Directiesecretaris Handhaven

Nederlandse Voedsel-en Warenautoriteit (NVWA)

  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €4.092 - €6.045
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Financieel / economisch, Personeel en organisatie
  • Reageren voor 14 december
  • Vacaturenummer NVWA_20221114_12
  • Plaatsingsdatum 23 november 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Weet jij op tactisch niveau de juiste mensen en kennis samen te brengen en switch jij snel tussen verschillende taken? Als enthousiaste en gedreven Directiesecretaris bij de directie Handhaven van de NVWA help jij ons verder bij het behalen van onze resultaten.

Als directiesecretaris kom je te werken bij de Directiestaf. De Directiestaf ondersteunt de divisies binnen de directie Handhaven op het gebied van strategische en tactische advisering en bestuurlijke, proces- en beheersmatige ondersteuning.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor tactische advisering en inhoudelijke ondersteuning van de directeur en het managementteam van Handhaven. Je zorgt - in nauwe samenwerking en afstemming – met het hoofd van de directiestaf en je collega directiesecretarissen dat de directeur en divisiehoofden hun bedrijfsvoering in orde hebben en houden. Jouw focus ligt daarbij met name op de proces- en beheersmatige advisering en ondersteuning. Samen met het hoofd directiestaf onderzoek je hoe we werkprocessen efficiënter en effectiever kunnen inrichten en zorg je samen met collega’s voor een optimale inrichting van deze processen. Zo creëer je overzicht in de inrichting van de formatie. Een mooie klus gezien de structurele groeiuitdaging van de NVWA.

Wat ga je doen?
Als directiesecretaris wordt je ingezet als secretaris van het managementoverleg handhaven. Door jouw voorbereiding en uitwerking verlopen tactische afstemming, besluitvormingsprocessen en nog uit te voeren acties soepel. Zijn stukken of voorstellen onduidelijk? Dan zorg jij dat de kern helder wordt. Jij adviseert, stelt de juiste en soms kritische vragen, bereidt stukken voor en bewaakt de voortgang van belangrijke dossiers.

In deze rol ondersteun jij het hoofd directiestaf en je collega directiesecretarissen, met name de directiesecretarissen van Regie & Expertise en Inspectie. Daarbij kun je denken aan het ondersteunen bij het stroomlijnen van informatie, meeschrijven aan stukken van het hoofd Directiestaf en ondersteunen bij de voorbereiding van het directie MT. Tevens begeleid je de Management Ondersteuner van de Directeur bij de inhoudelijke behandeling van de e-mail (o.a. beleid, beheer en beantwoording inhoudelijke- en procesvragen). Hiernaast ben je de inhoudelijke contactpersoon voor de manager van de managementondersteuners. Je zorgt voor de coördinatie van het besluitvormingsproces van samenhangende inhoudelijke activiteiten en projecten zoals het samenbrengen van expertise en inspectie op het gebied van innovatie. Tenslotte formuleer je adviezen bondig en zorgvuldig, zowel mondeling als schriftelijk, en verzorg je voorstellen en adviezen.

Binnen de Directiestaf zijn er verschillende portefeuilles waarbij de portefeuillehouder initiator en gesprekspartner is op een van de directie brede onderwerpen. Je kunt hierbij denken aan P&C cyclus, P&O, communicatie en portfoliomanagement. Als directiesecretaris zal je, mede op basis van je achtergrond en interesses, ook de regie nemen in één of meerdere portefeuilles.

Als directiesecretaris heb je wekelijks contact met diverse interne collega’s, waaronder collega’s van de afdelingen Control, P&O en de Directie Strategie. Je notuleert bij belangrijke afspraken en overleggen en houdt regie op de actie- en besluitenlijst. Mede hierdoor weet jij wat er speelt binnen de NVWA en bouw je aan je netwerk. Mocht je meer uitdaging willen, dan zijn er altijd extra projecten te vinden om te coördineren.

Ben jij na het lezen van deze vacature enthousiast geworden? Reageer dan snel en wie weet ben jij onze nieuwe Directiesecretaris!

Je bent leergierig, reflectief en bestuurlijk goed onderlegd. Je weet zaken snel eigen te maken, waardoor je na een inwerkperiode als geen ander weet welke vraagstukken er binnen de directie Handhaven spelen. Vanzelfsprekend vertaal je dit in concrete advisering aan het directie MT.

Daarnaast zien wij graag het volgende:

  • Minimaal WO werk- en denkniveau. Denk bijvoorbeeld aan een opleiding in de richting van bestuurskunde en politicologie.
  • Bij voorkeur enkele jaren ervaring in advisering op het gebied van organisatie ontwikkeling.
  • Affiniteit met het structuren van processen en het meenemen van je collega’s hierin. Je hebt het overzicht en weet observaties in afstemming met de omgeving snel te vertalen naar acties.
  • Alertheid op de bestuurlijke en politieke dimensie van het werk.
  • Jij weet de essentie van onderwerpen helder en snel op papier te krijgen waarbij je het proces versnelt.
  • Het combineren van inhoud en processen geeft jou energie.

Competenties

  • Analyseren
  • Plannen en Organiseren
  • Overtuigingskracht
  • Organisatiesensitiviteit
  • Politiek/bestuurlijke sensitiviteit
  • Flexibiliteit
  • Servicegerichtheid
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Maand­salaris Min €4.092 Max. €6.045 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

  • De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
  • Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
  • Betreft het een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd en heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je (in beginsel), ter beoordeling van je geschiktheid, met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.      
  • Geef duidelijk in je curriculum vitae aan dat je aan de gevraagde opleidingseisen voldoet.
  • De selectiecommissie kan referenties inwinnen, maar zal dit altijd vooraf met jou afstemmen.  
  • Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
  • Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD), kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA  (o.a. bij de IOD).

Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep (Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De NVWA bestaat uit vier directies, waarvan de directie Handhaven er één is. Een onderdeel van deze directie is de Directiestaf, deze is verantwoordelijk voor bestuurlijke, procesmatige en administratieve ondersteuning. De directiestaf Handhaven, waar jij ook zal starten, is volop in ontwikkeling. We bestaan uit zes directiesecretarissen (waaronder jij), een coördinator leren & ontwikkelen, twee coördinatoren onboarden en twee coördinatoren werving en selectie. De laatste twee zijn nieuwe functies waarmee de dienstverlening van de directiestaf zich weer verder heeft ontwikkeld.

Onder de directiestaf vallen ook de managementondersteuners, of zoals wij ze graag noemen managementversterkers.

Dankzij de toegekende regeerakkoord middelen kan de NVWA structureel groeien, dit merk je ook binnen de directiestaf. Onze afdeling blijft zich ontwikkelen om zo goed mogelijk de directie te kunnen ondersteunen. Deze dynamiek houdt in dat we samen blijven werken aan een sterke en vernieuwende positionering van de directiestaf.

Nederlandse Voedsel-en Warenautoriteit (NVWA)

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, we nemen het als vanzelfsprekend. En als dat niet zo is, is het land in rep en roer. En terecht. We zijn tenslotte een geciviliseerd en welvarend land.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers een hele toer is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toe ziet. Want veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat is de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving. Zo houden we de risico’s klein.

Wat doet de NVWA?
Het werkterrein van de NVWA is breed. Daarom kijken wij scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is. Zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Met inspecties, laboratorium- en opsporingsonderzoeken en communicatie stimuleren we ondernemers zich aan de regels te houden. Zij moeten hun zaken goed op orde hebben, zodat gezondheid, veiligheid en kwaliteit voor mens, dier en natuur voortdurend verzekerd is.
Om import en export mogelijk te maken, voeren we ook keuringen uit. Bedrijven die zich aan de wettelijke bepalingen houden, kunnen hun producten en dieren veilig in de handel brengen. Want met een goede naleving van de wetten en regels versterken zij zowel het vertrouwen in hun eigen producten, als de handelspositie van Nederland.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA staat voor de veiligheid van voedsel en consumentenproducten, dierenwelzijn en natuur. De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

De NVWA is een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit en het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport en bestaat uit vier directies: Handhaven, Keuren, Strategie en Interne Organisatie.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Diana Ruwiel, Manager Directiestaf

06 2747 7141

Solliciteren?

Nederlandse Voedsel-en Warenautoriteit (NVWA) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Inspecteur Voedselveiligheid–traceerbaarheid in de vleesketen

Nederlandse Voedsel-en Warenautoriteit (NVWA)
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 12 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Juridisch medewerker

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 5 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Behandelaar meldingen voedselveiligheid

Nederlandse Voedsel-en Warenautoriteit (NVWA)
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 28-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 7 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon