Directiesecretaris programmadirectie Openbaarheid (PDO)
Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
- Standplaats Den Haag
- Contractduur 1 jaar
- Uren per week 28 - 36
- Maandsalaris €3.503 - €5.343
- Salarisniveau schaal 11
- Niveau Universitair oude stijl
- Vakgebied Juridisch
- Reageren voor 27 maart Nog 1 dag
- Vacaturenummer vws23-908(PDO)
- Plaatsingsdatum 14 maart 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Functieomschrijving
Beschik jij over een helikopterblik en denk je graag twee stappen vooruit? Denk je daarnaast ook strategisch en wil je dat wil je ook dat hiernaar gehandeld wordt? Heb je oog voor onderlinge verhoudingen en vind je het leuk om orde te brengen in een dynamische en complexe omgeving? Lees dan verder!
Als directiesecretaris ga je aan de slag binnen het ministerie van VWS voor de programmadirectie PDO (Programmadirectie openbaarheid). Deze directie is een tijdelijke directie waar meer dan 100, veelal jonge, juristen werken aan het openbaar maken van de informatie met betrekking tot corona. Binnen deze rol ben je adviseur van het MT. Uit eigen beweging adviseer en ondersteun je het managementteam bij het aansturen van de directie en zorg je ervoor dat het werk van de directie steeds beter wordt. Je snapt hoe de directie zich verhoudt tot interne en externe betrokkenen en weet wat gevoeligheden zijn. Als onafhankelijke geest kun je reflecteren op de werkwijze van de directie en doet voorstellen voor verbetering.
Wat ga je doen als Directiesecretaris Programmadirectie PDO
Als directiesecretaris ondersteun je het managementteam bij organisatorische en bestuurlijke vragen. Je bereidt vergaderingen voor MT-leden voor, schrijft indien nodig nota’s en beleidsstukken van de directie. Je weet precies wat er speelt binnen de directie en kunt de MT-leden hierover adviseren. Je bewaakt de tijdige realisatie van afgesproken actiepunten. Je coördineert de tijdige beantwoording van Kamervragen en voorbereiding voor Kamerdebatten. Ook zorg je voor de uitvoering als je kansen ziet of risico’s signaleert en waar nodig borg je dat afgesproken resultaten worden bereikt.
‘Voor mij is het een mooie uitdaging om mijn kennis en kwaliteiten nog beter te benutten om zodoende bij te dragen aan de interne informatiehuishouding aangaande Woo-verzoeken bij VWS, teneinde een open overheid te bewerkstelligen.’ (Omid Zarza, jurist bij PDO)
Functie-eisen
- Je beschikt over wo werk- en denkniveau; .
- Je hebt aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare adviserende rol op bestuurlijk/strategisch terrein
- Je bent vaardig in het opstellen van beleidsmatige en juridische adviezen in een politieke omgeving
- Je hebt goede communicatievaardigheden
- Je hebt affiniteit met het werkterrein van VWS (volksgezondheid, welzijn en sport) en met open overheid.
Herken jij jezelf hierin?
Je hebt een helikopterview en bent daarbij in staat om zaken van een afstand te bekijken en kunt daarbij hoofd- van bijzaken onderscheiden. Je doorgrondt nieuwe onderwerpen en processen snel en hebt oog hebt voor situaties die kansen bieden of een risico zijn voor de organisatie. Je durft kritische vragen te stellen, helder te adviseren, signaleert knelpunten en doet proactief procesmatige verbetervoorstellen. Je bent een kei in het zorgvuldig en strak plannen en organiseren. Je legt alles juist en vindbaar vast, gaat lastige situaties niet uit de weg en durft mensen aan te spreken als dat nodig is.
Je werkt zelfstandig, hebt aandacht voor goede relaties en gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen. Je zoekt de samenwerking op, zowel binnen als buiten de directie. Je bent een verbinder en door jouw open houding en toegankelijkheid gaan deuren open. Iemand met veel enthousiasme, energie en ambitie. Tot slot ben je discreet en weet je als geen ander met gevoelige informatie om te gaan.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 11
- Maandsalaris Min €3.503 – Max. €5.343 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 28
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- Als je bent aangewezen als een verplichte Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat dan verzoeken wij je een kopie van deze aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie;
- Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen en heb je om in dienst te treden een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig;
- Ben je al in vaste dienst van het Rijk en heb je een vaste aanstelling, dan kun je op basis van je vaste aanstelling ook bij ons in dienst treden;
- Om een nog beter (of aanvullend) beeld van jouw ervaring, kennis en competenties te verkrijgen, kan het zijn dat we je openbare informatie op LinkedIn raadplegen;
- Werk je op dit moment al bij of voor het ministerie van VWS, dan kunnen wij na het eerste interview referenties opvragen bij je huidige manager en/of voorgaande werkgever(s).
Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De programmadirectie Openbaarheid (PDO) is een tijdelijke directie waar meer dan 100, veelal jonge, juristen werken aan het openbaar maken van de informatie met betrekking tot corona. Alle verzoeken om informatie die op basis van de Wet open overheid (Woo) bij het ministerie worden ingediend die over corona gaan komen bij deze directie terecht. Het is een dynamische directie waar zowel mensen in dienst van VWS als mensen op basis van externe inhuur werken. De directie heeft 7 teams: de balie, die verantwoordelijk is voor de logistiek en 6 teams die het Woo proces uitvoeren.
Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
VWS stimuleert een inclusieve organisatiecultuur, waarin alle medewerkers actief betrokken en opgenomen worden in de groep. Waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.
Je komt te werken in een omgeving met een informele prettige werksfeer, waar we hard en serieus samenwerken, topkwaliteit willen leveren, waarin we waarde hechten aan (persoonlijke) ontwikkeling en reflectie, maar waar ook veel wordt gelachen. We vinden het belangrijk dat je de ruimte ervaart in de wijze waarop je je werk uitvoert.
VWS telt ruim 5500 medewerkers. Zij zijn voor een belangrijk deel werkzaam bij agentschappen, raden en inspecties. Op het kerndepartement werken ruim tweeduizend mensen. Het ministerie is ook verantwoordelijk voor een aantal ZBO’s (zelfstandige bestuursorganen) zoals de NZa (Nederlandse Zorgautoriteit), het CIZ (Centrum indicatiestelling zorg), het CAK (Centraal Administratie Kantoor) en het Zorginstituut Nederland.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
VWS talent center
[email protected]Solliciteren?
Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Managementondersteuner PDO
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 6,schaal 7
- Reageren voor 27 maart
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Adviseur arbeidsmarkt Noord-Holland
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 11,schaal 12
- Reageren voor 27 maart
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
(Senior) beleidsmedewerker pandemische paraatheid
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 11,schaal 12
- Reageren voor 27 maart
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd