Directiesecretaris Bedrijfsvoering

Autoriteit Consument & Markt (ACM)

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 2 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.919 - €5.825
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Personeel en organisatie
  • Reageren voor 27 mei Nog 6 dagen
  • Vacaturenummer ACM_20220308_11
  • Plaatsingsdatum 26 april 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Een centrale en coördinerende functie waarbij je met de inhoud, besluitvorming én met de bedrijfsvoeringsprocessen bezig bent. Verandertrajecten, advisering en strategie, daar word jij blij van. Overzicht houden, plannen en organiseren zijn op jouw lijf geschreven. Herkenbaar? Dan kijken we uit naar jouw sollicitatie!

Afwisselend werk? Zeker!
Hele dagen notuleren en weinig contacten? Bij de ACM niet! Als Directiesecretaris sta je juist middenin de afdeling. Je ondersteunt de directeur en managers van de Directie Bedrijfsvoering (DBV) op inhoudelijk en organisatorisch vlak. Je hebt met alle disciplines van DBV te maken, dit zijn IT, Finance, Facilitair en HR. Maar ook buiten je eigen afdeling werk je nauw samen met verschillende collega’s, hartstikke leuk!

Het ondersteunen van de directeur bestaat uit het voorbereiden van overleggen en het geven van input en advies over de verschillende DBV disciplines. Je bent de oren en ogen voor de directeur en weet dus wat er speelt. Je bent betrokken bij het interne strategisch bestuurlijk overleg en het directeurenoverleg. Je hebt tevens een belangrijke adviesfunctie naar buiten toe, bijvoorbeeld voor het EZK (ministerie van Economische Zaken en klimaat)-brede bedrijfsvoeringsoverleg en de chief information officers-raad.

Doordat je met veel verschillende onderwerpen bezig bent heb je veel contact met de MT-leden. Hierin heb jij een centrale en coördinerende rol. Je organiseert en bereidt alle vergaderingen voor en verzorgt de stukkenstroom. Van de twee-wekelijkse MT-vergadering maak je het verslag. Daarnaast heb je de mogelijkheid om mee te denken met strategische en organisatorische projecten die voor het management en/of bestuur belangrijk zijn.

Tot slot heb je als directiesecretaris ook een coördinerende rol in de werkplancyclus. Je verzamelt informatie en schrijft voortgangsrapportages voor het werkplan. Kortom, een veelzijdige functie!

Wat het werk bij de ACM zo leuk maakt?
Dat zijn, naast de werkzaamheden, je collega’s. Inhoudelijk bevlogen mensen die persoonlijke belangstelling hebben in elkaar. Mensen waarmee het leuk is om samen te werken! Er is aandacht voor de ontwikkeling van het team en jou als collega. Hoe meer jij gebruik maakt van je contacten binnen de organisatie en zelf initiatief neemt, hoe meer je leuke projecten naar je toe kan trekken. We staan open voor jouw inbreng en frisse blik. Iemand die verbetervoorstellen doet en in gang zet, daar worden we blij van!
Heb je ideeën over mogelijke verbeteringen van interne DBV-procedures en de DBV-strategie? Dan zet je jouw signaal om in een resultaatgericht projectplan en leid je het project.

Meer weten?
Wil je eerst meer informatie over deze vacature voordat je gaat solliciteren? Maak dan vrijblijvend kennis met met Renee Duurinck via 06 31 03 58 94. Zij staat je graag te woord!

Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Over de Directie Bedrijfsvoering
De ACM bevordert kansen en keuzes voor bedrijven en mensen. De Directie Bedrijfsvoering draagt hieraan bij door het leveren van state of the art producten en diensten die maximaal ten dienste staan van het primaire proces. Het HRM-beleid, financieel beheer, ICT-middelen, informatievoorziening, facilitaire ondersteuning en huisvesting sluiten aan op het probleemoplossend werken binnen de ACM en de daarvoor vereiste flexibele inzet van mensen en middelen. Daarnaast heeft de directie een centrale rol in het doorvertalen en handhaven van (wettelijke) kaders en richtlijnen op vrijwel alle gebieden van bedrijfsvoering waaraan ACM moet voldoen.

Autoriteit Consument & Markt (ACM)

Over de ACM
De ACM draagt bij aan een gezonde economie door markten goed te laten werken voor mensen en bedrijven. Wij willen marktproblemen oplossen en waar mogelijk voorkomen door het effectief en efficiënt inzetten van ons brede palet aan instrumenten. Dit doen we door toezicht te houden op: de mededinging in het algemeen (kartelvorming, marktmacht, fusies en overnames); een aantal specifieke sectoren waarbinnen onvoldoende ‘natuurlijke’ concurrentie bestaat (energie, vervoer, telecom, post, zorg en drinkwater); de rechten en belangen van consumenten.

De ACM kent negen organisatieonderdelen die nauw verbonden zijn. De toezichtsdirecties ‘Consumenten’, ‘Telecom, Vervoer en Post’, ‘Energie’, ‘Mededinging’ en ‘Zorg’, de directies ‘Juridische Zaken’, ‘Bedrijfsvoering’ en ‘Bestuur, Beleid en Communicatie’ en het Economisch Bureau. Bij de ACM werken vanuit Den Haag ruim 550 professionals. We opereren in en werken samen met verschillende hechte Europese netwerken van collega-autoriteiten.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Renee Duurinck

06-31035894

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Coördinator Data Platform

Autoriteit Consument & Markt (ACM)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 22 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Informatiemanager

Autoriteit Consument & Markt (ACM)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 10 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Senior Managementondersteuner - Directie Zorg

Autoriteit Consument & Markt (ACM)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 3 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon