Directiesecretaris en senior adviseur bedrijfsvoering

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid

  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €3.842 - €5.710
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Sociaal / maatschappelijk / welzijn
  • Reageren voor 27 februari Nog 1 dag
  • Vacaturenummer 48/20-03
  • Plaatsingsdatum 1 februari 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Als directiesecretaris draag je bij aan een goede en efficiënte uitvoering van de taken binnen de directie Bestuursondersteunig. Daarnaast heb je als senior adviseur een coachende rol binnen het team Bedrijfsvoering van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW). Een uitdagende baan die je uitvoert vanuit huis. En later — als we weer mogen — hopelijk vanuit Den Haag.

Je ondersteunt het management op verschillende manieren. Zo ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden van de agenda van diverse MT-overleggen, de stukkenstroom, actielijst en verslaglegging. Ook controleer je de voortgang en het nakomen van afspraken. Samen met de adviseur bedrijfsvoering sta je aan de lat voor het verbeteren van de rapportagestructuur en het informatiebeheer en de informatieveiligheid.. Je coördineert de totstandkoming van de hoofdlijnennotitie en het jaarplan, de voortgangsrapportages, de uitputting en realisatie van het P-budget en de evaluatie van de bedrijfsvoeringsagenda 2018-2019.

Je signaleert knelpunten en initieert kwaliteitsverbeteringen. Daarbij bewaak je de voortgang van belangrijke dossiers en adviseer je het managementteam over actuele onderwerpen. Je voorziet het MT gevraagd en ongevraagd van advies en bent een extra paar oren en ogen van het MT binnen de directie.

Als senior adviseur ben je ook kartrekker van een aantal SZW-brede bedrijfsvoeringsprojecten binnen de directie Bestuursondersteuning. Denk aan ICT-trajecten, huisvestingsprojecten en zaken rondom de werkzaamheden van bestuurders en bewindspersonen. Kortom: je bent een spin in het web en goed op de hoogte van wat er speelt. Deze informatie zet je om naar praktische voorstellen. Je vindt het leuk om de verbinder te zijn en signaleert en agendeert wat nodig is om de directie Bestuursondersteuning goed te laten functioneren.

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal een relevante hbo-opleiding afgerond.
  • Je hebt minimaal drie jaar ervaring in strategische advisering en bent daar aantoonbaar succesvol in.
  • Je hebt ervaring in beheersmatige, organisatorische, sturings- en verantwoordingsvraagstukken.
  • Je hebt affiniteit met inhoudelijke vraagstukken op het gebied van bedrijfsvoering en weet inhoud en proces aan elkaar te verbinden.
  • Je voelt goed aan welke politieke en bestuurlijke belangen er spelen.
  • Je hebt een klantgerichte houding en bent je bewust van de omgeving waarin je werkt.
  • Je verbindt mensen, kunt goed netwerken en weet je netwerk ook te benutten.
  • Je vindt het leuk om jezelf te ontwikkelen.
  • Je hebt een proactieve, creatieve en flexibele instelling, kunt goed plannen en organiseren, en hebt overtuigingskracht en een analytisch vermogen.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 12
  • Salaris­omschrijving

    Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 5710,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek, volgens schaal 12 van de CAO Rijk, exclusief 8% vakantietoeslag.

  • Maand­salaris Min €3.842 Max. €5.710 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • De gesprekken vinden plaats in de week van 15 februari 2021, bij voorkeur fysiek op de kantoorlocatie van SZW.
  • Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid houdt van diversiteit. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten de denkkracht en handelingsperspectieven waardoor we optimaal aansluiten bij de behoeften uit de samenleving. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent en van wie je houdt. We zijn vooral nieuwsgierig naar jouw drive naar maatschappelijk effect.
  • Je bent niet verplicht om je geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatieformulier te vermelden.
  • Ben je een Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Stuur jouw sollicitatie dan uitsluitend via hrmwerving@minszw.nl. Overige sollicitanten kunnen solliciteren met behulp van het sollicitatieformulier via de button onderaan de pagina.

Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Bestuursondersteuning (BO) werkt vanuit de volgende doelstellingen:

  • We zorgen voor een goede, tijdige en betrouwbare ondersteuning van de ambtelijke en politieke leiding. Daarvoor is hoogwaardige politiek-bestuurlijke advisering nodig, ondersteund met een vlotte en accurate procesondersteuning.
  • We dragen daarmee bij aan goede, integrale en tijdige politieke en bestuurlijke besluitvorming.
  • We dragen bij aan de samenhang en verbinding tussen de verschillende onderdelen van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SWZ).
  • We staat ten dienste van de SZW-organisatie als geheel.
  • We hebben uit hoofde van de centrale positie in het departement bijzondere taken als het gaat om crisisbeheer, advisering calamiteiten en kabinetszaken (onderscheidingen en predicaten, protocollaire evenementen en bijzondere taken).

Daarnaast speelt BO een rol bij het opzetten en uitvoeren van departementsbrede projecten en programma's, zoals het supportteam innovatie.

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid

Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid werkt aan eerlijk, gezond en veilig werk in Nederland. Iedereen moet de kans krijgen om mee te doen en zich te ontwikkelen, zodat je zelf kunt bijdragen aan je eigen toekomst. Als het tegenzit zorgen we voor een vangnet, en als je met pensioen gaat voor een inkomen. Dat kan alleen in een land waar mensen er voor elkaar zijn.

Wij willen beleid maken dat voor iedereen werkt. We luisteren naar wat er speelt in de samenleving; werken nauw samen met partners, en spelen in op nieuwe ontwikkelingen, nationaal en internationaal. We buigen ons over vragen die niet bepaald tot de gemakkelijkste behoren. Over het sociaal beleid, de toekomst van de verzorgingsstaat en de betaalbaarheid van de oudedagsvoorziening. Maar ook over de vergrijzingsproblematiek en de veiligheid op de werkplek.

We stimuleren de naleving van regels en als er misstanden zijn, treden we op. Het ministerie geeft als werkgever het goede voorbeeld.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Cecilia de Krom

06-11203179

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Wervingspool SZW (voor technische ondersteuning)

06-11836912

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Financieel-economisch beleidsmedewerker voorzieningen en uitvoering

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 6 maart
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Contentexpert

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 5 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Beleidsmedewerker directie Kinderopvang

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36-40
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 4 maart
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon