Financieel adviseur & Product owner (ERP)

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €4.092 - €6.045
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Financieel / economisch
  • Reageren voor 3 februari Nog 5 dagen
  • Vacaturenummer NVWA_20221025_12
  • Plaatsingsdatum 13 januari 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Als Financieel (boekhoudkundig) adviseur & Product owner (ERP) heb jij een leidende rol in de doorontwikkeling van de financiële functie bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA). Ben jij analytisch sterk en wil jij graag mee werken aan een groot interdepartementaal project: de implementatie van een nieuw (Cloud) ERP-systeem? Dan ben jij de collega waar we naar op zoek zijn!

Als Financieel (boekhoudkundig) adviseur & Product owner (ERP) ga je aan de slag binnen de directie Interne Organisatie, op de afdeling Financiën & Control (F&C) en binnen het enthousiaste en innoverende team Financiële Verslaglegging (FV). Dit team is verantwoordelijk voor de boekhouding van de NVWA en sterk gericht op het continu verbeteren, optimaliseren en automatiseren van werkprocessen en het professionaliseren van de dienstverlening van de financiële functie.

Vanuit die opgave wordt intensief samengewerkt met de andere teams binnen F&C. Als Financieel (boekhoudkundig) adviseur & Product owner (ERP) krijg jij een centrale rol in twee grote ontwikkelingen voor de afdeling: het verder integreren van Process Mining en afdeling F&C vertegenwoordigen als Product Owner voor de implementatie van een nieuw ERP-systeem.

Wat ga je doen?
Als Financieel (boekhoudkundig) adviseur & Product owner (ERP) heb je een afwisselende en, naar onze mening, ook erg leuke functie! Vanuit de sterke financieel administratieve basis die jij meebrengt, ga jij je in deze functie bezig houden met zowel de doorontwikkeling van Process Mining, als met de voorbereiding en implementatie van een nieuwe (Cloud) ERP-systeem.

Voor de doorontwikkeling van Process Mining fungeer je in jouw rol als coördinator en trekker van dit project. Je bent voorzitter van de werkgroep en stimuleert de verdere integratie van Process Mining in de dagelijkse bedrijfsvoering van de afdeling F&C. Je onderhoudt het contact met het interdepartementale kernteam en organiseert in de loop van de tijd uitbreiding van de beschikbare datamodellen in onze Process Mining software. Verder krijg jij er ook energie van om zelf Process Mining toe te passen en analyses uit te werken met als doel om de financiële processen naar een hoger niveau te tillen.

Hiernaast ben je als Product Owner betrokken bij de implementatie van een nieuw (Cloud) ERP-systeem. Je bewaakt de vereisten en wensen van onze afdeling en zorgt voor het maximaliseren van de waarde van het nieuwe ERP-systeem voor de NVWA. Dit betreft een interdepartementaal project, waar jij optreedt als contactpersoon vanuit de NVWA voor alle (interdepartementale) stakeholders. Je zorgt ervoor dat prioriteiten doorgegeven worden aan het ontwikkelteam en je bewaakt voor onze afdeling de voortgang.

De voorbereidingen van dit grote project zijn in volle gang, maar de implementatiefase zal waarschijnlijk pas, op zijn vroegst, over ruim een jaar van start gaan. Dit geeft jou de ruimte om een goed beeld op te bouwen over onze afdeling en onze financiële processen, door mee te draaien als senior boekhoudkundig adviseur binnen het cluster Financial Control van team FV. Dit betekent dat je onder andere gaat optreden als financieel, boekhoudkundig samenwerkingspartner van de directie controller (team Control) en een onderdeel van de jaarrekening voor je rekening neemt. Daarnaast ben je proactief in het initiëren, monitoren en aanjagen van interne controles en het versterken van financieel beheer binnen afdeling F&C.

Op dit moment zijn we bezig met de doorontwikkeling van onze financiële processen. Naast deze twee grote projecten, is er ook ruimte om mee te draaien in een van deze projecten binnen de afdeling, als product owner, projectleider of door het verzorgen een deel van de uitvoering. Op basis van jouw kennis, wensen en ontwikkelpunten, maken we er samen een zo passend, uitdagend en veelzijdig mogelijke functie van! Na afronding van de implementatie van het nieuwe ERP-systeem (meerjarig traject) kijken we in samenspraak naar een passende vervolgstap.

Kwaliteit en persoonlijke ontwikkeling hebben wij hoog in het vaandel staan. Daarom maakt een assessment onderdeel uit van (de laatste ronde van) de selectieprocedure.

Je beschikt over uitstekende analytische vaardigheden en een sterke boekhoudkundige basis. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende onderwerpen, niveaus en disciplines. Je bent iemand die initiatief neemt en met verbetervoorstellen durft te komen. Je zoekt proactief de samenwerking op, kan goed een netwerk onderhouden en denkt in kansen. Je bent doelgericht en houdt het grotere belang van een steeds betere financiële functie altijd in beeld. Hybride werken (zelfstandig vanuit huis in combinatie met online en fysieke overleggen met collega’s) past bij jou en je pakt gemakkelijk de telefoon om vragen te stellen of af te stemmen met collega’s.

Daarnaast zien wij graag het volgende:

  • Een afgeronde opleiding op WO-niveau in bedrijfskundige of financiële richting.
  • Ruime ervaring in een relevante financiële functie als senior.
  • Aantoonbare kennis van en ervaring met het werken in een ERP-systeem, bij voorkeur Oracle EBS.
  • Kennis van en ervaring met (Celonis) Process Mining software is een pré.
  • Kennis van en ervaring met (agile) projectmatig werken.
  • Je spreekt goed en schrijft helder en bondig Nederlands.
  • Je kunt goed plannen, organiseren en de voortgang bewaken.

Competenties:

  • Analyseren (Herkent de kern en de verbanden in situaties, vraagstukken en gegevens).
  • Creativiteit (Komt met nieuwe oplossingen, ideeën en invalshoeken).
  • Organisatiesensitiviteit (Houdt rekening met de gevolgen van interne ontwikkelingen, beslissingen en acties voor de organisatie).
  • Plannen en organiseren (Bepaalt een geschikte werkaanpak voor een gegeven doel of taak en regelt de uitvoering).
  • Samenwerken (Werkt samen met anderen aan een gezamenlijk doel).
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Maand­salaris Min €4.092 Max. €6.045 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Waar kom je te werken?

De NVWA is een betrokken, sociale werkgever die actief is in een groot en maatschappelijk speelveld. Ons werk als toezichthouder staat in het centrum van de belangstelling. Media, politiek, bedrijfsleven en de Nederlandse burgers volgen ons werk kritisch. Bij de NVWA doe je werk met maatschappelijk belang, jouw werk heeft impact op de veiligheid van voedsel, producten, de gezondheid van planten en dieren en het dierenwelzijn in Nederland.

Wat bieden wij jou?

  • Een inwerkprogramma dat past bij jouw functie met begeleiding van ervaren collega’s.
  • Ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling.
  • Waar de functie het toelaat bieden we jou de ruimte om tijd- en plaats onafhankelijk te werken.
  • Er heerst een prettige werksfeer binnen de verschillende locaties en het hoofdkantoor is gevestigd op loopafstand van het Centraal Station in Utrecht.
  • Regelmatig leuke activiteiten met je collega’s.
  • Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
  • De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
  • Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
  • Betreft het een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd en heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je (in beginsel), ter beoordeling van je geschiktheid, met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.      
  • Geef duidelijk in je curriculum vitae aan dat je aan de gevraagde opleidingseisen voldoet.
  • De selectiecommissie kan referenties inwinnen, maar zal dit altijd vooraf met jou afstemmen.  
  • Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
  • Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD), kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA (o.a. bij de IOD).

Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Afdeling Financiën en Control vervult een kaderstellende en controlerende taak (met name budgettaire/comptabele regelgeving) binnen de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA). Dit betekent onder andere dat wij het management ondersteunen bij het beheersen van de NVWA.

De cultuur binnen de afdeling is gedreven en praktisch ingesteld. We stimuleren samenwerking en de sfeer is open, informeel en collegiaal. We zijn gericht op goede de adequate dienstverlening aan de organisatie, maar staan ook op onze strepen wanneer kaders of regelgeving dreigen te worden overschreden. De afdeling bestaat uit vier teams: Financiële Verslaglegging, Financiële Administratie (Crediteuren/Debiteuren), Control en Inkoop.

Jij komt te werken bij team Financiële Verslaglegging. Dit team bestaat uit vijftien collega’s die in het hart van de financiële functie zorgen voor een goede financiële verslaglegging van de activiteiten van de NVWA en hierover rapporteren aan diverse (interne en externe) klanten. Samen met collega’s van het team Control zetten we ons in voor de financiële bestuurbaarheid van de NVWA. Daarnaast zorgen we samen met team Financiële Administratie en team Inkoop dat kosten en opbrengsten op de juiste manier en op de juiste plaats landen in het grootboek. Een belangrijk product dat we ieder jaar opleveren is het financieel jaarverslag.

Het team is sterk gericht op het optimaliseren van de boekhouding, het verder verbeteren van de dienstverlening (onder andere met verdiepende cijferanalyses en rapportages) en het stroomlijnen van de financiële processen. We werken data-gedreven en maken steeds meer gebruik van (geavanceerde) dashboards, process mining, robotgestuurde procesautomatisering, power query, e.d.

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, we nemen het als vanzelfsprekend. En als dat niet zo is, is het land in rep en roer. En terecht. We zijn tenslotte een geciviliseerd en welvarend land.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers een hele toer is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toe ziet. Want veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat is de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving. Zo houden we de risico’s klein.

Wat doet de NVWA?
Het werkterrein van de NVWA is breed. Daarom kijken wij scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is. Zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Met inspecties, laboratorium- en opsporingsonderzoeken en communicatie stimuleren we ondernemers zich aan de regels te houden. Zij moeten hun zaken goed op orde hebben, zodat gezondheid, veiligheid en kwaliteit voor mens, dier en natuur voortdurend verzekerd is.

Om import en export mogelijk te maken, voeren we ook keuringen uit. Bedrijven die zich aan de wettelijke bepalingen houden, kunnen hun producten en dieren veilig in de handel brengen. Want met een goede naleving van de wetten en regels versterken zij zowel het vertrouwen in hun eigen producten, als de handelspositie van Nederland.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA staat voor de veiligheid van voedsel en consumentenproducten, dierenwelzijn en natuur. De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

De NVWA is een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit en het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport en bestaat uit vier directies: Handhaven, Keuren, Strategie en Interne Organisatie.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Alexander Sjamaar, Teamleider Financiële Verslaglegging

06-11495704

Patrick Janssen, Afdelingshoofd F&C van 21 nov tm 9 dec.

06-29229750

Solliciteren?

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Business Controller

Nederlandse Voedsel-en Warenautoriteit (NVWA)
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 31 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior adviseur chemische veiligheid van levensmiddelen

Nederlandse Voedsel-en Warenautoriteit (NVWA)
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 2 februari
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Senior Adviseur Voedselveiligheid met kennis van zuivel en eieren

Nederlandse Voedsel-en Warenautoriteit (NVWA)
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 8 februari
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon