Directiesecretaris IT Applicaties Services

Hou je van afwisseling en voel jij je op je gemak in een dynamische omgeving? Haal je energie uit het creëren van structuur en het stellen en behalen van gezamenlijke doelen? Bouw dan als directiesecretaris/adviseur mee aan een sterke Business Unit Applicatie Services bij SSC-ICT!

Je werkt voor de Business Unit manager van Applicatie Services. Dit is het bedrijfsonderdeel van SSC-ICT dat businessapplicaties oplevert, onderhoudt en vernieuwt voor de primaire processen van verschillende ministeries. Denk aan applicaties voor identitymanagement, informatiemanagement, de rijksbrede salarisverwerking, of toepassingen voor businessintelligence. Belangrijke ontwikkelingen zijn onder andere de cloudbeweging, agile werken, vorming van DevOps-teams, de HR-transformatie en rijksbrede samenwerking.

In deze veranderende omgeving zorg jij voor de voorbereiding van het wekelijkse overleg van het managementteam, overleggen voor stuur- of regiegroepen en overleggen met de directie van SSC-ICT. Je agendeert onderwerpen, zorgt dat iedereen goed is geïnformeerd, monitort afspraken, bewaakt deadlines van acties en regisseert de stukkenstroom. Tijdens meetings ondersteun je de voorzitter en zie je erop toe dat iedere deelnemer zijn belangen op een gelijkwaardige manier kan vertegenwoordigen.

Wat jouw functie nóg leuker en interessanter maakt, is dat je een belangrijke rol speelt in de voorbereiding van beeld- en besluitvormingstrajecten. Stel dat een manager een plan aan de directie wil voorleggen om de komende jaren met de dienstverlening te kunnen inspelen op ontwikkelingen, of om de continuïteit van zijn product te waarborgen.

Dan help jij de manager om het plan voor iedere stakeholder begrijpelijk op papier te zetten. Signaleer je conflicterende punten met andere plannen, dan ga je ook met die managers in gesprek en zorg je dat de directie een objectief beeld heeft om tot goede besluiten te komen.

Daarnaast zet je binnen het bedrijfsbureau van de Business Unit een nieuw bedrijfsvoeringsteam op met twee medewerkers. Nu organiseren de managers van de verschillende afdelingen nog zelf zaken als de inhuur van personeel en onboarding van nieuwe medewerkers. Als het team staat, dan nemen zij deze administratieve taken over en zorg jij voor de functionele aansturing en coördinatie.