Financieel-economisch medewerker

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.824 - €3.990
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Financieel / economisch
  • Reageren voor 29 juli Nog 6 dagen
  • Vacaturenummer RVO_20210705_9
  • Plaatsingsdatum 15 juli 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Van het inregelen van nieuwe programma’s in de administratieve systemen tot het opstellen van financiële rapportages en analyses. Als financieel-economisch medewerker bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland heb je een zeer gevarieerde baan. Wil jij vanuit Den Haag de financiële administratie van onze internationale projecten beheren en optimaliseren? Lees dan verder.

Een opdracht waar je bijvoorbeeld aan werkt is het European Partnership for Responsible Minerals. Ook zorg je voor het financieel beheer voor teamoverstijgende thema’s zoals monitoring en evaluatie, gender en maatschappelijk verantwoord ondernemen. En ondersteun je het programma Strengthening the Entrepreneurial Ecosystem for Clean Cooking.

Omdat je aan veel verschillende projecten tegelijk werkt, is het belangrijk dat je goed overzicht houdt en flexibel en creatief meedenkt. Zodat je zo effectief mogelijk kunt werken. Je werkt nauw samen met de programmacoördinatoren en projectadviseurs, met wie je de beoordeling en het beheer uitvoert. Verder werk je samen met collega-FEM’s in team Strategie en Duurzame Impact. En hebben de collega’s van de afdeling International Development je nodig? Dan spring je daar bij.

Jouw taken

  • Je voert alle beheeractiviteiten van subsidieprojecten en opdrachten uit. Denk aan het behandelen van de voorschotten, de tussen- en eindrapportages en wijzigings- en vaststellingsverzoeken.
  • Je beheert de aanbesteding van de jaarlijkse offerte en adviseert bij inkoop- en aanbestedingsprocedures.
  • Je monitort en handelt de financiële administratie van (internationale) opdrachten en bijbehorende declaraties en facturen af. Ook doe je voorstellen om de kwaliteit te verbeteren.
  • Je maakt financieel-economische analyses voor de bedrijfsvoering van projecten en adviseert managers, coördinatoren en projectadviseurs hierover. Daarbij rapporteer je ook naar de opdrachtgevende ministeries.
  • Je bent de vraagbaak voor financiële en procesgerelateerde vragen en het aanspreekpunt voor programmaoverstijgende financiële en administratieve vragen voor onder andere de afdeling Finance en Control, het EU-account, management, de programmacoördinatoren en stafafdelingen.
  • Je stelt kas- en verplichtingenramingen op en verzorgt het rappel- en verplichtingenbeheer.
  • Je zorgt voor actuele werkinstructies en informeert medewerkers over wijzigingen in de administratieve organisatie.
  • Je zorgt dat dossierhouders facturen goedkeuren en spoort hen aan om onterecht openstaande verplichtingen af te sluiten.
  • Je neemt deel aan de werkgroep EU Delegated Cooperation.
  • Je ontwikkelt incidenteel nieuwe subsidieprojecten en opdrachten en denkt daarover mee.

Functie-eisen

  • Je hebt een hbo-diploma, bij voorkeur richting bedrijfseconomie of accountancy.
  • Je hebt ervaring met projectmatige (internationale) inkoop, aanbestedingen en subsidieregelingen.
  • Je hebt bij voorkeur internationale werkervaring op financieel-economisch gebied.
  • Je hebt affiniteit met werken in een internationale omgeving, met internationale projectontwikkeling en –uitvoering.
  • Je hebt affiniteit met het ontwikkelen en verbeteren van werkprocessen en het uitwerken van ondersteunende formulieren, zoals werkinstructies, voorbeeldbrieven en templates.
  • Je kunt goed overweg met financiële systemen, Excel en databestanden.
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels. In beide talen heb je de communicatieve vaardigheden om gesprekken te voeren op verschillende niveaus.
  • Je staat sterk in je schoenen en kunt prioriteiten stelen, zelfstandig werken, deadlines bewaken en resultaten behalen.
  • Je hebt een goed probleemoplossend vermogen en streeft altijd naar het beste resultaat.
  • Je kunt goed plannen en organiseren en schakelt makkelijk en snel wanneer de situatie daarom vraagt.
  • Je neemt graag initiatieven om werkwijzen en systemen te optimaliseren en hebt een flexibele, maar kritische instelling.
  • Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel, werkt graag samen en kunt je goed inleven in een ander.
  • Je werkt nauwkeurig, integer en klantgericht.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 9
  • Maand­salaris Min €2.824 Max. €3.990 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Na de sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Meer over de functiegroep Medewerker Behandelen en Ontwikkelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Internationale Ontwikkeling voert diverse programma’s en regelingen uit. Dit doen we in opdracht van het ministerie van Buitenlandse Zaken, met focus op de ontwikkelingssamenwerkingen. Ons doel? Duurzame economische ontwikkeling stimuleren en armoede bestrijden.

Bijdragen aan de samenhang en samenwerking van de beleidsuitvoering; dat is wat we bij team Strategie en Duurzame Impact doen. Hoe? Met activiteiten die bijdragen aan de transitie van hulp naar handel. Maar ook door te werken aan uniforme werkwijzen op het gebied van monitoring, effectmeting, leren, maatschappelijk verantwoord ondernemen en gender.

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland

De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) is onderdeel van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat. Het ministerie streeft ernaar om een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Aan de slag gaan met maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons ministerie effectiever en innovatiever. En het werk leuker.

Kansen voor Nederland, kansen voor jou.

Een duurzame, economisch sterke samenleving: daar werken we aan bij RVO. We zorgen voor een soepele en optimale dienstverlening. Met nationale en internationale programma’s; van de energietransitie en voedselproductie tot ontwikkelingsprojecten in Afrika. Met voorlichting, advies, financiering, subsidies en hulp bij het vinden van zaken- of kennispartners. Door slim te organiseren en maximaal gebruik te maken van digitale communicatie. En we bieden nieuwe inzichten en mogelijkheden door elkaar op te zoeken en verbindingen te leggen. Voor en achter de schermen zetten 4500 mensen zich op verschillende vestigingen in voor een economisch sterk, innovatief en duurzaam Nederland.

Onze adviseurs weten als geen ander wat er nodig is om ondernemende Nederlanders vooruit te helpen. Beoordelaars nemen subsidie- en andere verzoeken onder de loep en helpen de aanvragers om nieuwe stappen te zetten. Inkopers benutten de inkoopkracht van de Rijksoverheid, ook om maatschappelijke doelen te bereiken. De medewerkers van de frontoffice staan iedereen te woord die vragen heeft. Functioneel beheerders ontwikkelen en onderhouden digitale loketten. Projectmanagers onderzoeken wat de mogelijkheden van big data zijn. Juristen zorgen dat we ons houden aan wet- en regelgeving. En communicatieadviseurs ontwikkelen toegankelijke websites voor voorlichting en advies. 

Wie ondernemend Nederland een warm hart toedraagt, kan bij onze organisatie dus alle kanten op.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer Ivo Walsmit, teammanager

06-52401461

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Projectadviseur EPRM – International Development

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11,schaal 12
  • Reageren voor 28 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Projectmedewerker CBI

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 16 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Financieringsdeskundige voor gebiedsontwikkelingen

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 30 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon