Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Domeinondersteuner I-Interim Rijk

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.405 - €3.521
  • Salaris­niveau schaal 7, schaal 8
  • Niveau Bachelor - HBO, MBO
  • Vakgebied Facilitair / dienstverlening
  • Reageren voor 5 april Nog 4 dagen
  • Vacaturenummer IIR/2020/03
  • Plaatsingsdatum 13 maart 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

De Service Unit is het eerste aanspreekpunt voor opdrachtgevers en voor medewerkers van I-Interim Rijk. Onze zeer ervaren professionals zetten zich over de volle breedte van het rijk in voor complexe I- en ICT-projecten. Als proactieve domeinondersteuner lever jij een secretariële en administratieve bijdrage aan I-Interim Rijk. Zo draag je bij aan een inspirerende organisatie waar ICT-professionals met plezier en passie werken.

I-Interim Rijk (IIR) werkt in domeinteams die een omvang hebben van veertig tot zestig personen. Elk team wordt aangestuurd door een domeindirecteur. Deze manager is het eerste aanspreekpunt voor de opdrachtgevers in het domein. Omdat er een grote span of control is, wordt de domeindirecteur ondersteund door een talentmanager, een business development manager én een domeinondersteuner.

Jij beheert de agenda, organiseert in- en externe bijeenkomsten, bereidt de verslaglegging voor en richt je op de voortgangsbewaking van het domein. Archiefwerkzaamheden behoren ook tot jouw takenpakket, evenals de inkoop en facturatiecontrole. De ICT coördineer je, waarbij systemen als Otys, PMS en Samenwerkingsruimte onder jouw beheer vallen. Als collega’s uit het domein en externe relaties vragen hebben, komen ze naar jou, want jij bent het eerste aanspreekpunt en de vraagbaak. Tot slot maak je communicatieberichten op en verspreid je die. Snel schakelen is voor jou dus geen enkel probleem.

Bij al deze werkzaamheden werk je nauw samen met de andere ondersteuners van de Service Unit, die uit zeven medewerkers bestaat. Samen met hen ben je verantwoordelijk voor de bezetting op kantoor, de telefonische bereikbaarheid en de onderlinge vervanging. De afgelopen jaren is de organisatie flink gegroeid en nog niet alle processen zijn hierop ingesteld. Daarbij komt de vorming van een I-ecosysteem, waarin I-organisaties binnen de Uitvoeringsorganisatie Bedrijfsvoering Rijk meer met elkaar gaan samenwerken. Hierin is er voor medewerkers alle ruimte om mee te denken over het optimaliseren van de ondersteuningsprocessen. Heb jij daar ideeën over? Mooi, dan kun je daar naar hartenlust je steentje aan bijdragen, want jij neemt graag het initiatief.

Functie-eisen

  • Je hebt een havodiploma, en/of mbo 4-diploma in een secretariële richting, of een gelijkwaardige combinatie van opleiding en ervaring. Een hbo-opleiding in de richting officemanagement is een pré.
  • Je hebt meer dan vijf jaar ervaring met sterk uiteenlopende management ondersteunende werkzaamheden.
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je hebt goede praktische kennis van en ervaring met Microsoft Office in het algemeen en met Outlook en Excel in het bijzonder.
  • Je hebt ervaring met diverse ICT-systemen zoals Otys, PMS, Digi-inkoop of je bent in staat je deze snel eigen te maken.
  • Je hebt affiniteit met bedrijfsvoeringprocessen.
  • Je bent klantgericht, flexibel, kunt goed samenwerken en beschikt over de nodige organisatiesensitiviteit.
  • Je kunt goed plannen en organiseren en snel schakelen.
  • Je toont initiatief en bewaakt de voortgang.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 7, schaal 8
  • Salaris­omschrijving

    Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring.

  • Maand­salaris Min €2.405 Max. €3.521 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

I-Interim Rijk (IIR) is onderdeel van de Uitvoeringsorganisatie Bedrijfsvoering Rijk (UBR) en bestaat uit een pool van flexibele en zeer ervaren professionals. Zij kunnen over de volle breedte van het rijk worden ingezet op complexe I- en ICT-projecten. IIR speelt in op actuele en strategische ICT-vragen uit de Rijksoverheid en levert denk- en daadkracht aan het management van de departementen en uitvoeringsorganisaties op het gebied van langlopende ICT-veranderingen en -transities. Door onze inzet wordt de uitvoering van grote ICT-projecten — die van belang zijn voor de bedrijfsvoering en de primaire processen — verbeterd en versterkt, en worden schaalvoordelen verzilverd.

IIR werkt ketengericht, doelgericht en zakelijk. We zijn deskundig, ondernemend, vernieuwend en flexibel. Een inspirerende organisatie waar ICT-professionals (project- en programmamanagers en architecten) met plezier en passie werken.

Service Unit

Je komt te weken bij de Service Unit. Dit is het eerste aanspreekpunt voor opdrachtgevers en voor medewerkers van IIR. Wij vormen de verbindende factor voor de medewerkers, die meestal langdurig gedetacheerd zijn bij opdrachtgevers. Daarnaast ondersteunen we bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten. Tot slot bieden we ondersteuning aan bedrijfsvoeringsprocessen als werving en selectie, en ICT-middelen voor medewerkers.

UBR | I-Interim Rijk

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) werkt aan brede maatschappelijke en politieke opgaves. Bijvoorbeeld aan een efficie¨nte bouw- en woningmarkt en 1 effectieve rijksdienst met een efficie¨nt functionerende bedrijfsvoering. Zo zijn we ook verantwoordelijk voor efficie¨nt beheer en ontwikkeling van het rijksvastgoed en een goede ontwikkeling van bestuurders en ambtenaren. We beschermen de nationale veiligheid en waarborgen de grondwet en koninkrijksrelaties. BZK is de hoeder van de democratie.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Pascal Kolkman, Waarnemend directeur UBR | I-Interim Rijk

070-7000550

Robert Pijl, Directeur Sociaal Domein UBR | I-Interim Rijk

070-7000550

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marilyn Antonia, Backoffice werving & selectie

06-50738020

Shamin Naipal, Backoffice werving & selectie

06-46748145

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Talentmanager

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13,schaal 14
  • Reageren voor 5 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Data-engineer

Rijks ICT Gilde
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Reageren voor 23 september
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Senior Java-developer Rijks ICT Gilde

Rijks ICT Gilde
  • Stand­plaats Groningen, Leeuwarden, Zwolle en Assen
  • Uren per week 32-36
  • Reageren voor 23 september
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon