Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Standplaats Utrecht
Contractduur 2 jaar met uitzicht op vast
Uren per week 18 - 24
Maandsalaris €2.817 - €3.782
Salarisniveau schaal 8
Niveau MBO

Vakgebied Administratief / secretarieel, Financieel / economisch
Reageren voor 22 augustus Nog 5 dagen
Vacaturenummer RVO_20220629_8
Plaatsingsdatum 21 juli 2022
Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Als financieel economisch medewerker (FEM) voer je zelfstandig (samen met een andere collega) alle financiële werkzaamheden uit voor de programma's die binnen de afdeling worden gevoerd. Je bent de verbindende schakel tussen de adviseurs en verschillende stafdiensten op het gebied van financiën. De werkzaamheden betreffen:

1) Inkoopproces:

Advisering en ondersteuning van adviseurs bij de inkoop van diensten, vooral opdrachten aan adviesbureau's.
Bijhouden van de voortgang van de ingekochte diensten, zowel financiële voortgang als planning (niet inhoudelijk).
Afronding van de inkoop (registreren van prestatieverklaringen, facturen controleren e.d.).
Contacten met Inkoopplein van RVO.nl en Inkoop Uitvoerings Centrum van EZ.

2) Financieel beheer van RVO programma's:

Ondersteuning van programma-coördinatoren/managers bij het opstellen van offertes.
Inregelen van programma's in financiële systemen.
Ondersteuning van programma-coördinatoren/managers bij het beheer en financiële afsluiting van het programma (budgetbewaking, kasverwachting, realisaties e.d.).

3) Overige werkzaamheden:

Maandelijks opstellen van managementrapportages op team en afdelingsniveau.
Invoeren van personeelsplanning (uren) in ICT planningstool eBS en bewaken voortgang.
Zorgen voor tijdige urenregistratie van adviseurs, aanvragen van tijdschrijfcodes en zonodig correcties doorvoeren.
Pro-actief werken aan verbetering van financiële processen en ondersteuning van adviseurs.
Deelname aan diverse interne overleggremia.

Een financieel economische opleiding op MBO of HBO niveau.
Een aantal jaren relevante werkervaring.
Kennis en ervaring met financiële ICT systemen.

Competenties:

Samenwerken.
Analyse vaardigheden (financieel-economisch).
Nauwkeurig en onder tijdsdruk kunnen werken.
Klantvriendelijk zowel in- als extern.
Pro-actief werken aan verbeteringen.
Resultaatgerichte harde werker.

Salarisniveau schaal 8
Maandsalaris Min €2.817 – Max. €3.782 (bruto)
Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur 2 jaar met uitzicht op vast
Minimaal aantal uren per week 18
Maximaal aantal uren per week 24

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

In eerste instantie bieden wij je een tijdelijk contract aan. Afhankelijk van je functioneren en ontwikkelingen in opdrachtenpakket kan een vast dienstverband in beeld komen.

Bij RVO willen we zoveel mogelijk plaatsonafhankelijk werken. Dit betekent dat je als uitgangspunt vanaf iedere locatie je werk kunt doen (vanuit huis, op een andere locatie en/of op kantoor). RVO verwacht van jou wel dat je bereid bent om naar kantoor te komen wanneer dit nodig is voor de uitvoering van je werk. Wij verwachten dat je in deze functie gemiddeld 2 dagen per week op de RVO-vestiging in Utrecht wordt verwacht.

Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Industrie, Agro en Financiering (IAF) streeft ernaar om op een integrale wijze bedrijfssectoren te ondersteunen, we doen dit in opdracht van ministeries van EZK, LNV en IenW. Op dit moment wordt er gewerkt aan een aantal maatschappelijke opgaven zoals verduurzaming van de industrie, Circulaire Economie en Kringlooplandbouw. Hiervoor worden verschillende instrumenten ingezet zoals financiële regelingen, maatwerkoplossingen, netwerksturing, monitoring, beleidsadviezen, etc.

Binnen de afdeling werken zo'n 200 medewerkers met passie en kennis aan verschillende thema's en instrumenten, zij werken daarin nauw samen en houden elkaar daarop scherp. Medewerkers worden vanuit de organisatie op verschillende manieren gefaciliteerd in hun functie bijvoorbeeld door middel van IT apparatuur, curcussen en opleidingen.

Onze focus ligt op talentgericht werken, daarom werken wij veel aan persoonlijke én inhoudelijke ontwikkeling. Afhankelijk van je wensen is er de gelegenheid om vakinhoudelijke cursussen te volgen. Je kunt ook gebruikmaken van het EZK-leerportaal met een ruim aanbod (online) trainingen, cursussen en opleidingen. Denk bijvoorbeeld aan persoonlijk leiderschap, strategisch adviseren of politiek-bestuurlijke gevoeligheid.

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

RVO is een inclusieve werkgever die diversiteit omarmt. We maken ons hard voor gelijke kansen voor iedereen, ongeacht huidskleur, afkomst, religie, nationale afkomst, seksuele geaardheid, leeftijd, staatsburgerschap, burgerlijke staat, beperking of genderidentiteit. We streven ernaar om onze verschillen optimaal te benutten zodat we creativiteit, innovatie en talentontwikkeling kunnen stimuleren.

Kansen voor Nederland, kansen voor jou.

Een duurzame, economisch sterke samenleving: daar werken we aan bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Met nationale en internationale programma’s, van de energietransitie en voedselproductie tot ontwikkelingsprojecten in Afrika. Met voorlichting, advies, financiering, subsidies en hulp bij het vinden van zaken- of kennispartners. Door slim organiseren en maximaal gebruik van digitale communicatie zorgen we voor een soepele en optimale dienstverlening. Door elkaar op te zoeken en verbindingen te leggen bieden we nieuwe inzichten en mogelijkheden. Voor en achter de schermen zetten 4500 mensen zich in voor een economisch sterk, innovatief en duurzaam Nederland, op verschillende vestigingen in Nederland. Ook voor jou zijn er kansen!

Onze adviseurs weten als geen ander wat er nodig is om ondernemende Nederlanders vooruit te helpen. Beoordelaars nemen subsidie- en andere verzoeken onder de loep en helpen de aanvragers om nieuwe stappen te zetten. Inkopers benutten de inkoopkracht van de Rijksoverheid, ook om maatschappelijke doelen te bereiken. De medewerkers van de frontoffice staan iedereen te woord die vragen heeft. Functioneel beheerders ontwikkelen en onderhouden digitale loketten. Projectmanagers onderzoeken wat de mogelijkheden van big data zijn. Juristen adviseren over de toepassing van wet- en regelgeving en handelen bezwaar en beroepen af binnen de ruimte die wet- en regelgeving biedt. Ook zijn ze betrokken bij het opstellen van nieuwe wet- en regelgeving.

En communicatieadviseurs ontwikkelen toegankelijke websites voor voorlichting en advies.

Wie ondernemend Nederland een warm hart toedraagt, kan bij onze organisatie dus alle kanten op.