Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Standplaats Utrecht
Contractduur 1 jaar
Uren per week 32 - 36
Maandsalaris €3.045 - €4.848
Salarisniveau schaal 10
Niveau Bachelor - HBO

Vakgebied Facilitair / dienstverlening
Reageren voor 31 maart Nog 2 dagen
Vacaturenummer 43831
Plaatsingsdatum 11 februari 2023
Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Als facilitair manager binnen jouw Pi’s heb jij de sleutelrol! Jij bent eindverantwoordelijk voor een tal van werkzaamheden die jouw afdeling verricht; van maaltijden voor gedetineerden tot een verbouwing van de locatie. En van de aanplant van nieuwe hagen tot de inrichting van een werkomgeving op kantoor van de penitentiaire inrichting (PI). Gaat het om huisvestings- en facilitaire activiteiten bij Dienst Justitiële Inrichtingen en andere rijksdiensten, dan is het Facilitair Bedrijf de dienstverlener.

Facilitair Bedrijf Dienst Justitiële Inrichtingen (FB DJI), onderdeel van het SSC DJI, bestaat nu een aantal jaar en de organisatie staat. Tijd voor de volgende stap: die van krachtige doorontwikkeling. Grijp de kans om daar jouw stempel op te drukken! Jij bent namelijk eindverantwoordelijk voor de facilitaire dienstverlening in de penitentiaire inrichtingen en andere locaties binnen jouw cluster.

Jouw locaties:

De PI Nieuwegein is een mannen inrichting. De categorieën die in Nieuwegein gehuisvest zijn, zijn o.a. Gevangenis, Huis van Bewaring, EZV (afdeling extra zorgvoorziening). Deze inrichting richt zich vooral op het terugkeren naar de maatschappij en is een inrichting waar herstel gerichte detentie een onderdeel van de behandelingen zijn. Hiervoor bezoeken vele externen dagelijks de cliënten. Voor onze medewerkers is het van belang hierop te anticiperen en geen dag is dan ook hetzelfde!
De PI Utrecht (Nieuwersluis) is een inrichting waar vrouwen worden gehuisvest. De volgende regimes zijn hier gehuisvest: Huis van Bewaring, Gevangenis, EZV en BBA. Daarnaast bevindt zich op het terrein van deze PI een landelijk vergadercentrum, waar we als FB het gebouwelijke onderhoud voor realiseren.
Naast deze locaties ben je ook verantwoordelijk voor een externe vergadervilla in de regio en de dienstverlening voor het opleidingscentrum in Nieuwegein.

Wat speelt er op de locatie, welk beleid is hierop van toepassing en hoe vertaal je dat naar de werkvloer? Jij houdt het overzicht en bewaakt de budgetten. En je zorgt dat alle operationele processen op rolletjes lopen en voldoen aan de wet- en regelgeving. Dit doe je samen met je team facilitair medewerkers techniek en services. Over de financiële aspecten en natuurlijk over alle onderwerpen op facilitair- en huisvestingsgebied adviseer je het management van FB DJI en de vestigingsdirecteuren.

Voor de locaties die jij onder je hoede hebt, draag je – mede vanuit het gezichtspunt van de klant – bij aan de totstandkoming van de (meerjaren)onderhouds- en vervangingsplannen en je maakt hierover afspraken met externe dienstverleners. Hierin werk je nauw samen met onder andere het Rijksvastgoedbedrijf.

Je hebt de drive om bij alles wat we doen te onderzoeken hoe het – of het nu gaat om planning, uitvoering of resultaat – een volgende keer beter kan. Zo coach je dan ook samen met de coördinator van je locatie jouw collega’s over de afstemming in de dienstverlening. Je stuurt ze aan en motiveert ze om elke dag opnieuw het beste uit zichzelf te halen. Ook neem je de personeelstaken voor je rekening zoals functioneringsgesprekken en de werving van nieuwe collega’s.

Om onze organisatie naar een hoger niveau te tillen, trek je ook veel op met de achttien andere facilitair managers verspreid over het land. Jullie houden nauw contact. En tijdens intervisiebijeenkomsten sparren jullie over wat er op facilitair gebied in het land leeft en wisselen jullie ervaringen uit om van elkaar te leren en elkaar scherp te houden.

Je hebt bij voorkeur een afgeronde bachelor in de richting facilitymanagement of hoge hotelschool.
Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het leiden van teams en projecten.
Je hebt kennis van de ontwikkelingen op facilitair en technisch gebied.
Je bent in staat om goede uitvoerbare meerjaren-onderhouds-, jaar- en projectplannen te schrijven.
Je kunt goed samenwerken en weet verschillende partijen met elkaar te verbinden.
Je bent bereid om op verschillende locaties te werken en daarvoor te reizen.

Salarisniveau schaal 10
Maandsalaris Min €3.045 – Max. €4.848 (bruto)
Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur 1 jaar
Minimaal aantal uren per week 32
Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris mag je rekenen op:

een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
een pensioenregeling
gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
de mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
een salarisverhoging van 3% per 1 april 2023 én op 1 januari 2024 nog eens een verhoging van 1,5%

Solliciteren? Volg de stappen door op de solliciteer knop te drukken en upload je motivatie en cv via je account. We raden je aan eerst meer informatie over onze sollicitatieprocedure te lezen voordat je solliciteert.
Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen ontvangen wij graag je motivatiebrief en cv.
Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
Het cluster telt nu 4 locaties. Komend jaar volgt een herziening van de facilitaire verantwoordelijke per locatie en kan er een verandering in cluster of locaties komen.
Let op: betreft de locaties Nieuwersluis/Nieuwegein en Utrecht
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over jouw toekomstige afdeling

SSC is het Shared Service Center van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), het Nederlands Forensisch Instituut (NFI), de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) en andere overheidsorganisaties. Als full-service overheidsbedrijf opereren wij in een politiek-bestuurlijke omgeving. Wij hebben alle dienstverlening op het gebied van bedrijfsvoering in huis. Met 15 jaar ervaring kennen we de markt en zijn we een betrouwbare partner voor inkoop, financiën, HRM, facilitaire dienstverlening, project- en programmamanagement. We hebben een stevige basis, maar we blijven ontwikkelen, innoveren en meegroeien met onze afnemers. Dit én de vele en snel opeenvolgende ontwikkelingen die spelen in ons werkveld, maken SSC tot een dynamische werkomgeving.

Onze medewerkers werken verspreid over het hele land, vaak bij de klant. Dat kan zijn in een penitentiaire inrichting, een tbs-kliniek, op onze kantoorlocaties of het Aanmeldcentrum van de IND in Ter Apel. Met bijna 1000 collega’s werken we vanuit 50 locaties in Nederland voor meer dan 15.000 afnemers en bruisen van ambitie. Werken voor SSC DJI is bijzonder en relevant, want wij staan door onze toonaangevende dienstverlening vooraan in het primaire proces van boeiende organisaties. Wij bouwen mee aan hun betekenis voor de samenleving!

Facilitair Bedrijf Dienst Justitiële Inrichtingen

Gaat het om facilitaire dienstverlening, dan kent het rijk vier concerndienstverleners facility management. Naast DJI zijn dit de Belastingdienst, Rijkswaterstaat en FM-Haaglanden. Onder deze dienstverleners zijn de rijksdiensten verdeeld. Het Facilitair Bedrijf Dienst Justitiële Inrichtingen (FB DJI) is dé facilitaire dienstverlener voor specialties en kantoorlocaties van het ministerie van Justitie en Veiligheid en enkele andere rijksdiensten. En het leuke is: het aantal door ons te service panden groeit nog steeds en dat duurt naar verwachting tot 2024. Voor jou als facilitair manager zijn er dus volop kansen om je stempel te drukken op de doorontwikkeling van onze organisatie.

Het FB DJI bestaat uit twee afdelingen: Dienstverlening en Regie Advies en Projecten (RAP). De functie van facilitair manager valt onder de afdeling Dienstverlening.

Afdeling Dienstverlening

De hoofdtaken van de afdeling Dienstverlening zijn:

Sturen op de dienstverlening aan klanten als het gaat om de inrichting van de werkprocessen
Leveren van adequate facilitaire producten en diensten ter ondersteuning van het primaire proces van de verschillende onderdelen van het ministerie van Justitie en Veiligheid.
Borgen van de facilitaire dienstverlening in het primaire proces.
Coördineren en monitoren van de werkzaamheden van facilitaire leveranciers.
Leveren van producten en diensten conform de producten- en dienstencatalogus.
Harmoniseren en uniformeren van de dienstverlening in de praktijk voor alle locaties en panden, en deze processen efficiënt inrichten.
Eerste aanspreekpunt voor de klant en gebruiker op het gebied van facilitaire dienstverlening (accountrol).

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.

Dienst Justitiële Inrichtingen
De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.