Financieel Economisch Medewerker

Voor de afdeling Proces en Organisatiefinanciering (PROF) zijn wij op zoek naar breed inzetbare en flexibele collega's. Is het leveren van een bijdrage aan grote maatschappelijke thema’s voor jou een belangrijke drijfveer? Zet jij net dat extra stapje ten tijde van een crisis? Help jij graag ondernemers tijdens deze energiecrisis? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Financieel Economisch Medewerker S8 en S9 (FEM) werk je in eerste instantie voor de regeling Tegemoetkoming Energiekosten energie-intensief mkb (TEK). De TEK komt voort uit de tijdelijke steunmaatregelen voor mkb-ondernemeing waarvan de energiekosten minimaal 7% uitmaken van de totale omzet. Met behulp van deze tegemoetkoming krijgen ondernemers meer adem om hun bedrijfsmodel toekomstbestendig te maken. Als FEM vorm je het hart van het TEK-team en help je ondernemers gedurende deze energiecrisis. Na afloop van de regeling zul je elders binnen PROF aan de slag gaan.

Inhoudenlijke taken schaal 8 zijn:

• Je beoordeelt subsidieaanvragen van onze aanvragers door middel van handmatige controles. Hierbij hanteer jij een goed onderbouwde besluitvorming die juist te interpereteren is voor de kwaliteitscontroleur/procescoördinator en IAD.
• Je bent verantwoordelijk voor een goede administratie van de (project)gegevens in de databases (UPNL of anders).
• Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor een goede dienstverlening naar onze klanten en voor een zorgvuldige afhandeling van aanvragen en dossiers. Daar waar nodig overleg je met klanten over financiële aspecten van de subsidies.
• Je signaleert knelpunten en draagt deze pro-actief aan bij je buddy.

Inhoudelijke taken schaal 9 zijn:

• Je beoordeelt de complexere subsidieaanvragen van onze aanvragers door middel van handmatige controles. Daarnaast kan jij een rol hebben in de kwaliteitscontrole. Het accent van de beoordeling ligt daarbij op juistheid en legitimiteit van de subsidieaanvraag. Hierbij hanteer jij een goed onderbouwde besluitvorming die juist te interpereteren is voor de Proces Coordinator (PC) en Interne Audit Dienst (IAD).
• Leerervaringen en successen delen met collega’s. Je levert een belangrijke bijdrage aan kwaliteitsverbeteringstrajecten binnen het team.
• Je signaleert knelpunten en draagt pro-actief verbetermogelijkheden aan bij de PC en/of teammanager.
• Je fungeert als "buddy" voor collega's en bent daarmee het eerste aanspreekpunt voor alle inhoudelijk zaken betreffende de financiële afhandeling van de subsidieaanvragen.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden die je in staat stellen een open discussie te bevorderen in het spanningsveld van rechtmatigheid en doelmatigheid met zowel financiële als niet-financiële collega’s.
• Je ondersteunt en levert een significante bijdrage aan extra taken en projecten die binnen de uitvoeringsprocessen van de regeling van toepassing zijn (denk hierbij aan: handhaving en rapportage, dossiervorming en audit readiness, beheer van de werkinstructies en de afhandeling van klantsignalen).