Directiesecretaris directie Ondernemingsklimaat

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / DG Bedrijfsleven en Innovatie (DGBI)

  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.608 - €6.227
  • Salaris­niveau schaal 11, schaal 12
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Financieel / economisch
  • Reageren voor 7 december Nog 7 dagen
  • Vacaturenummer DGBI_20231115_11/12a
  • Plaatsingsdatum 16 november 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Voor de directie Ondernemingsklimaat van EZK zijn wij op zoek naar een ambitieuze en enthousiaste directiesecretaris.

Als directiesecretaris ben jij de spin in het web. Je bent adviseur van het MT en hebt daarbij een proactieve houding. Uit eigen beweging adviseer en ondersteun je het managementteam bij het aansturen van de directie en zorg je ervoor dat het werk van de directie steeds professioneler wordt. Onderwerpen waarop jij je richt zijn bijvoorbeeld alle zaken rondom het vaste MT-overleg, het vaste overleg van MT met de clusterleiders, HRM-zaken en de bedrijfsvoering van de directie. Je coördineert jaarlijks het opstellen van de jaarkalender en werkplannen en je zorgt voor de monitoring daarvan. Het bijhouden van de overall planning van de directie is een van je taken. Je denkt mee met het MT en draagt zelf ook thema's aan waar aandacht aan besteed moet worden. Ook ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen van andere directies of de staf DGBI. Je bent hét middelpunt van informatie en voor collega’s een aanspreekpunt voor bestuurlijke en/of organisatorische vragen. En hier geldt: je hoeft niet overal zelf het antwoord op te hebben, maar je weet wél bij wie je moet zijn. Je hebt een helikopterblik en denkt graag twee stappen vooruit. Je bent niet voor één gat te vangen en zoekt creatief naar slimme oplossingen.

Kortom, een veelzijdige functie in een uitdagende directie met boeiende onderwerpen, waarbij jij zorgt dat de processen effectief en soepel verlopen en het MT en de medewerkers van de directie optimaal ondersteund worden.

  • Je hebt WO-niveau en bij voorkeur ervaring in een soortgelijke rol binnen een grote en complexe (overheids)organisatie.
  • Je pakt proactief zaken op, bouwt en onderhoudt makkelijk een netwerk en zoekt de verbinding en samenwerking met anderen om knelpunten te tackelen.
  • Je bent een teamspeler die goed kan samenwerken met partijen op verschillende niveaus binnen en buiten de overheid.
  • Je kunt je mondeling en schriftelijk uitstekend uitdrukken en schakelt makkelijk tussen verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie.
  • Je kunt complexe zaken inzichtelijk maken, komt met creatieve oplossingen voor vraagstukken en kunt dit vertalen naar concrete voorstellen en acties.
  • Je weet wat er in je omgeving gebeurt en welke belangen er spelen, hebt snel inzicht in de verhoudingen en werkt doelgericht aan resultaat.

Voldoe je misschien niet precies aan alle functie-eisen, maar vind je dat je met jouw achtergrond, kennis en ervaring minstens net zo geschikt bent om deze functie te vervullen? Ook dan nodigen we je van harte uit te reageren op deze vacature.

Competenties:

  • Initiatiefrijk met groot zelfstartend vermogen.
  • Organisatie- en bestuurssensitiviteit.
  • Analytisch, resultaatgericht en gestructureerd.
  • Omgevingsbewustzijn en gericht op samenwerking.
  • Ervaring en of affiniteit met financiële zaken is nadrukkelijk een pre.
  • Ervaring met software programma's als als Excel, Powerpoint, MS Teams, etc.
  • Salaris­niveau schaal 11, schaal 12
  • Maand­salaris Min €3.608 Max. €6.227 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

  • De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
  • Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
  • Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.
  • Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.

Wat bieden wij jou nog meer:

  • Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
  • Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
  • Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
  • Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep (Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Ondernemingsklimaat maakt ruimte voor bedrijven in Nederland om te kunnen doen waar ze goed in zijn: ondernemen. Want bedrijven zijn de motor van onze economie en onze welvaart. Een aantrekkelijk ondernemings- en vestigingsklimaat is actueel en ook spannend in een wereld die snel verandert. Voor een aantrekkelijk ondernemings- en vestigingsklimaat hebben we een overheid nodig die duidelijk en dienstbaar is. Denk daarbij aan: toegang tot financiering, stimulering van digitalisering en toepassing van innovatie, faciliteren van groeibedrijven zoals startups en scale-ups, aanpak van de personeelstekorten in de groene en digitale beroepen, maatschappelijk verantwoord ondernemen, ondernemingsrecht en vermindering van regeldruk. We werken uiteraard nauw samen met uitvoeringsorganisaties zoals de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland en de Kamer van Koophandel.
De directie is georganiseerd in 7 inhoudelijke clusters. Een medewerker krijgt doorgaans veel zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid. Je wordt aangestuurd door een clusterleider en een verantwoordelijk MT-lid. De directie heeft een ‘platte’ structuur met korte lijnen, en een informele en ‘ondernemende’ cultuur. Er is ruimte voor eigen initiatief en aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Je kunt bij de directie een echte specialist zijn of op meerdere dossiers in verschillende clusters actief zijn.

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / DG Bedrijfsleven en Innovatie (DGBI)

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat staat voor een ondernemend Nederland, met een sterke internationale concurrentiepositie en met oog voor duurzaamheid. We zetten ons in voor een uitstekend ondernemersklimaat. Door de juiste randvoorwaarden te creëren en ondernemers de ruimte te geven om te vernieuwen en te groeien. Door aandacht te hebben voor onze natuur en leefomgeving. Door samenwerking te stimuleren tussen onderzoekers en ondernemers. Zo bouwen we onze topposities in landbouw, industrie, diensten en energie verder uit en investeren we in een krachtig en duurzaam Nederland.

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat voor een ondernemend, duurzaam Nederland. 

Directoraat-Generaal Bedrijfsleven & Innovatie (DG B&I)

Het Directoraat-Generaal Bedrijfsleven & Innovatie (DG B&I) werkt aan wat Nederlanders belangrijk vinden in de economie: werk, inkomen, goede collectieve voorzieningen, en een duurzame en veilige leefomgeving. Dat noemen we brede welvaart en een rechtvaardige en inclusieve economie. Dit resulteert in een hoge kwaliteit van leven in ons land en daarmee houden we Nederland internationaal aantrekkelijk. De 400 medewerkers van het Directoraat-Generaal Bedrijfsleven & Innovatie zetten zich hier dagelijks volop voor in. Hoe we dat doen? Door ons te richten op vooruitgang door economische vernieuwing. Op innovaties, nieuwe technologieën en nieuwe manieren van (samen)werken bijvoorbeeld digitaal. Daarmee zijn we het kloppend hart van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Pieter Waasdorp, directeur Ondernemingsklimaat

06-4615 2254

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Rahayu Rasidin, Senior adviseur Recruitment

06-1547 5654

Solliciteren?

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / DG Bedrijfsleven en Innovatie (DGBI) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

(Senior) beleidsmedewerkers Actieprogramma MKB Dienstverlening 2023-2026

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / DG Bedrijfsleven en Innovatie (DGBI)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11,schaal 12
  • Reageren voor 18 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Projectleider Digitalisering en MKB

Ministerie van Economische Zaken & Klimaat / DG Bedrijfsleven en Innovatie (DGBI)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 11 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Senior beleidsmedewerker Energiezekerheid en (Bio)raffinage

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / DG Bedrijfsleven en Innovatie (DGBI)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 18 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon