Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Financieel adviseur Financiële Service Organisatie

Ministerie van Buitenlandse Zaken

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 2 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.737 - €4.400
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Financieel / economisch
  • Reageren voor 20 april
  • Vacaturenummer 63625604
  • Plaatsingsdatum 18 maart 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Houd jij ervan om procesmatig en overstijgend zaken op te pakken, liefst volgens de Lean Six Sigma-methode? Heb je affiniteit met financiële taken en vind je het leuk om in een internationale context te werken? Dan zit je als financieel adviseur bij de Financiële Service Organisatie in Den Haag helemaal op je plek.

Voor de Financiële Service Organisatie (FSO) draag je bij aan een goed financieel beheer. Dat doe je voor ongeveer veertig budgethouders op het departement. Zo ben je onder andere accountmanager van een aantal directies die door de FSO ondersteund worden op het gebied van advies- en controltaken. Je hebt een uitvoerende, controlerende en adviserende rol, waarbij het belangrijk is dat je snel schakelt en overzicht houdt. Je durft initiatief te nemen en denkt procesmatig mee.

Jouw taken

  • Je bent (mede)verantwoordelijk voor een tijdig en correct verloop van (een deel van) de financiële primaire processen: monitoring en waar nodig coördineren van taken en het coachen van administratief medewerkers.
  • Je bent actief betrokken bij (digitale) ontwikkelingen in de financiële administratie en je gaat na wat voor gevolgen dit heeft voor de werkzaamheden van de FSO.
  • Je zorgt waar nodig voor aanpassing van processen en/of de werkzaamheden die uitgevoerd moeten worden en zorgt dat deze worden toegepast.
  • Je levert een bijdrage aan het efficiënter inrichten van werkprocessen op basis van lean-managementprincipes (first time right).

Op het vlak van beleidsuitvoering ben je verantwoordelijk voor een correcte registratie in SAP. Dat doe je door erop toe te zien dat de registratie van verplichtingen, uitgaven en ontvangsten in de financiële administratie (SAP ECC en Inkoop) en balansbeheer volgens de daarvoor geldende termijnen en kwaliteitseisen worden uitgevoerd. Ook borg je de juiste toepassing van wet- en regelgeving en werkprocedures.

Je hebt proactief contact met collega’s van beleidsdirecties en derden (leveranciers) en zorgt hierbij voor het klantvriendelijk geven van adviezen en het beantwoorden van vragen. Je bent in staat informatie uit verschillende systemen te analyseren, verbanden te leggen en het management te adviseren. En je voert interne controles uit voor de administratieve organisatie/interne beheersing (AO/IB). Bovendien denk en werk je actief mee aan een optimale inrichting van de werkprocessen binnen de FSO. Je hebt daarbij een voortrekkersrol.

Als het gaat om beleidsadvisering speel je een belangrijke rol bij de jaarplancyclus. Je ondersteunt en adviseert directies (pro)actief gedurende het jaar over het jaarplan, de uitvoeringsrapportage en uitputting. Daarnaast heb je als financieel adviseur een coördinerende rol binnen het cluster Bedrijfsvoering. De personele verantwoordelijkheden liggen bij het hoofd van het cluster.

Functie-eisen

  • Je combineert hbo-niveau met aantoonbare kennis van en ervaring op financieel-economisch gebied, en met het voeren van de financiële administratie.
  • Je hebt ervaring met Microsoft Office-applicaties zoals Outlook, Word en Excel, liefst aangevuld met ervaring met SAP.
  • Je weet je snel de BZ-specifieke (financieel-administratieve) regelgeving en het werken met SAP eigen te maken.
  • Je bent enthousiast, proactief en hebt een aanpakkersmentaliteit.
  • Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken, snel schakelen en overzicht houden.
  • Je kunt actief meedenken en een bijdrage leveren aan de inrichting en verbetering van werkprocessen aan de hand van de Lean Six Sigma-methodiek.
  • Je kunt werkprocessen en problemen analyseren en indien nodig nieuwe werkwijzen conceptualiseren en concreet maken en medewerkers hierin meenemen.
  • Je hebt een dienstverlenende instelling naar de klanten van de FSO.
  • Je hebt goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 10
  • Salaris­omschrijving

    Je salaris is afhankelijk van je kennis en ervaring. Voor collega’s binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband is alleen een detachering mogelijk.

  • Maand­salaris Min €2.737 Max. €4.400 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur 2 jaar
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Je kunt uitsluitend solliciteren via de button ‘direct solliciteren’.
  • De selectieprocedure omvat de briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en mogelijk een selectieassessment. Na iedere fase bepalen we welke kandidaten we toelaten tot de volgende fase van de selectieprocedure.
  • De selectiegesprekken vinden plaats in april.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Financiële Service Organisatie (FSO) in Den Haag bestaat uit ongeveer 160 medewerkers die werken voor het ministerie van Buitenlandse Zaken en de Nederlandse ambassades.

De FSO is een jonge organisatie die door diverse verandertrajecten heen is gegaan en nog steeds gaat. Denk bijvoorbeeld aan de overgang naar het verwerken van digitale facturen. De directie FSO levert excellente dienstverlening volgens de afspraken die er zijn vastgelegd in een producten- en dienstencatalogus. Dit kan alleen door een goed samenwerkend team van mensen. De FSO is gehuisvest in Terminal Zuid aan de Schedeldoekshaven in Den Haag, op 5 minuten lopen van de Rijnstraat 8, waar Buitenlandse Zaken als ministerie is gevestigd.

Cluster Bedrijfsvoering
Je werkt binnen het cluster Bedrijfsvoering van het onderdeel Departement. De afdeling verricht werkzaamheden op het gebied van relatiebeheer (leveranciers wereldwijd), debiteurenbeheer en voert financieel-administratieve taken uit voor een veertigtal directies op het departement. Het cluster Bedrijfsvoering heeft 22 collega’s die worden aangestuurd door een clusterhoofd/controller.

Ministerie van Buitenlandse Zaken

Het ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering, inclusief de ontwikkelingssamenwerking, en voert dit uit. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal, verspreid over de hele wereld.

Het ministerie van Buitenlandse Zaken voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. We doen dit door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten. We streven bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent naar diversiteit in leeftijd, geslacht, cultuur, achtergrond, kennis en competenties.

Ministerie van Buitenlandse Zaken

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Christel Creemers, Clusterhoofd FSO-departement-bedrijfsvoering

070-3485968

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Rianne Walbeek, Adviseur Werving & Selectie

070-3485757

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Buitenlandse Zaken nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior beleidsmedewerker exportcontrole en strategische goederen

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 27 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur Bedrijfsvoering Lokale Medewerkers

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 6 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Beleidsmedewerker ambtsberichten

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 13 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon