Financieel medewerker crediteurenadministratie

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Tijdelijke aanstelling van 2 jaar met uitzicht op vaste aanstelling
  • Uren per week 32 - 38
  • Maand­salaris €2.302 - €3.197
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Financieel / economisch
  • Reageren voor 14 mei Nog 4 dagen
  • Vacaturenummer 527533
  • Plaatsingsdatum 29 april 2021
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Zijn onze inkoopfacturen, betaalopdrachten en periodieke rapportages bij jou in goede handen? Dan krijg jij als financieel medewerker crediteurenadministratie bij het Defensie Ondersteuningscommando in Utrecht de financiële administratie van onze cateringorganisatie Paresto op je bordje. Mede dankzij jouw boekhoudkundige kwaliteiten, kunnen 50.000 collega’s van Defensie op hun cateringfaciliteiten blijven vertrouwen.

Als eerste medewerker voor de crediteurenadministratie van het Defensie Ondersteuningscommando maak je deel uit van een team van negen enthousiaste collega’s. In een dynamische omgeving ga jij actief en doortastend aan de slag met de financiële administratie van onze cateringorganisatie Paresto. Wij zorgen ervoor dat je uitgedaagd wordt, en bieden je tegelijkertijd veel opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.

Dus ben jij een procesbewaker die continu zoekt naar slimmere oplossingen? Kent de financiële administratie geen geheimen voor jou? En vind je het niet erg om aan te pakken? Dan ben jij de financieel medewerker crediteurenadministratie die wij zoeken!

Functie-eisen

  • Je bent boekhoudkundig opgeleid en hebt enkele jaren werkervaring op een financiële administratie.
  • Je beschikt minimaal over een relevant MBO+/HBO-diploma (bv. MEAO, MBA of SPD)
  • Je hebt uitstekende praktische kennis van en ervaring met het werken in Microsoft Excel.
  • Je hebt ervaring met financiële processen.
  • Je hebt ervaring met LEAN.
  • Je hebt sterke analytische vaardigheden.
  • Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 7
  • Salaris­omschrijving

    Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur.

  • Maand­salaris Min €2.302 Max. €3.197 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur Tijdelijke aanstelling van 2 jaar met uitzicht op vaste aanstelling
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

  • Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: ‘Beschermen wat ons dierbaar is’. Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
  • Wij zetten ons in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren.
  • Houd er rekening mee dat het afhandelen van jouw sollicitatie vertraagt in verband met de richtlijnen voor COVID-19. Ook worden sollicitatiegesprekken op een alternatieve wijze ingevuld of uitgesteld. Als je tot de genodigden hoort, informeren wij je hierover. Excuses voor het ongemak.
  • Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
  • Je sollicitatiegegevens worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Dit is langer dan de standaardtermijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure start.
  • Een praktijktest maakt deel uit van de selectieprocedure.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je gaat aan de slag bij het Defensie Ondersteuningscommando. Vanuit Utrecht ondersteunen wij de verschillende defensieonderdelen, zodat zij hun taak zo goed mogelijk kunnen uitvoeren. We verzorgen onder andere personele diensten, opleidingen, huisvesting, catering, beveiliging en facilitaire zaken.

Afdeling Dedicated Business Control, Paresto
VOOR WIE GA JE WERKEN

Je valt onder de afdeling Dedicated Business Control en wordt merendeels ingezet voor de ondersteuning van de financiële administratie (FA) bij onze cateringorganisatie Paresto. Je doet dit samen met een team van 9 personen en je gaat starten in de rol als 1e medewerker crediteuren administratie.

Paresto is dus straks jou klant! Paresto is de cateringorganisatie van Defensie en heeft 70 locaties, 800 vaste en flexibele medewerkers en ontvangt dagelijks 50.000 gasten.

WAT GA JE DOEN
Je rol is 1e medewerker crediteurenadministratie, dat betekent dat de hele factuurstroom via jou afdeling loopt. Per jaar ontvangen wij 110.000 facturen deze worden digitaal verwerkt. Als je tegen problemen aan loopt los je deze klantgericht op en maakt samen met je collega’s een verbetervoorstel. Jij hebt regelmatig contact met onze leverancier over hoe facturen verwerkt moeten worden. Jij bewaakt de kwaliteit en gaat voor in 1 keer goed. Je neemt regelmatig deel aan overleggen om de factuurstroom efficiënter te organiseren. Daarnaast voer je inhoudelijke werkzaamheden uit ten behoeve van de maandafsluitingen en de controles door de auditdienst. Je beantwoordt adhoc vragen, adviseert Paresto medewerkers en onderhoudt diverse contacten met zowel interne als externe klanten.

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer H.A.J. Randwijk, Hoofd Financiele Administratie

06-22368928

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

De heer N.H. Gijtenbeek, P&O Adviseur

06-23471532

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Kok

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando
  • Stand­plaats Darp
  • Uren per week 32
  • Salaris­niveau schaal 3
  • Reageren voor 17 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Cateringmanager

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando
  • Stand­plaats Vliegbasis Eindhoven
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 18 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Junior selectiepsycholoog

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando
  • Stand­plaats Amsterdam - Marine Etablissem.
  • Uren per week 32-38
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 18 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon