk jij dat je een geschikte kandidaat bent? Solliciteer dan ook en overtuig ons in jouw motivatiebrief!
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 12
- Maandsalaris Min €3.919 – Max. €5.825 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 2 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
Wat bieden wij jou?
Een mooie functie bij een organisatie waar een goede balans bestaat tussen je professionele en privéleven. Bij een betrouwbare en maatschappelijk betrokken werkgever.
De overige aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden horen bij deze functie:
- Mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en specialiseren (o.a. opleidingen binnen en buiten onze eigen Academie);
- Salaris conform schaal 11 (min. €3.344,91 en max. €5.139,78) of schaal 12 (min. €3.919,11 en max. €5.825,02) op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring;
- Bovenop het salaris ontvang je 16,37% Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB kun je laten uitbetalen, er verlof-uren van kopen, of het gebruiken voor fiscaal-vriendelijke doelen zoals een fiets voor woon-werk verkeer, voordelig sporten of een studie;
- Een contract voor in eerste instantie twee jaar. Bij goed functioneren behoort een vast contract tot de mogelijkheden. Als je al een vaste aanstelling bij de Rijksoverheid hebt, neem je die mee naar de ACM;
- Bij de ACM heb je een werkweek van 36 uur. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen;
- Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten en een gezellig bedrijfsrestaurant, op loopafstand van het centraal station;
- Pensioenopbouw is uitstekend geregeld bij het ABP;
- Momenteel werken wij hybride waarbij je (afhankelijk van je functie) deels op kantoor en deels vanuit huis kunt werken. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform de CAO Rijk.
Word jij onze nieuwe collega?
Als je interesse hebt in deze functie, solliciteer dan snel! Dat kan via onderstaande button met je CV en motivatiebrief. Als je wordt uitgenodigd voor een eerste gesprek, bellen we jou om dit samen in te plannen. Een eerste gesprek is meestal digitaal. We streven ernaar om je in het tweede gesprek live te ontmoeten. Zien we het allebei zitten? Dan sluiten we af met een arbeidsvoorwaardengesprek.
De gesprekken zijn er niet alleen voor ons om jou te leren kennen, maar ook voor jou om ons en onze organisatie te leren kennen. Uiteindelijk is het pas echt een match als de klik er van twee kanten is. Het inwinnen van referenties en het maken van een assessment kan onderdeel zijn van de procedure.
Heb je inhoudelijke vragen over de functie dan kun je terecht bij Paul Benner (Waarnemend Directeur Bedrijfsvoering) via 06 52 52 70 00. Voor andere vragen kun je terecht bij Rosanne Sirre (Coördinator Recruitment) via rosanne.sirre@acm.nl of 06 31 03 58 21.
Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Over de Directie Bedrijfsvoering
De ACM bevordert kansen en keuzes voor bedrijven en mensen. De Directie Bedrijfsvoering draagt hieraan bij door het leveren van state of the art producten en diensten die maximaal ten dienste staan van het primaire proces. Het HRM-beleid, financieel beheer, ICT-middelen, informatievoorziening, facilitaire ondersteuning en huisvesting sluiten aan op het probleemoplossend werken binnen de ACM en de daarvoor vereiste flexibele inzet van mensen en middelen. Daarnaast heeft de directie een centrale rol in het doorvertalen en handhaven van (wettelijke) kaders en richtlijnen op vrijwel alle gebieden van bedrijfsvoering waaraan ACM moet voldoen.
Autoriteit Consument & Markt (ACM)
Over de ACM
De ACM draagt bij aan een gezonde economie door markten goed te laten werken voor mensen en bedrijven. Wij willen marktproblemen oplossen en waar mogelijk voorkomen door het effectief en efficiënt inzetten van ons brede palet aan instrumenten. Dit doen we door toezicht te houden op: de mededinging in het algemeen (kartelvorming, marktmacht, fusies en overnames); een aantal specifieke sectoren waarbinnen onvoldoende ‘natuurlijke’ concurrentie bestaat (energie, vervoer, telecom, post, zorg en drinkwater); de rechten en belangen van consumenten.
De ACM kent negen organisatieonderdelen die nauw verbonden zijn. De toezichtsdirecties ‘Consumenten’, ‘Telecom, Vervoer en Post’, ‘Energie’, ‘Mededinging’ en ‘Zorg’, de directies ‘Juridische Zaken’, ‘Bedrijfsvoering’ en ‘Bestuur, Beleid en Communicatie’ en het Economisch Bureau. Bij de ACM werken vanuit Den Haag ruim 550 professionals. We opereren in en werken samen met verschillende hechte Europese netwerken van collega-autoriteiten.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Renee Duurinck
06-31035894Solliciteren?
Digitaal solliciteren
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Coördinator Data Platform
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 22 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Informatiemanager
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 10 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Senior Managementondersteuner - Directie Zorg
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 7
- Reageren voor 3 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd