• Den Bosch  -  route
  • MBO
  • 32 - 36 uur
  • schaal 6
    €2.866 - €3.564 (bruto)
  • Orde / vrede / veiligheid
  • Solliciteer voor 3 december 2024 Nog 2 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Kenmerk: IND DB/BV/2024/1802, Plaatsingsdatum: 19 november 2024

De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Bedrijfsvoering een vacature voor een Medewerker Facilitair Management (Functiegebouw Rijk: Medewerker Facilitair Management S6). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden.

Migratie gaat om mensen. Mensen vragen asiel, willen hier studeren, bieden hier hun kennis aan, willen hier werken, of willen gewoon Nederlander worden. Dit brengt veelzijdige vraagstukken met zich mee. Zo ook in de functie van Facilitair medewerker. De facilitaire bedrijfsvoering moet ervoor zorgen dat dit IND-proces doorgang kan vinden. Dit vergt flexibiliteit, een hands on mentaliteit en creativiteit. Tegelijkertijd zit de facilitaire bedrijfsvoering in een transitie naar een regieorganisatie, waarin de facilitaire uitvoering over wordt gedragen aan concern dienstverleners. Als Facilitair medewerker draag je bij aan het verbeteren van de dagelijkse processen. Je kunt bijvoorbeeld denken aan (verbeter)voorstellen die ervoor zorgen dat de processen nog efficiënter ingericht worden. Tegelijkertijd denk je mee over de vraagstukken die de transitie naar een regieorganisatie met zich meebrengt.

Wat ga je doen?

Facilitair (als onderdeel van bedrijfsvoering) is de onmisbare motor van de IND, die ervoor zorgt dat de IND als concern en de keten als geheel hun taken zo goed mogelijk kunnen uitvoeren. Jouw werkzaamheden zijn zeer afwisselend en uitgebreid, het is daarom van belang dat je goed bent in multitasking. Je bent het aanspreekpunt voor alle medewerkers in het pand en leveranciers. Als facilitair medewerker regel je alles rondom het kantoorpand. Denk hierbij aan het invoeren en behandelen van klachten, storingen, wensen en vragen.

De Medewerker Facilitair Management wordt te werk gesteld binnen de afdeling Gebouwenbeheer. Je bent verantwoordelijk voor een perfecte werkplekomgeving voor alle gebruikers van het pand. Je hebt het overzicht van de werkzaamheden en coördineert deze. De werkzaamheden zijn divers en ad hoc. Zo maak je bijvoorbeeld meldingen van storingen, bewaak je de voortgang en los je –indien mogelijk- de storing op. Uiteraard meld je deze storingen en voortgang in Planon/Topdesk. Ook begeleid je monteurs. Daarnaast schakel je met diverse partijen, zoals IND collega’s, ketenpartners en overige ingehuisde partijen maar ook met het Rijksvastgoedbedrijf, de gebouweigenaar- en of beheerder, de technische uitvoering etc.

Het facilitaire team is primair verantwoordelijk voor twee IND panden in Den Bosch. Daarnaast is het team ook (mede) verantwoordelijk voor de IND-locaties Budel. Daarom is belangrijk dat je flexibel inzetbaar bent. Je vindt het niet erg om naar andere IND locaties te reizen en hier horen ook piketdiensten bij!

Meer over de functiegroep Medewerker Facilitair Management

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Bedrijfsvoering zorgt ervoor dat de IND als concern en de keten als geheel hun taken zo goed mogelijk kunnen uitvoeren. De directie wil haar klanten (alle IND-collega’s en vele ketenpartners) snel en vakkundig bedienen: met een brede blik op het gebied van HR, financiën, control, Lean, interne audits, huisvesting en facilitaire voorzieningen. Dat betekent dat wij weten wat onze klanten nu maar ook in de toekomst nodig hebben, zodat we duurzame en toekomstbestendige (integrale) adviezen en diensten leveren.

De directie Bedrijfsvoering bestaat uit de directeur en een aantal MT-leden, die verantwoordelijk zijn voor de onderliggende afdelingen van BV. De directeur en MT-leden worden ondersteund door managementondersteuners. De inhoudelijke ondersteuning van (plaatsvervangend) directeur en de overige MT-leden vindt plaats door directie- en afdelingssecretarissen.
De managementondersteuners, de secretarissen en de informatiemanagers vormen de Staf van de directie Bedrijfsvoering.

De Immigratie- en Naturalisatiedienst

Een vluchteling die niet veilig is in eigen land. Een ingenieur die zijn kennis in Nederland in de praktijk komt brengen. En een gezin dat elkaar na jaren weer in de armen kan sluiten. Wat ze met elkaar gemeen hebben? De IND beoordeelt hun verzoeken om in Nederland te mogen wonen of Nederlander te willen worden.

De IND voert het vreemdelingenbeleid in Nederland uit. Dat betekent dat we alle verblijfsaanvragen beoordelen. Het kan daarbij gaan om vluchtelingen die niet veilig zijn in eigen land en daarom hier asiel aanvragen. Of om mensen die hier willen werken, studeren, of een gezin vormen met iemand die hier al woont. Maar het kan ook gaan om mensen die hier al zo lang wonen dat zij zich Nederlander voelen en die daarom via een naturalisatieverzoek een Nederlands paspoort aanvragen.

De IND wil een compacte en wendbare uitvoeringsorganisatie zijn met hoogwaardige kennis op het vreemdelingendomein en met oog voor de menselijke maat. De IND moet kunnen inspelen op wisselende eisen en omstandigheden en tegelijkertijd moet de kwaliteit van dienstverlening voorop blijven staan. Dit vraagt om een proactieve organisatie die zich voortdurend ontwikkelt. Daarvoor zijn medewerkers nodig die dit willen en kunnen ondersteunen. Medewerkers die breed inzetbaar zijn en die willen investeren in hun persoonlijke ontwikkeling. De IND investeert graag in deze medewerkers!

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Richard Meesters, Operationeel Manager 06-57551031

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Mirjam Koolen, Senior Adviseur Werving en Selectie 06-27437858

Solliciteren?

De Immigratie- en Naturalisatiedienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon