Directiesecretaris / bestuurlijk ondersteuner medezeggenschap

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

  • Stand­plaats Gouda
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.279 - €5.039
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Niveau Universitair oude stijl, Universitair Master, Master/doctoraal
  • Vakgebied ICT
  • Reageren voor 29 januari Nog 8 dagen
  • Vacaturenummer 7842
  • Plaatsingsdatum 7 januari 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

De levering van een mobiele telefoon, het beheer van complexe bedrijfsnetwerken en applicatielandschappen, en het ontwikkelen van gebruiksvriendelijke apps. Het dienstenpakket van het Shared Service Center ICT in Gouda is breed en divers. Dat maakt jouw werk uitdagend. Als directiesecretaris en bestuurlijk ondersteuner medezeggenschap ondersteun je de algemeen directeur en ben je in- en extern het aanspreekpunt.

Niet alleen onze dienstverlening, ook onze klantenkring is divers. We leveren ICT-diensten aan de Dienst Justitiële Inrichtingen en andere onderdelen van het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV), zoals Justis en de Raad voor de Kinderbescherming. Daarnaast leveren we gemeenschappelijke ICT-diensten aan alle rijksambtenaren in diverse kantoren. We werken nauw samen met andere ICT-leveranciers binnen de Rijksoverheid. Als directiesecretaris / bestuurlijk ondersteuner medezeggenschap zet jij je in voor kwalitatief hoogwaardige en goed afgestemde besluitvorming binnen het Shared Service Center ICT (SSC-I).

Je hebt een centrale coördinatie- en informatierol. Als secretaris van het managementteam bewaak je de voortgang en planning van organisatiebrede vraagstukken en actiepunten. Waar nodig lees en schrijf je mee op de inhoud. Je hebt overzicht, legt dwarsverbanden en zoekt proactief afstemming in de organisatie. Ook ondersteun je de algemeen directeur – zowel procesmatig en organisatorisch als inhoudelijk – in zijn rol als bestuurder in overleg met de medezeggenschapsraad. Dit betekent dat je adviesaanvragen en instemmingsverzoeken voorbereidt en de termijnen bewaakt.

SSC-I is volop in beweging. We bereiden ons op dit moment voor op onze herpositionering tot zelfstandig agentschap binnen het ministerie van JenV. Hierdoor wijzigt het bestuurlijke speelveld. Jij bent aanspreekpunt voor en zorgt voor verbinding en aansluiting met in- en externe relaties. Zo bouw je op alle niveaus van de organisatie een netwerk op, dat je goed weet te onderhouden.

Functie-eisen

  • Je hebt een academisch diploma in de richting van bijvoorbeeld bedrijfskunde, bestuurskunde of personeelswetenschappen.
  • Je kunt goed netwerken, adviseren en plannen en organiseren.
  • Je kunt je goed uitdrukken, zowel schriftelijk als mondeling.
  • Je bent je bewust van je omgeving en voelt goed aan wat er in de organisatie speelt.
  • Je hebt gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen.
  • Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
  • Je hebt bij voorkeur kennis van en ervaring met medezeggenschap.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 11
  • Maand­salaris Min €3.279 Max. €5.039 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Ben je in dienst van het Rijk en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van je leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Meer over de functiegroep (Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

SSC-I is dé ICT-dienstverlener van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) van het ministerie van Justitie en Veiligheid. SSC-I ontwikkelt, bouwt, implementeert en beheert ICT-werkplekken, applicaties en infrastructuur voor meer dan 20.000 gebruikers. Door de jarenlange ervaring binnen het veiligheidsdomein van de Rijksoverheid, zijn wij gespecialiseerd in veilige, betrouwbare en innovatieve ICT-oplossingen.

De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is op dit moment onze grootste opdrachtgever. Buiten DJI bedienen wij diverse klanten binnen het veiligheidsdomein, zoals de Raad voor de Kinderbescherming, de Dienst Terugkeer en Vertrek, de Immigratie- en Naturalisatiedienst en Justis. Wij hebben de ambitie om de klantenkring binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid verder uit te breiden.

SSC-I in Gouda kent vier stafafdelingen en de directies Ontwikkeling en Vernieuwing, en Beheer. Jij werkt binnen de afdeling CTO-Office.In totaal werken circa vijfhonderd medewerkers bij SSC-I. Het merendeel daarvan werkt in Gouda, een ander deel in de nevenvestigingen in Soesterberg en Veenhuizen.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.

Dienst Justitiële Inrichtingen
De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer P. Komen, Afdelingshoofd CTO Office Algemeen

06-21134209

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Shared Service Center DJI, Werving, Selectie & Inzetbaarheid

08807-54321

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Floormanager computerruimten en rekencentra

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Gouda
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 1 april
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Medewerker buitendienst Onsite Service Support

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Woonplaats, regio Noordoost Nederland
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 30 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior security consultant

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Gouda
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 1 april
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon