Als medewerker bij de Academie voor Wetgeving en Overheidsjuristen binnen het team facilitair (bestaande uit drie personen) kan jouw dag er als volgt uitzien:
Je start om 8 uur met het openen van de panden en bekijkt de planning van de dag en de mailbox, want er kunnen last-minute wijzigen zijn. Vervolgens loop je je ronde en controleer je de zalen voor de bijeenkomsten. Je checkt of de juiste apparatuur en opstelling in de verschillende ruimtes staat en zorgt ervoor dat er koffie en thee beschikbaar is in de zaal.
Een collega belt, er komen toch nog twee extra deelnemers bij en de vergaderinstallatie werkt niet naar behoren. Of je nog even kunt helpen met de extra stoelen en het probleem kunt oplossen met de apparatuur. Na afloop van de sessie zorg je ervoor dat de ruimtes weer piekfijn in orde zijn voor de volgende bijeenkomst. Het verzorgen en opruimen van de lunch behoort ook tot jouw werkzaamheden.
Tussendoor kijk je vooruit in de planning en bereid je voor waar mogelijk.
Daarnaast hou je de inkoop en administratie bij, zorg je dat de voorraad wordt bijgehouden en plaats je de bestellingen voor de catering, kantoorartikelen, enz..
Ook valt het onder jouw verantwoordelijkheid om te zorgen voor een professionele en opgeruimde uitstraling van onze monumentale panden.
Wij zijn continu in gesprek om de facilitaire processen te optimaliseren. Jouw input is belangrijk!
Mede door jouw inzet voelen al onze bezoekers, deelnemers en docenten zich welkom bij de Academies.
Ben jij die energieke, veelzijdige persoon die wij zoeken? Dan zien we je sollicitatiebrief en cv graag tegemoet.