Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Standplaats Leeuwarden
Contractduur 1 jaar
Uren per week 32 - 36
Maandsalaris €2.957 - €4.707
Salarisniveau schaal 10
Niveau Bachelor - HBO

Vakgebied Facilitair / dienstverlening
Reageren voor 21 april
Vacaturenummer 44755
Plaatsingsdatum 9 maart 2023
Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Van post tot beveiligingszaken. Het inrichten van nieuwe werkplekken tot het sturen op rapportages. Als Facilitair manager bij het Facilitair Bedrijf Dienst Justitiële Inrichtingen (FB DJI) krijg je met de meest uiteenlopende werkzaamheden en projecten te maken. Jij bent medeverantwoordelijk voor een goede dienstverlening aan onze gebruikers.

Als facilitair manager ben jij namelijk eindverantwoordelijk voor de facilitaire dienstverlening in de kantoorpanden binnen jouw cluster. Wat speelt er op de locatie, welk beleid is hierop van toepassing en hoe vertaal je dat naar de werkvloer? Jij bent het aanspreekpunt van de locatie, dit betreft twee kantoorpanden in Leeuwarden. Je bent een dienstverlener, gastvrijheid is voor jou vanzelfsprekend. Je werkt hierin nauw samen met de coördinator facilitaire zaken van deze kantoorpanden. Waar de coördinator vooral de operationele werkzaamheden aanstuurt, ga jij in gesprek met de gebruikers of regievoerders van jouw pand(en). Op iedere locatie werkt, naast de coördinator, een klein team van medewerkers services. Jij stuurt hen aan en motiveert hen dagelijks om de best mogelijke dienstverlening te leveren aan de klant. Denk hierbij aan het clean-deskbeleid maar ook dat meldingen in ons digitaal systeem Facilitair portaal tijdig worden opgepakt en afgehandeld.

Naast bovenstaande taken spelen er natuurlijk ook veel ad-hoczaken op het gebied van huisvesting, onderhoud, facilitaire diensten en personele zaken. Planningstechnisch soms een hele uitdaging, maar dat snelle schakelen tussen planningen en het afwisselende werkpakket maken het voor jou juist boeiend. Je bent op de hoogte van de kaders en richtlijnen zoals het Rijkshuisvestingsstelsel en de Rijksbrede Producten- en Dienstencatalogus. Periodiek maak jij samen met de gebruiker specifieke afspraken die passen binnen deze kaders. Tussentijds blijf je op de hoogte van de wensen van de gebruiker en pas je waar mogelijk de dienstverlening daar op aan. Hierdoor ben je in staat om snel en ad hoc te schakelen.

Voor wie doe je dit?
De klanten in deze kantoren zijn het Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB) en Justitiële Informatiedienst (Justid), waarvan het CJIB de grootste is. Het CJIB is een dynamische en ambitieuze uitvoeringsorganisatie binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid waar momenteel ruim 1400 medewerkers werken. Het CJIB is bij de meeste Nederlanders bekend als verwerker van de verkeersboetes. Minder bekend is dat het CJIB daarnaast ook regisseur in de executieketen is voor alle strafrechtelijke beslissingen. Hiermee zorgen we, door het voeren van de operationele regie, voor meer grip en zicht binnen de executieketen.

Hoogwaardige en persoonsgerichte dienstverlening staat centraal in alles wat we doen; richting de burger en richting (keten)partners waarmee we samenwerken. Altijd in verbinding met hen en de samenleving. Het CJIB staat daarbij bekend om het innovatief vermogen, hands-onmentaliteit en het zijn van een lerende organisatie. Het facilitair ondersteunen van deze gedreven medewerkers is jou core business.

Je hebt een hbo-diploma facility management of hoge hotelschool.
Je hebt kennis van ontwikkelingen op het gebied van facility management, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid.
Je kunt processen goed plannen, organiseren en coördineren.
Je bent goed in leidinggeven en adviseren en bent communicatief sterk.
Je bent goed in het verbinden van mensen en ze bij elkaar te brengen.
Je bent bereid om op verschillende locaties te werken en daarvoor te reizen.

Salarisniveau schaal 10
Maandsalaris Min €2.957 – Max. €4.707 (bruto)
Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur 1 jaar
Minimaal aantal uren per week 32
Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris mag je als [[extTitle]] rekenen op:

een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
een pensioenregeling
gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
de mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
een salarisverhoging van 3% per 1 april 2023 én op 1 januari 2024 nog eens een verhoging van 1,5%

Optioneel informatie over sluitdatum, briefselectie en gesprekken toevoegen + Optioneel: toevoeging thuiswerkmogelijkheden wel/niet

wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt er voor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure
Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl
Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Facilitair Bedrijf Dienst Justitiële Inrichtingen, afdeling Dienstverlening
Gaat het om facilitaire dienstverlening, dan kent het rijk vier concerndienstverleners facility management. Naast DJI zijn dit de Belastingdienst, Rijkswaterstaat en FMHaaglanden. Onder deze dienstverleners zijn de rijksdiensten verdeeld. Het Facilitair Bedrijf Dienst Justitiële Inrichtingen (FB DJI) is dé facilitaire dienstverlener voor specialties en kantoorlocaties van het ministerie van Justitie en Veiligheid en andere rijksdiensten. En het leuke is: het aantal door ons te servicen panden blijft groeien. Voor jou als facilitair manager zijn er dus volop kansen om je stempel te drukken op de doorontwikkeling van onze organisatie. Het FB DJI bestaat uit twee afdelingen: Dienstverlening en Regie Advies en Projecten (RAP). De functie van facilitair manager valt onder de afdeling Dienstverlening.

Afdeling Dienstverlening De hoofdtaken van de afdeling Dienstverlening zijn:

Sturen op de dienstverlening aan klanten als het gaat om de inrichting van de werkprocessen en het afhandelen van klantcontacten in het Klanten Contact Centrum.
Adequate facilitaire producten en diensten leveren ter ondersteuning van het primaire proces van de verschillende onderdelen van het ministerie van Justitie en Veiligheid.
De verwevenheid van de facilitaire dienstverlening met het primaire proces borgen.
Werkzaamheden van facilitaire leveranciers coördineren en monitoren.
Producten leveren en diensten uitvoeren conform de productenen dienstencatalogus.
De dienstverlening in de praktijk uniformeren en harmoniseren voor alle locaties en panden, en de processen efficiënt inrichten.
Eerste aanspreekpunt voor de klant en gebruiker op het gebied van facilitaire dienstverlening (accountrol).

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen