• Stand­plaats Utrecht en Delft, zie bijzonderheden
  • Contractduur Tijdelijke aanstelling voor de duur van 3 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €3.279 - €5.039
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Natuur / milieu
  • Reageren voor 27 september Nog 5 dagen
  • Vacaturenummer WVL-905
  • Plaatsingsdatum 20 augustus 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Wil jij als ervaren projectondersteuner mee werken aan het vindbaar maken van alle beschikbare data binnen Rijkswaterstaat (RWS)? Heb jij een 'handen uit de mouwen' mentaliteit en wil je graag in een multidisciplinair team werken waar ontwikkeling en kennisdeling voorop staat? Dan komen wij graag met jou in contact!

Als projectondersteuner kom je bij het organisatieonderdeel Water, Verkeer en Leefomgeving (WVL) afdeling Data en Informatiemanagement te werken. Samen met het organisatieonderdeel Centrale Informatievoorziening (CIV) werken wij aan het programma Centraal Toegangspunt Data (CTD). Met het CTD wordt alle Rijkswaterstaat-data vindbaar, begrijpelijk en toepasbaar via één loket: een datawebshop. Op dit moment staan we aan het begin van het programma en zijn we aan het opschalen. Samen met de programmamanager en manager projectbeheersing zorg je voor continue verbetering van de organisatie omtrent het programma. Daarnaast zijn er diverse ondersteunende werkzaamheden die onder jouw verantwoordelijkheid vallen.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
In de functie van projectondersteuner heb je een divers takenpakket. Hierbij kun je denken aan: het plannen van overleggen en het voorbereiden hiervan, uitwerken en rapporteren van gespreksverslagen en het bijhouden van de administratie. Er is veel werk om op te pakken, maar daar draai jij je hand niet voor om. Daarnaast bewaak je de informatievoorziening van en naar de teams, ga je de afspraken en actielijsten van teamleden bij houden en bij sturen waar nodig, houd je infomatie- en documentenstromen op de projectschrijf en/of Sharepoint bij. Het kan voorkomen dat je bijeenkomsten, masterclasses en netwerken gaat organiseren en voorbereiden.

Wat wij aan jou waarderen
Je bent inhoudelijk sterk en neemt de nodige kennis over projectondersteuning met je mee. Van nature ben je een verbinder en netwerker. Je werkt nauw samen met je teamleden, RWS collega’s en externe partijen. Voor de onderlinge afstemming en kennisdeling is een goede communicatie en samenwerking van groot belang. Je bent klantgericht en ondersteunt graag andere mensen. Hierin weet je ook goed anderen mee te nemen in diverse standpunten, de diverse belangen te behartigen en te overtuigen. Je weet je uitstekend uit de drukken in zowel woord als geschrift. Je signaleert proactief kansen en ontwikkelingen, maar weet ook goed je grenzen aan te geven. Het bewaken van de planning en gestructureerd werken is jou dan ook niet onbekend. Daarnaast herken jij jezelf in de term sensitiviteit, zowel interpersoonlijk als op organisatieniveau. Omdat we in de startblokken staan met het programma en er diverse processen geoptimaliseerd worden is het een pre als je ervaring hebt met het scrum-agile werken en anderen hierin mee kunt nemen. Je krijgt met diverse partijen en informatiedeling te maken. Vanzelfsprekend ga je hier integer mee om.

Meer weten?
Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature voordat je gaat solliciteren? Of ben je erg nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Bel of app met Martijn Heite, manager programmabeheersing CTD, op 06–53804019 (op vakantie van 16 augustus tot en met 29 augustus) of met John Schobben, programmamanager CTD, op 06-51894811 (op vakantie van 11 september tot en met 26 september). Zij staan je graag te woord!

In verband met de ontwikkelingen rondom het corona virus heeft Rijkswaterstaat een aangepaste selectieprocedure en werken we vanuit huis. De meest actuele informatie vind je via deze link.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Water, Verkeer en Leefomgeving is een van de zeven landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Wij zijn binnen de organisatie leidend in het denken over, en voorbereiden op, de grote transitievraagstukken, zoals klimaatadaptatie en circulariteit. Wij voorzien uitdagingen, kansen en mogelijkheden voor een toekomstbestendig Nederland. Dat doen we door de kennis die nodig is om een antwoord op deze vragen te geven, te (laten) ontwikkelen, beheren en te delen.

Dit doen we natuurlijk niet alleen. Wij werken daarin nauw samen met kennisinstituten, decentrale overheden en marktpartijen uit binnen- en buitenland. Vaak gaat het om schaarse, heel specifieke, kennis. Zo werken we bijvoorbeeld aan duurzame en slimme mobiliteit, een aanpak voor zwerfafval en plastic rondom en in onze wegen en wateren, en innovaties als een circulair viaduct. Ook onderhouden we dijken langs Rijkswaterstaat en keringen, en onderzoeken we hoe we in tijden van droogte water beter vast kunnen houden. WVL monitort en analyseert verkeersongevallen en onderzoekt hoe de wegen nog veiliger kunnen maken. Daarbij houden we rekening met de mensen, dieren en natuur in de omgeving.

In totaal werken er ruim 900 mensen binnen WVL, verspreid over vier directies: Bedrijfsvoering, Inkoop en Prestatiemanagement, Bereikbaarheid en Netwerkkwaliteit en Veiligheid en Water en Leefomgeving. We delen onze ervaringen en inzichten, om anderen te voorzien in hun kennisbehoefte van vandaag en morgen. Zo werken we met elkaar aan het Nederland van overmorgen.

Data en Informatiemanagement
Uiteraard hoor je bij het programmateam CTD, maar je maakt ook onderdeel uit van de afdeling Data en Informatiemanagement. De afdeling Data en Informatiemanagement bestaat uit zo’n 35 mensen. Samen richten wij ons op de verbetering van de informatievoorziening (IV) in de verschillende processen van Rijkswaterstaat rondom water, verkeer, scheepvaart, leefomgeving, aanleg en onderhoud. Daarnaast investeren wij in samenwerkingsverbanden met provincies, gemeenten en andere overheden. Rijkswaterstaat transformeert de komende jaren van een vraag gestuurde organisatie naar een proactieve data- en informatie gedreven organisatie. Als afdeling spelen wij een essentiële rol binnen deze transformatie. Wij zorgen dat collega’s uit de business de data optimaal kunnen gebruiken. Onze informatiemanagers, functioneel informatiebeheerders, informatiespecialisten en programmamanagers werken op een hechte manier samen

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

John Schobben, programmamanager

06-51894811

Martijn Heite, manager projectbeheersing

06-53804019

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Sandhya Autar, adviseur Werving en Selectie

06-40672393

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijkswaterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Topadviseur scheepvaart en vaarwegen

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht, zie bijzonderheden
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 15
  • Reageren voor 28 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior adviseur cybersecurity en Assetmanagement

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht of Rijswijk, zie bijzonderheden
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 30 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur datakwaliteit en -beheer verkeers- en vervoersmodellen

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht of Rijswijk, zie bijzonderheden
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 24 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon