Financieel Medewerker
Openbaar Ministerie, Ministerie van Justitie en Veiligheid
- Standplaats Utrecht
- Contractduur Zie vacaturetekst
- Uren per week 28
- Maandsalaris €2.557 - €3.190
- Salarisniveau schaal 6
- Niveau MBO - 4
- Vakgebied Financieel / economisch
- Reageren voor 2 oktober Nog 5 dagen
- Vacaturenummer OM-2252
- Plaatsingsdatum 15 september 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Ben jij iemand die zeer gedetailleerd te werk gaat en zaken graag tot op de bodem uitzoekt? Ga jij voor kwaliteit en wil je graag dat de cijfers kloppen? Dan is een rol als Financieel Medewerker bij ons wellicht iets voor jou!
Cluster Control bij afdeling Bedrijfsvoering is een zeer dynamisch team, waarin iedereen altijd bereid is elkaar te helpen. Je werkt veel direct samen met een Financial Controller en Logistiek Medewerker. Als Financieel Medewerker bij dit cluster ben je voornamelijk bezig met de controle, het beoordelen en inboeken van inkomende facturen en declaraties in ons Smartflow-systeem. Er gaat van alles door je handen; het betreft bijvoorbeeld facturen van deurwaarders tot getuigendeskundigen. Nauwkeurigheid is altijd key!
In deze rol heb je als hoofdtaken de wekelijkse controle op de openstaande facturen en de rapportage hierover. Je vraagt tijdig ontbrekende documenten en/of facturen op en verwerkt deze. Je houdt je bezig met de verwerking van inkoopaanvragen en declaraties in het systeem en verwerkt en boekt inkomende facturen in. Je rapporteert over de voortgang en stemt werkzaamheden af met je collega’s. Je verwerkt daarnaast inkomende mails, lost vragen op en denkt mee over onze financiële processen en het verbeteren daarvan. Het spreekt voor zich dat je uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift hebt en zeer nauwkeurig en oplossingsgericht jouw werk doet.
Functie-eisen
Je bent initiatiefrijk en wacht niet met de telefoon pakken om zaken uit te zoeken. Je let goed op de details, werkt nauwkeurig en gaat voor kwaliteit; aan het einde van de dag moet alles immers weer cijfermatig kloppen! Je krijgt van alles onder ogen en weet hier op een integere manier mee om te gaan. Je bent proactief, denkt mee met oplossingen en levert hiervoor zelf ideeën of verbeteringen aan.
Verder heb je:
- Een afgeronde MBO-4 opleiding in de richting financiële administratie;
- Minimaal 2 jaar werkervaring als financieel medewerker;
- Relevante werkervaring met boekhoudpakketten;
- De mogelijkheid om je werkuren te verdelen over 4 dagen per week.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 6
- Maandsalaris Min €2.557 – Max. €3.190 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Zie vacaturetekst
- Maximaal aantal uren per week 28
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- Salarisschaal: 6 (€ 2557,07 - € 3190,86 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek) conform CAO Rijk.
- Het betreft een functie voor 24-28 uur per week, verspreid over 4 dagen.
- Het gaat om een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.
- Voor alle functies binnen het OM geldt dat er een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aangeleverd moet worden.
- De selectiegesprekken vinden plaats op 9 oktober 2023.
Meer over de functiegroep Medewerker Administratie
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Het Arrondissementsparket Midden-Nederland is gevestigd in het centrum van Utrecht met uitzicht op de Dom en de prachtige binnenstad, nabij Utrecht Centraal. Maar ons parket heeft meer te bieden. Wij leveren een waardevolle bijdrage aan een veiligere samenleving in onze regio. Kom je bij ons parket werken dan zet jij je samen met de ruim 300 medewerkers in voor de strafrechtelijke handhaving van de rechtsorde en lever je een waardevolle bijdrage aan een veiligere samenleving in onze regio. Dit doe je door oog te hebben voor slachtoffers, snelheid te tonen in afhandeling van zaken en het ontnemen van crimineel vermogen, en te werken aan daadwerkelijke, snelle en volledige executie, juridisch vakmanschap en een efficiënte proceslogistiek.
Openbaar Ministerie, Ministerie van Justitie en Veiligheid
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.
Contact
Voor meer informatie over deze vacature:
Berat Bektas, Financial Controller
[email protected]Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Hanneke Richardson, Recruiter
[email protected]Solliciteren?
Openbaar Ministerie, Ministerie van Justitie en Veiligheid nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Interventiespecialist Ondermijning
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 9 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Adjunct-officier en/of kandidaat adjunct-officier
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 4 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Administratief medewerker
- Standplaats Breda
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 6
- Reageren voor 2 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd