Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Facilitair coördinator

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.737 - €4.400
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Facilitair / dienstverlening
  • Reageren voor 30 januari Nog 1 dag
  • Vacaturenummer OM-1394
  • Plaatsingsdatum 16 januari 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

De afdeling Bedrijfsvoering en Staf van het Parket-Generaal binnen het Openbaar Ministerie in Den Haag kan niets anders dan tevreden zijn over de praktische werkomstandigheden. Waarom? Omdat jij je baan als facilitair coördinator verstaat als geen ander. Facility is wat jou trekt.

Als facilitair coördinator ben je verantwoordelijk voor de operationele facilitaire organisatie. Je bent de spin in het web en een goede adviseur op het gebied van soft- en hardservices. Ook de evaluatie van het facilitair beleid is bij jou in goede handen. Op basis hiervan breng je advies uit aan het afdelingshoofd Bedrijfsvoering en Staf. Als eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen voorzie je bovendien onder meer de stakeholders proactief van informatie.

Je bent op de hoogte van de wensen en behoeftes van eindgebruikers en kunt die bij uitstek vertalen naar de juiste dienstverlening. Het verzamelen van informatie van het contractbeheer is ook jouw taak. Je draagt zorg voor managementrapportages met relevante informatie over looptijd, besparing en budgetgerelateerde informatie. Maar ook bewaak je de afspraken die gemaakt zijn met leveranciers. Bij afwijkingen onderneem je actie.

Bij de aansturing en uitvoering van het facilitair beleid ben jij een belangrijke schakel. Vanzelfsprekend ben je van de partij tijdens (landelijke) facilitaire overleggen. Verder plaats je facilitaire bestellingen en accordeer je facturen. Je coördineert en ziet toe op de kwaliteit van de uitvoering van projecten. En op de werkvloer signaleer jij mogelijke verstoringen, afwijkingen of risico’s en pakt deze proactief op. Dagelijks heb je nauw contact met externe partijen. Je draagt zorg voor het bewerkstelligen van een evenwichtige taakverdeling van de dagelijkse werkzaamheden. Bovendien ben je lid van het crisisteam binnen het Parket-Generaal.

Functie-eisen

  • Je hebt een afgeronde hbo-opleiding facilitair management of in een soortgelijke richting.
  • Je hebt relevante werkervaring op het gebied van vastgoedbeheer, onderhoud, beveiliging en facilitaire dienstverlening.
  • Je bent vaardig in project- en procesmanagement.
  • Je weet wat nu en in de toekomst op je vakgebied speelt en hebt dan ook een duidelijke visie.
  • Je bent probleemoplossend en servicegericht ingesteld, waarbij proactiviteit en praktisch handelen jou op het lijf zijn geschreven.
  • Je legt gemakkelijk contacten, mede dankzij je communicatieve vaardigheden, en voelt goed aan wat in je omgeving speelt. Je handelen stem je daarop prima af, op ondernemende wijze en met oog voor alle belangen.
  • Je bent sterk in plannen en organiseren, waarbij je hoofd- en bijzaken van elkaar kunt onderscheiden.
  • Je houdt het hoofd koel als deadlines naderen en de werkzaamheden even niet lopen zoals gepland.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 10
  • Salaris­omschrijving

    Afhankelijk van werkervaring, geschiedt de inschaling in aanloopschaal 9 of schaal 10 BBRA (minimaal € 2.805,- en maximaal € 4.400,-) bruto bij een 36-urige werkweek.

  • Maand­salaris Min €2.737 Max. €4.400 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) van 16,37% van je jaarsalaris en IKB-uren. Met het IKB kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren ook onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.

Bijzonderheden

  • Het gaat om een tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vaste aanstelling.
  • Voor Van-Werk-Naar-Werk-kandidaten die op deze vacature reageren handelen wij conform de herplaatsingsprocedure.
  • Bij gelijke geschiktheid hebben interne en mobiliteitskandidaten een voorkeurspositie.
  • Het Openbaar Ministerie streeft naar een gevarieerd en divers samengesteld personeelsbestand met uiteenlopende achtergronden en een brede maatschappelijke blik.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het College van procureurs-generaal vormt het landelijk bestuur van het OM en wordt hierin bijgestaan door een landelijke staf, gezamenlijk het Parket-Generaal (PAG). Het PAG bestaat uit de volgende afdelingen: Beleid en Strategie, Bestuurlijke Juridische Zaken, Communicatie, Besturing en Beheersing , Bureau Internationaal (i.o.), Wetenschappelijk Bureau, en Bedrijfsvoering en Staf. Bij de laatstgenoemde afdeling ga jij als facilitair coördinator aan de slag.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde.

Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Dat doen we samen met de politie en andere opsporingsdiensten. Bij strafbare feiten kan het gaan om overtredingen en misdrijven, variërend van winkeldiefstal tot moord. Na opsporing beslist het OM of het de zaak zelf verder afhandelt of dat verdachten voor de rechter moeten verschijnen. Het OM ziet toe op een correcte uitvoering van vonnissen: het betalen van geldboetes, het uitzitten van gevangenisstraffen of het uitvoeren van taakstraffen. Onze ruim vijfduizend medewerkers houden zich in alle gevallen bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het OM zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Shila Reyers

06-12987074

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Irene Rietveld, HR-adviseur

06-11786071

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Directeur Parket-Generaal

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 17
  • Reageren voor 16 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Senior administratief medewerker

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Den Bosch
  • Uren per week 24-32
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 4 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Senior administratief-juridisch medewerker

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Den Bosch
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 6 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon