Facilitair medewerker Services

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

  • Stand­plaats Nijmegen
  • Contractduur 2 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.397 - €2.957
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Niveau VMBO / MAVO / LBO
  • Vakgebied Facilitair / dienstverlening
  • Reageren voor 30 september Nog 1 dag
  • Vacaturenummer 40181
  • Plaatsingsdatum 16 september 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Van het regelen van bedrijfskleding voor de medewerkers van de inrichting tot het bestellen van brood en toiletpapier voor de ingeslotenen. En van het uitvoeren van schoonmaakcontroles tot het verwijderen van een defecte wasmachine. Hoe afwisselend wil je het hebben? Als medewerker services bij het Facilitair Bedrijf Dienst Justitiële Inrichtingen ben jij de spil in de facilitaire dienstverlening en zorg je dat deze tiptop op orde is. 

Jij kent de jeugdinrichting De Hunnerberg op je duimpje. De Hunnerberg in Nijmegen is een van de vier locaties van de Rijks Justitiële Jeugdinrichting (RJJI). Deze locatie heeft plaats voor 72 jongeren tussen de 12 en 24 jaar. In RJJI De Hunnerberg zitten jongens en meisjes die om strafrechtelijke redenen zijn opgenomen in het kader van preventieve hechtenis, nachtdetentie, jeugddetentie of een PIJ-maatregel: Plaatsing in een Inrichting voor Jeugdigen.

Je bent trots op ‘jouw’ gebouw en je weet precies wat er gebeurt op facilitair gebied. Is er een bijeenkomst waarvoor statafels en koffie en thee geregeld moet worden? Of moet er een nieuwe bureaustoel komen op het kantoor van de vestigingsdirecteur? Jij regelt dat dit gebeurt. Afhankelijk van het zwaartepunt in jouw functie (als medewerker services focus je op de administratieve óf juist logistieke kant) stuur je de medewerkers aan die de klus uitvoeren óf doe je het zelf.

Ligt de nadruk van jouw functie op het administratieve vlak? Dan werk je het grootste deel van de tijd op kantoor. Je haalt bijvoorbeeld bestelaanvragen op uit het systeem (het Facilitair portaal), plaatst bestellingen en plant schoonmaakwerkzaamheden in. De nadruk van jouw functie kan ook liggen op het logistieke gedeelte. In dat geval haal je waskarren op, vul je de voorraden op de afdelingen aan en controleer je op ongedierte. Daarnaast verzorg je de begeleiding van externe partijen en controleer je de door hen uitgevoerde werkzaamheden. Je hebt regelmatig afstemming met de coördinator of facilitair manager over uit te voeren werkzaamheden en de voortgang en kwaliteit hiervan. Trouwens, hoewel je als medewerker services vooral administratief óf logistiek bezig bent, je bent allround genoeg om je collega’s te ondersteunen of – bijvoorbeeld tijdens vakanties – te vervangen.

Elke dag opnieuw ben je je ervan bewust dat je in een bijzondere omgeving werkt. Je onderhoudt geen direct contact met de ingeslotenen, maar krijgt op de werkvloer – bijvoorbeeld als je spullen op de afdelingen ophaalt – natuurlijk wel met ze te maken. Je gaat hier goed en ontspannen mee om en bent je ervan bewust dat veiligheid boven alles gaat.

Meer over de functiegroep Medewerker Facilitair Management

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Gaat het om facilitaire dienstverlening, dan kent het Rijk vier concerndienstverleners: Dienst Justitiële Inrichtingen, Belastingdienst, Rijkswaterstaat en FMHaaglanden. Het Facilitair Bedrijf DJI is dé facilitaire dienstverlener voor specialties en kantoorlocaties van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Wij hebben de twee afdelingen: Dienstverlening en Regie, Advies en Projecten. Jouw functie valt onder de afdeling Dienstverlening.

De hoofdtaken van de afdeling Dienstverlening zijn:

  • sturen op de dienstverlening aan klanten zoals het inrichten van de werkprocessen en het afhandelen van klantcontacten in het Klanten Contact Centrum;
  • leveren van adequate facilitaire producten en diensten ter ondersteuning van het primaire proces van de verschillende onderdelen van het ministerie;
  • borgen van de verwevenheid van de facilitaire dienstverlening met het primaire proces;
  • coördineren en monitoren van werkzaamheden van facilitaire leveranciers;
  • leveren en uitvoeren van producten en diensten conform de producten-en-dienstencatalogus;
  • uniformeren en harmoniseren van de dienstverlening in de praktijk voor alle locaties en panden, en het efficiënt inrichten van de processen;
  • eerste aanspreekpunt zijn voor de klant en gebruiker op het gebied van facilitaire dienstverlening.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.

Dienst Justitiële Inrichtingen
De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch-psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Shared Service Center
Het Shared Service Center (SSC) is de uitvoeringsorganisatie van DJI op het gebied van HRM-dienstverlening, inkoop, contact en services, financiën en rapportage, en het Facilitair Bedrijf. Wij voeren deze processen uniform en adequaat uit in opdracht van de hoofddirectie. Daarnaast bedienen wij ook andere organisaties binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid en het Rijk.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw J. van Burick, facilitair manager

06-55268036

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Shared Service Center DJI, Werving & Selectie

08807-54321

Solliciteren?

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Facilitair medewerker techniek

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Nijmegen
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 30 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Coördinator facilitaire zaken

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Haarlem
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 10 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

HR-adviseur

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Den Haag, werklocatie: Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 18 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon