Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Facilitaire ondersteuner

Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 2 jaar
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €1.724 - €2.427
  • Salaris­niveau schaal 3
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Orde / vrede / veiligheid
  • Reageren voor 22 december Nog 10 dagen
  • Vacaturenummer 544102
  • Plaatsingsdatum 28 november 2019
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Werken bij de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst is interessant, soms spannend en vooral relevant. En dat geldt ook voor jou als facilitair ondersteuner. Je komt terecht bij het Bureau Facilitaire Dienstverlening. Wij ondersteunen de productie- en bedrijfsvoeringprocessen van de MIVD en verzorgen het facilitair beheer van alle MIVD-locaties in Nederland en in het buitenland. En jij speelt daarin een belangrijke rol.

Bij ons krijg je een heel gevarieerde baan. Zo zorg jij ervoor dat facilitaire storingen en klachten worden opgelost en je biedt logistieke ondersteuning bij vergaderingen en (bilaterale) bijeenkomsten. Bij de komst van bezoekers en leveranciers meld je ze aan en als dat nodig is begeleidt je ze naar de juiste plek. Je signaleert en meldt tekortkomingen aan de infrastructuur en inventaris en voert correctief gebruikersonderhoud uit. Ook handel je ad hoc operationele facilitaire verzoeken af.

Verder beheer je de voorraad kantoorartikelen en -middelen, brengt en houdt multifunctionele ruimten in gereedheid en ondersteunt bij de inrichting van werkplekken en kantoorruimten. Ook voer je inventarisgoederen aan en af, treed je op als aanspreekpunt op facilitair gebied en je verzorgt eventueel reprowerkzaamheden voor vergaderingen, bijeenkomsten en overige communicatiemiddelen. En als het nodig is vervang je een van je collega’s van het Bureau Facilitaire Dienstverlening (FBD) om hun taken uit te voeren.

Bovendien zet jij je in voor de coördinatie en het onderhoud van de dienstvoertuigen. Dat doe je bijvoorbeeld door afspraken te maken met lokale garagebedrijven voor het periodiek onderhoud van dienstvoertuigen en dienstvervoersmiddelen. Je brengt deze naar de garagebedrijven en rijwielreparateurs en haalt de voertuigen ook weer op. Het eerstelijnsonderhoud voer je zelf uit. Bovendien voer je steekproefcontroles uit, waarbij je controleert of de MIVD-medewerkers de voertuigen op de juiste manier gebruiken.

Verantwoording over jouw werk leg je af aan de senior stafmedewerker Facilitaire Dienst en soms aan het hoofd van de BFD. Je neemt zelf beslissingen bij het beheren van de facilitaire aanvragen, storingen en defecten. Met de lokale instantie van het Facilitair Bedrijf Defensie (FBD) heb je contact over facilitaire thema’s op het gebied van veiligheid, legering, Paresto-faciliteiten, milieu en cultuur en de afvoer van afvalstoffen. Dit doe je om tot een eenduidige werkwijze te komen. En samen met de storingsdienst begeleid je het personeel van civiele bedrijven bij het verrichten van werkzaamheden om zo de veiligheidsprocedure toe te lichten en te bewaken.

Functie-eisen

  • Je hebt mbo 4-niveau.
  • Je kent richtlijnen, procedures en werkinstructies van de MIVD.
  • Je kunt werken met de standaard kantoorautomatiseringstoepassingen.
  • Je kunt ook in het Engels uit de voeten.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 3
  • Salaris­omschrijving

    Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

  • Maand­salaris Min €1.724 Max. €2.427 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur 2 jaar
  • Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

  • Wees terughoudend met het bekendmaken dat je voor de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) wilt werken. Dit levert mogelijk risico’s voor je op.
  • Een veiligheidsonderzoek is onderdeel van de sollicitatieprocedure.
  • Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.
  • De vacature wordt zowel intern als extern gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld voordat we de selectie uitbreiden met externe kandidaten.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Bureau Facilitaire Dienstverlening ondersteunt de productie- en bedrijfsvoeringprocessen van de MIVD. En we verzorgen het facilitair beheer van alle MIVD-locaties in Nederland en in het buitenland.

Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst

De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) is een zelfstandige dienst binnen de Bestuursstaf van het ministerie van Defensie, direct onder de secretaris-generaal. Wij zien op grond van de Wet op de inlichtingen- en Veiligheidsdiensten 2002 en de Wet veiligheidsonderzoeken toe op tijdige levering van een geïntegreerd actueel, betrouwbaar, onpartijdig, voorspellend en exclusief product (strategisch, tactisch en operationeel) op het gebied van inlichtingen en contra-inlichtingen en veiligheid. Daarmee ondersteunen wij primair de besluitvorming door de politieke, ambtelijke en militaire leiding van het ministerie van Defensie.

Wij bereiden de operationele inzet van (delen van) het Defensieapparaat in de (inter)nationale context voor en voeren die uit. Wij beperken de veiligheidsrisico's bij de opbouw, gereedstelling en inzet van (delen van) de krijgsmacht.

De MIVD bestaat uit:

  • de directeur en de vrijgesteld plaatsvervangend directeur;
  • de stafafdelingen Bedrijfsvoering en Juridische Zaken;
  • het kabinet;
  • een senior beleidsadviseur/devil’s advocate;
  • een informatiemanager/projectendirecteur;
  • de afdelingen Inlichtingen, Contra-Inlichtingen en Veiligheid, Geheime Operaties, Inlichtingen Ondersteuning, het Dienstencentrum MIVD en de Joint Sigint Cyber Unit.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Teamleider

Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 5 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Senior ICT-systeemdeskundige MIVD

Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)
  • Stand­plaats Frederikkazerne
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 12 januari
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Screener veiligheidsonderzoeken

Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)
  • Stand­plaats Zoetermeer
  • Uren per week 32-38
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 15 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon