Financieel medewerker

Goed inzicht in de onderhoudsstaat van bruggen, tunnels en sluizen, ook wel assets genoemd, en een helder beeld van het benodigde onderhoud in de toekomst. De ambities van Rijkswaterstaat op het gebied van onze informatievoorzieningsbeheersing zijn groot. Als analytische en accurate financial draag jij graag bij aan de doelstellingen. Daarnaast kan je hier met je procesmatige blik je energie ook kwijt, door mee te denken over processen die verder geoptimaliseerd kunnen worden. Versterk jij Rijkswaterstaat als financieel medewerker?

Hoe jij bijdraagt in je rol
Als financieel medewerker lever je een bijdrage aan de bedrijfsvoering en de informatievoorziening binnen Rijkswaterstaat. Binnen de keten ben je verantwoordelijk voor de juiste ontvangst, registratie en verwerking van de gehele financiële administratie.

Jij bent verantwoordelijk voor diverse financiële en administratieve werkzaamheden, zoals:

• financiële en administratieve werkzaamheden in verschillende bronsystemen zoals SAP, Topdesk en Capplan;
• taken met betrekking tot rapportering, interne kwaliteitsborging, programmering, budgettering, uitnutting van de budgetten en capaciteitsmanagement;
• ondersteuning bij het inhuur- en inkoopproces; het verzamelen, begeleiden en afhandelen van inkoopaanvragen voor hardware, software, opdrachten en licenties;
• het leveren van input voor rapportages, bijvoorbeeld bestelrapportage met statistieken, doorlooptijden en grafieken; je voert controle op de betaalbaarstelling van facturen in SAP;
• het plaatsen van zogenaamde 'light bestellingen', via elektronisch bestellen en factureren (web applicatie E-size Light Inkoop Portal).

Dit is waar jij voldoening uit haalt
In deze rol ga je voor ontwikkelingen vooruitgang, niet alleen voor jezelf, maar ook voor wat betreft jouw werkzaamheden en de afdeling. Door relevante ontwikkelingen in je vakgebied bij te houden, bevorder je je eigen professionaliteit. En hiernaast ga je met jouw inzichten en capaciteiten voor kwaliteit en zoek je steeds naar verbetermogelijkheden in het werkproces.

Je houdt er dan ook van om overzicht en inzicht te geven en vanuit je kennis en kunde jouw inzichten te delen en zo bij te dragen aan de vereenvoudiging, uniformering en standaardisering van werkwijzen en processen. Jouw inzichten, waar wij veel waarde aan hechten, deel je met je eigen afdeling (IV-beheersing bij de directie bedrijfsvoering), en de afdeling waar je werkzaam voor bent (voor deze vacature is dat de afdeling Infra). Zo draag je zorg voor gezamenlijke doorvoering van verbeteringen. Hierbij ontwikkel je, naast je expertise, ook je teamspeler- en communicatieve vaardigheden.

Samen met je collega’s ben je betrokken bij de uitvoering, verbetering en bewaking van procedures, werkwijzen en methodes. Dankzij je inzicht en overzicht ben je continu in control en voorkom je verrassingen. Hiermee draag je bij aan de financiële voorspelbaarheid van onze organisatie. Je hebt een vooruitziende blik als het gaat om dreigende afwijkingen en deze communiceer je proactief richting de juiste stakeholders.

Wat wij aan jou waarderen
Basiskennis van financieele management is essentieel voor deze functie. Jij bent analytisch en nauwkeurig. Daarnaast ben je creatief en zelfstandig, en hou je ervan om zaken af te maken. Ook ben je zowel communicatief sterk, als adviesvaardig. Je kan goed plannen en organiseren en controleert op voortgang.

Daarnaast kan je goed samenwerken en richt jij je op het behalen van resultaten. Je bent je bewust van de omgeving waarin je werkt. Je aanpak kenmerkt zich door je drive om taken zorgvuldig uit te voeren. Daarnaast bundel je de beschikbare gegevens tot bruikbare informatie voor de voortgangscontrole, advisering en besluitvorming.

Meer weten?
Voor meer informatie over werken bij Rijkswaterstaat, zie: Financiële dienstverlening bij Rijkswaterstaat | Werken bij Rijkswaterstaat

Heb je vragen of wil je eerst meer weten over deze vacature? Bel dan met Hans Soeteman, afdelingshoofd IV-beheersing, via 06- 51435418. Hij staat je graag te woord.