• Den Haag
  • Bachelor - HBO
  • 32 - 36 uur
  • schaal 10
    €3.091 - €4.921 (bruto)
  • Documentatie en Informatievoorziening
  • Solliciteer voor 25 juni 2024 Nog 7 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: 2024/07, Plaatsingsdatum: 4 juni 2024

Zoek jij een DIV-rol op het snijvlak van advisering, uitvoering en projectmanagement? Heb jij een scherp oog voor procesverbetering en innovatie? Word je blij van een nieuw en divers team waar de taakverdeling nog niet helemaal in beton is gegoten? Dat lijkt alvast een goede basis voor onze functie van DIV-adviseur.

Je komt als adviseur te werken binnen ons nieuwe Bureau CIO. In dit team zijn alle functies gebundeld die de informatievoorziening raken. Van privacy officer tot helpdesk en van informatiebeveiliging tot DIV. Je werkt hierin intensief samen met een ervaren DIV-medewerker, die zich met name concentreert op de postverwerking en analoge archieven. Sommige taken pakken jullie samen op. Je kan dan denken aan de archivering van stukken, de overdracht naar het Nationaal Archief en de advisering over de Archiefwet. Voor andere taken wordt vooral naar jou gekeken. Voorbeelden hiervan zijn: deskundigheidsbevordering over DIV richting collega’s, participatie in organisatiebrede werkgroepen en innovatie en digitalisering van de DIV-werkprocessen.

Je krijgt in deze rol te maken met veel verschillende collega’s en dat maakt het werk afwisselend en interessant. Zo adviseer je ons managementteam over beleidsstukken, geef je voorlichting over bijvoorbeeld SharePoint aan nieuwe collega’s, zit je in het project dat een nieuw CMS ontwerpt en help je mee bij het afhandelen van Woo-verzoeken. Bij het uitvoeren van deze taken sta je er natuurlijk niet alleen voor. Jouw DIV-collega is zeer ervaren in de organisatie, jouw leidinggevende heeft veel DIV-affiniteit en indien nodig schakelen we ook af en toe externe hulp in. 

Jouw kerntaken in het kort:

  • Het verzorgen van de postregistratie en de archivering van stukken conform de wettelijke en organisatorische vereisten;
  • Het adviseren van collega’s en het MT over informatiehuishouding in het algemeen en advisering binnen het CMS-project in het bijzonder;
  • Het initiëren van verbeterprocessen en het mede formuleren van een toekomstvisie op het vakgebied;
  • Het bieden van ondersteuning bij de gebruikers van de verschillende informatiehuishoudingssystemen;
  • Het beheren van het papieren en digitale archief en de afstemming hierin met interne en externe partijen.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je gaat aan de slag bij de directie Organisatie. Binnen deze directie werken ongeveer veertig collega’s iedere dag samen om het primaire proces in de Kamer optimaal te ondersteunen. Een heel diverse club met een servicegerichte mentaliteit. Van ICT-collega tot bode en van speechschrijver tot postkamermedewerker; iedereen draagt een steentje bij.

Team Bureau CIO

Het team Bureau CIO bestaat sinds afgelopen september en is nog volop in ontwikkeling. De tien collega’s in dit team houden zich bezig met uiteenlopende onderwerpen binnen het overkoepelende thema van informatievoorziening. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en er is veel ruimte voor nieuwe initiatieven.

Eerste Kamer

De Eerste Kamer is onderdeel van de volksvertegenwoordiging, ook wel de senaat genoemd. Neemt de Tweede Kamer een wet aan? Dan moet de Eerste Kamer deze ook nog beoordelen. Er zitten 75 leden in de Eerste Kamer die gekozen zijn door de leden van de provinciale staten. De leden van de provinciale worden weer eens in de vier jaar gekozen door burgers. Verder is de Eerste Kamer onderdeel van de Hoge Colleges van Staat, samen met de Tweede Kamer, Raad van State, Algemene Rekenkamer en de Nationale ombudsman.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Robin de Raad, Hoofd Bureau CIO

06-11312364

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Roel Joosten, HR- adviseur

06-11750372

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Beveiligingscoördinator

Eerste Kamer
  • Den Haag
  • Bachelor - HBO
  • 32-36
  • schaal 10
    €3.404 - €5.389 (bruto)

Medewerker financiële administratie

Nationaal Archief
  • Den Haag
  • MBO - 4
  • 32-36
  • schaal 8
    €3.246 - €4.340 (bruto)

Monteur Elektrotechniek

Ministerie van Defensie
  • Den Helder
  • MBO - 3
  • 38-40
  • schaal 4
    €2.779 - €3.354 (bruto)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon