• Den Haag
  • Bachelor - HBO
  • 32 - 36 uur
  • schaal 9
    €3.165 - €4.440 (bruto)
  • Facilitair / dienstverlening
  • Solliciteer voor 6 juni 2024 Nog 8 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Kenmerk: ILT-2024-0096, Plaatsingsdatum: 16 mei 2024

De Inspectie Leefomgeving en transport (ILT) houdt toezicht op de veiligheid in transport en leefomgeving. Voor de ondersteuning van primaire processen, neemt de ILT ondersteunende diensten af van centrale onderdelen van de Rijksoverheid. Je kunt hierbij denken aan inkoop, facilitaire zaken, ICT middelen, het wagenpark, etc. Met jouw inzet weten dienstverleners en ILT medewerkers elkaar goed te vinden. Jij ziet zelf waar dingen niet goed gaan, begrijpt hoe het beter kan, en neemt het initiatief om het te verbeteren. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder!

Hoe jij bijdraagt in je rol
Als facilitair assistent biedt jij operationele ondersteuning aan de ketenregisseur. Een ketenregisseur vervult een sleutelrol in het organiseren en optimaliseren van samenwerkingen en processen binnen een keten, met als doel het behalen van gezamenlijke doelstellingen en het leveren van optimale dienstverlening aan belanghebbenden. Zo zorgen ze bijvoorbeeld voor de contracten, overleg met deze partijen, communicatie en de bewaking van kwaliteit en voortgang.

Uit deze samenwerking blijkt de behoefte voor een tijdelijke functie voor operationele ondersteuning, waardoor de ketenregisseur kan worden ontlast en processen soepeler kunnen verlopen, met een snellere en efficiëntere uitvoering van taken.

In jouw rol als facilitair assistent ben je verantwoordelijk voor het inhoudelijk voorbereiden, plannen, maken van afspraken, verslaglegging en bewaken van gemaakte afspraken, zowel inhoudelijk als procedureel. Je verzamelt, integreert en analyseert informatie, maakt overzichten op en je legt verbanden tussen gegevens en maakt rapportages. Daarnaast verzamel en analyseer je ervaringen en prestaties van de ketenregisseurs. Ook fungeer je als vraagbaak voor de relevante betrokkenen uit verschillende ketens.

Tot slot ken je de gemaakte afspraken, houd je toezicht op de uitvoering en zorg je voor correcties indien nodig. Bij herhaalde problemen communiceer je deze en werk je samen met de ketenregisseur en de coördinator van de dienstverlener aan verbeteringen.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Onze organisatie is voortdurend in beweging, mede door veranderende wet- en regelgeving. Jij voelt je op je gemak in een veranderende omgeving en kunt daar flexibel mee omgaan. Het regelen en ervoor zorgen dat alles goed verloopt, geeft jou energie. Je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen en om nieuwe uitdagingen aan te pakken. Het ondersteunen van diverse projecten, of het nu gaat om hybride werken, praktisch opzetten van het kasten-lockerbeheersysteem of het implementeren van nieuwe dienstkleding, vind je leuk. Geen dag is hetzelfde voor jou. Je geniet ervan om te schakelen met verschillende contactpersonen, zoals klankbordgroepmanagers, gebruikersgroepen of pandgebruikers. In de rol als operationele vraagbaak voel jij je thuis.

Meer weten?
Heb jij vragen over de inhoud van de functie of wil je meer weten over de sfeer in het team? Neem dan gerust contact op met Miranda Koster, Teamleider Processen en Ketens, via 06-25261671.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Afdeling Control en Advies
De afdeling Control en Advies heeft diverse taken. Zo richten wij ons op de planning-en-controlcyclus, en leveren we de benodigde stuur- en verantwoordingsinformatie voor het IG-team dat bestaat uit de inspecteur-generaal (IG) van de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) en 4 directeuren. Ook zorgen wij voor controle en toezicht op de uitvoering en werking van besluiten, en stroomlijnen en borgen wij processen voor de gehele organisatie. Daarnaast maken we contractafspraken op het gebied van bedrijfsvoering en zien we toe op een juiste naleving daarvan. Onze afdeling bestaat uit de 2 teams Managementcyclus en Control, en Processen en Ketens.

Team Processen en Ketens
Het team Processen en Ketens ondersteunt proceseigenaren en procesbeheerders bij het sturen op en onderhouden van de sturende, ondersteunende en uitvoerende processen van de Inspectie Leefomgeving en Transport. Zijn processen of ketens organisatie-overstijgend? Zoals uitbesteed werk aan shared servicecenter organisaties? Dan beheren wij de relatie met de dienstverlenende partijen. Zo zorgen wij bijvoorbeeld voor de contracten en het overleg met deze partijen. In ons team werken procesadviseurs, procesondersteuners en ketenregisseurs.

Inspectie Leefomgeving en Transport

De Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) is de toezichthouder van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Met 1.600 medewerkers zet de ILT zich dagelijks in voor een duurzame en veilige leefomgeving, veilig transport en het vertrouwen in publieke instellingen zoals woningcorporaties.


De ILT ziet erop toe dat zeer uiteenlopende doelgroepen een breed scala van wetten en regels naleven. Het aandachtsgebied van de ILT omvat ongeveer 160 onderwerpen waaronder geluidsoverlast in de luchtvaart, vaartijden in de binnenvaart, taxivergunningen, woningcorporaties, vervoer van gevaarlijke stoffen, afval, genetisch gemodificeerde organismen en energielabels van woningen.

We bewegen mee met maatschappelijke en technologische ontwikkelingen en zetten onze middelen in daar waar de risico’s voor de publieke belangen het grootst zijn. Een goed gebruik van data en andere informatie is sturend voor al onze werkzaamheden: van toezicht en vergunning- en dienstverlening tot opsporing en communicatie.

Samenwerken, leren door doen en constant verbeteren zijn onze sleutelwoorden. Medewerkers, leidinggevenden en teams krijgen de ruimte om talenten optimaal in te zetten, bevlogenheid te tonen en het verschil te maken. Welke eigenschappen wij zoeken in nieuwe medewerkers? De vaardigheid om te kunnen werken met diverse informatiebronnen, out-of-the-box kunnen denken bij toezichtsvraagstukken, de creativiteit hebben om vernieuwende methodes te bedenken en in te zetten, met lef onbekende paden durven bewandelen en overzicht kunnen houden.

Je bent welkom zoals je bent
De Inspectie Leefomgeving en Transport hecht grote waarde aan diversiteit. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten de denkkracht en handelingsperspectieven van een team. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent en van wie je houdt. We zijn vooral nieuwsgierig naar jou.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Miranda Koster, teamleider Processen en Ketens

06-25261671

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mahnaz Dadashzadeh, adviseur Werving en Selectie

06-27452985

Solliciteren?

Inspectie Leefomgeving en Transport nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Ondersteunend medewerker opsporing

Inspectie Leefomgeving en Transport
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 17 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Security officer

Inspectie Leefomgeving en Transport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 10 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Inspecteur broeikasgassen

Inspectie Leefomgeving en Transport
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 13 juni
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon