Financieel adviseur bedrijfsvoering

In verband met de re-integratie van de huidige financieel medewerker zijn we op zoek naar een tijdelijk financieel medewerker. Jij bent samen met de vaste directiecontroller de spin in het web als het gaat om het financiële reilen en zeilen van de communicatiedirectie van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Een zestigkoppige directie die vanuit Den Haag werkt aan doeltreffende communicatie over maatschappelijk relevante onderwerpen. Als veelzijdig financieel adviseur draag jij daaraan bij.

De functie bestaat uit twee hoofdonderdelen: je bent een vraagbaak op het gebied van inkoop én je ondersteunt de directie bij het financieel beheer. Hiermee draag je bij aan onze missie: eerlijk, gezond en veilig werk in Nederland.

Als financieel medewerker werk je bij het stafbureau van de directie Communicatie. Hier zorg je dat de planning-en-controlcyclus (plannen, uitvoeren, controleren en bijstellen) binnen de directie Communicatie op orde is, wordt verbeterd en verder geprofessionaliseerd. Je begeleidt en toetst de inkoop van campagnes en onderzoeken, vanaf de inkoopaanvraag tot de einddeclaratie/decharge, je bewaakt samen met de vaste financieel medewerker dagelijks de facturenstroom en begeleidt de betaalprocessen in de verschillende financiële systemen. Maandelijks stel je managementrapportages voor het MT op. Je analyseert de gegevens en formuleert op basis hiervan verbetervoorstellen. Je verzorgt de factuuradministratie en –afhandeling en budgetmutaties.

Naast de inkoopprocessen en het verzorgen van de directiefinanciën help je mee aan andere taken op het stafbureau: van het meehelpen met opstellen en uitvoeren van het directiejaarplan tot het organiseren van directieactiviteiten. Ook kun je ingezet worden om andere werkzaamheden op de directie te verrichten.

Inclusief samenwerken aan een belangrijke missie
Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving, streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams. En naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten. Zo vergroten we onze denkkracht, blijven we van elkaar leren en verstevigen we contact met de mensen waarvoor we ons werk doen.

Met welk perspectief en vanuit welke levenservaring verrijk jij onze organisatie? En wat drijft jou om je in te zetten voor Nederland? We zijn benieuwd naar de ervaringen die jij meeneemt in jouw werk.