• Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 Jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.811 - €5.139
  • Salaris­niveau schaal 10, schaal 11
  • Niveau WO bachelor, Bachelor - HBO
  • Vakgebied ICT, Reclame / communicatie / marketing / PR / voorl., Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 4 juli Nog 1 dag
  • Vacaturenummer UBR/IHH/2022/01
  • Plaatsingsdatum 20 juni 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Ben jij een organisatietalent? Iemand die bereid is om verschillende klussen aan te pakken? Ben je goed in het in kaart brengen van de wensen en behoeften van stakeholders? Vind je het leuk om te brainstormen over de invulling van wervingsevenementen die we organiseren voor informatieprofessionals? En ben je bereid om ervoor te zorgen dat de uitvoering hiervan een succes wordt? Dan is de rol van eventmanager (32-36 uur per week) zeker iets voor jou!

Omdat de informatievoorziening van de rijksoverheid permanent in de maatschappelijke schijnwerpers staat, vraagt dit niet alleen om mensen met de juiste technologische en digitale kennis, maar ook om de juiste mensen die het belang zien van een goede verwerking van informatie.
Het rijksbrede project 'Versterking capaciteit informatiehuishouding (IHH)' werkt met rijksorganisaties samen om in contact te komen en te blijven met informatieprofessionals in Nederland. Zo wordt de Rijksoverheid gepositioneerd als één herkenbaar merk met tegelijk inzicht in het brede palet aan loopbaan- en ontwikkelmogelijkheden en proberen we het talent van Nederland te interesseren in een carrière.

Dit ga je doen...
Het project Versterking capaciteit informatiehuishouding richt zich op het werven van personeel op het vlak van informatiemanagement, documentatie en informatievoorziening. Door het organiseren van infosessies delen wij de kennis die we binnen dit project hebben opgedaan over de doelgroep met onze stakeholders/klanten. Daarnaast organiseren we wervingsevenementen, waarbij we de doelgroep proberen aan te trekken en te interesseren voor een carrière bij de Rijksoverheid. Jouw creatieve ideeën kunnen we hierbij goed gebruiken! Jij draagt bij aan de invulling van deze evenementen, richt je de planning, organisatie en uitvoering ervan. Je hebt daarbij echt oog voor de puntjes op de i. Ter voorbereiding doe je intern een oproep en ga je vervolgens in gesprek met verschillende rijksorganisaties die interesse hebben om te spreken op het event. Je bent verantwoordelijk voor de briefing met de sprekers ter voorbereiding op het evenement, evenals voor de follow-up na afloop van het evenement. Verder zorg je dat op de dag zelf alles geregeld en in orde is: van een laatste check samen met de geluidsman tot het ontvangen van bezoekers en sprekers.

Je ondersteunt het projectteam door mee te denken over de invulling, planning en uitvoering van evenementen en alles wat daar verder bij komt kijken. Jouw creatieve input kun je in ons team zeker kwijt. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een of meerdere deelprojecten en zorg je dat dingen ook daadwerkelijk gerealiseerd worden. Denk hierbij aan het opzetten van een referral recruitmentcampagne, het coördineren en redigeren van nieuwsbrieven en het organiseren van (online) informatiesessies.
Naast je werkzaamheden voor het organiseren van events bieden we je de ruimte om ook andere werkzaamheden op te pakken. Denk bijvoorbeeld aan het nadenken over hoe we het sollicitatieproces voor onze doelgroep zo aangenaam mogelijk kunnen maken. We nodigen je uit om mee te denken over innovatieve manieren om onze doelstellingen te behalen. Jouw ideeën en bijdragen aan de positieve zichtbaarheid van de Rijksoverheid als werkgever zijn welkom. Je weet je werkzaamheden goed af te stemmen met de projectleider en andere teamleden, bewaakt de voortgang en rapporteert hierover.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Een transparante overheid vraagt om mensen die niet alleen de juiste technische en digitale kennis hebben, maar ook het maatschappelijke belang inzien van goede informatievoorziening. Daarbij is behoefte aan strategische, tactische en operationele specialisten. We positioneren de Rijksoverheid als aantrekkelijke werkgever op het gebied van informatiehuishouding en helpen rijksorganisaties met het vinden van specialisten in een zeer krappe arbeidsmarkt. Dat doen we met het rijksbrede initiatief Versterking capaciteit informatiehuishouding.

Je werkt binnen het project in een team samen met diverse experts zoals een arbeidsmarktanalist, social media-adviseur, tekstschrijver, data-analist en recruiters. Er is in dit team veel vrijheid én verantwoordelijkheid, jouw input en initiatief worden gewaardeerd. De sfeer is enthousiast en resultaatgericht, met ruimte voor leuk persoonlijk contact.

Het project is onderdeel van het actieplan ‘Open op Orde’ dat in 2021 is gestart en doorloopt tot 2026. Vooralsnog gaat het om een tijdelijke vacature voor de duur van 1 jaar met de mogelijkheid tot verlenging. Het is mogelijk dat dit op termijn een vaste functie wordt. Werk je al binnen de Rijksoverheid? Dan is het mogelijk om op basis van detachering van deze functie te proeven!

Ministerie van BZK

Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) werkt aan brede maatschappelijke en politieke opgaven, bijvoorbeeld aan een efficiënte bouw- en woningmarkt en één effectieve rijksdienst met een efficiënt functionerende bedrijfsvoering. Zo zijn we ook verantwoordelijk voor efficiënt beheer en ontwikkeling van het rijksvastgoed en een goede ontwikkeling van bestuurders en ambtenaren. We beschermen de nationale veiligheid en waarborgen de grondwet en koninkrijksrelaties. BZK is de hoeder van de democratie.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Emilie Adegeest

(06) 15 34 57 16

Sanela Hujdur

(06) 21 18 26 71

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marilyn Antonia, backoffice werving & selectie

070-4266161

Mireille Bottenbley, backoffice werving & selectie

070-4266161

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van BZK nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Privacy officer

Ministerie van BZK
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 9,schaal 10,schaal 11
  • Reageren voor 1 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Data Engineer

Ministerie van BZK
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11,schaal 12
  • Reageren voor 3 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Enterprise/Solution Architect

Ministerie van BZK
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13,schaal 14
  • Reageren voor 30 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon