Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) werkt aan een mooier Nederland. Samen zorgen we voor een bereikbaar land met sterke dijken, waarin we veilig wonen en gemakkelijk van A naar B kunnen reizen. We streven naar schone lucht, een schone bodem en schoon water. Dit vraagt om een ministerie dat verbindt: niet alleen plaatsen en ideeën, maar vooral mensen. Deze veelzijdige functie bij de Hoofddirectie Bestuurlijke en Juridische Zaken (HBJZ) vraagt ook om verbinding: een prachtige kans om al je talenten te benutten. Is dit iets voor jou? Lees dan snel verder!
Hoe jij bijdraagt in je rol
Je werkzaamheden als directiesecretaris zijn veelzijdig. Je ondersteunt zowel het directieteam als het managementteam (MT), fungeert als sparringpartner en adviseert over strategische onderwerpen die de bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling van de directie raken. Je bewaakt de planning en opvolging van MT-vergaderingen, en zorgt voor een gedegen voorbereiding en verslaglegging.
Daarnaast vertegenwoordig je HBJZ binnen het ministerie bij bijeenkomsten tussen directiesecretarissen en overleggen, bijvoorbeeld over huisvesting, hybride werken en documentstromen. Je houdt nauwlettend ontwikkelingen binnen en buiten het ministerie in de gaten die invloed kunnen hebben op het functioneren van HBJZ en doet voorstellen om de werkprocessen binnen HBJZ te verbeteren.
Als hoofd van de afdeling Ondersteuning ben je verantwoordelijk voor de aansturing en organisatie van de managementondersteuning, het secretariaat wetgeving, het secretariaat bezwaar en beroep en de paralegals. Je wordt daarin ondersteund door 2 coördinatoren. De afdeling bestaat uit 14 medewerkers. Het coachen, aansturen en verder ontwikkelen van zowel de individuele teamleden als het gehele team is een belangrijk onderdeel van deze functie.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je medewerkers zijn professionals die graag met jou sparren. Als afdelingshoofd ben je zowel mens- als resultaatgericht en je hebt het commitment om je aan deze afdeling en haar medewerkers te verbinden. Je stimuleert en creëert een fijne werkomgeving waarin medewerkers optimaal en met plezier kunnen functioneren, en je bevordert een uniforme werkwijze door te sturen op de afgesproken HR-doelstellingen.
Je zorgt voor duidelijke kaders en daagt je medewerkers uit om het beste van zichzelf te laten zien. Door aandacht te hebben voor hun professionele en persoonlijke ontwikkeling, houd je je medewerkers duurzaam inzetbaar. Al deze managementverantwoordelijkheden voer je op een gedreven en inspirerende manier uit.
Daarnaast maak je werkafspraken, bewaak je de uitvoering daarvan en signaleer je knelpunten en risico’s. Je hebt een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, bentinteger en weetom te gaan met vertrouwelijke informatie. Je hebt het lef en het vermogen om de dialoog te faciliteren en collega’s te verbinden, zowel binnen de directie als departementaal. Kritische vragen schrikken je niet af, en je bent creatief in het bedenken van oplossingen en laat je niet gemakkelijk uit het veld slaan.
Is jouw interesse gewerkt? Solliciteer direct!
Heb jij vragen over de inhoud van de functie of wil je meer weten over de sfeer in het team? Neem dan gerust contact op met Gijs Jurgens, via 06-50836317
Leuk om te lezen: Als jurist werken aan wetten die Nederland bereikbaar, leefbaar en veilig houden|vacatures|Rijksoverheid - Werken voor Nederland